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O Assistente para cadastro de ocorrências para os alunos é capaz de criar uma ocorrência para um grupo de alunos.
Á partir da versão 12.1.29:
Este processo é dividido em duas partes:
1. Escolha do pPeríodo letivo e filtros de turma, disciplina e filtro genérico, além da seleção dos alunos. : É necessário informar pelo menos o Período letivo para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional bem com o filtro genérico, porém não será possível utilizar o filtro por Matriz aplicada / Turma e o Filtro genéricos juntos.
As informações de Turma, Disciplina, Etapa e Professor são opcionais e interdependentes, ou seja, selecionando-se uma turma, é possível selecionar uma disciplina. Selecionando-se uma disciplina, será possível escolher um professor ou uma etapa. Estas informações também serão usadas para filtrar os alunos a serem buscados.
obs.: Caso não informe a matriz aplicada e nem utilizado o filtro genérico será listada todas as turmas do período letivo informado.
Na seleção dos alunos é possível filtrar os alunos de acordo com o parâmetro da situação de matrícula.
- Ensino básico: caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "Conta como aluno matriculado na turma"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.
- Ensino superior: caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "É uma disciplina em curso"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.
Caso o parâmetro " É uma disciplina em curso" esteja marcado, será exibido somente os alunos com esta situação na matrícula.
2. Informações de ocorrências e alunos. Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor.
Após estas etapas, o sistema irá inserir uma ocorrência para cada matrícula de alunos listada na 3ª etapa.
Obs.: O processo não atualiza possíveis ocorrências existentes. Ao final do processo o sistema informará quantas ocorrências foram criadas.
Versão 12.1.28 e anteriores:
Este processo é dividido em três partes:
1. Escolha de Período Letivo: É necessário informar o Período para prosseguir. A informação referente á matriz aplicada é opcional.
2. Escolha de Turma, Disciplina, Etapa e Professor: Nessa etapa as informações são opcionais e interdependentes, ou seja, selecionando-se uma turma, é possível selecionar uma disciplina. Selecionando-se uma disciplina, será possível escolher um professor ou uma etapa. Estas informações também serão usadas para filtrar os alunos a serem buscados.
obs.: Caso não informe a matriz aplicada será listada todas as turmas do período letivo informado.
3. Informações de ocorrências e alunos. Nessa etapa deve ser informado um grupo de ocorrência e qual ocorrência relacionado ao grupo. A data da ocorrência é preenchida automaticamente com a data do servidor. É necessário fazer um filtro para a seleção de matrícula de alunos. Está seleção irá obedecer os filtros feitos nas etapas 1 e 2. É possível, ainda fazer um filtro adicional para buscar os alunos.
No passo de seleção dos alunos foi incluído um parâmetro para filtrar os alunos de acordo com o parâmetro da situação de matrícula.
- Ensino básico Caso : caso o parâmetro "conta "Somente aluno(s) com status "Conta como aluno matriculado na turma"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com esta a situação na matrícula com esta definição.
- Ensino superior: caso o parâmetro "Somente aluno(s) com status "É uma disciplina em curso"" esteja marcado, será exibido somente os alunos com a situação na matrícula com esta definição.
Caso o parâmetro " É uma disciplina em curso" esteja marcado, será exibido somente os alunos com esta situação na matrícula.
Após estas etapas, o sistema irá inserir uma ocorrência para cada matrícula de alunos listada na 3ª etapa.
Obs.: O processo não atualiza possíveis ocorrências existentes. Ao final do processo o sistema informará quantas ocorrências foram criadas.
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