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En esta ventana también se puede definir un proceso como favorito y copiar su enlace que se dirige directamente a la apertura de la solicitud.



Inicialización rápida

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01. En el menú principal, activar Procesos.

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Painel

La inicialización rápida puede estar vacía cuando se abre por primera vez. Dado que los procesos solo se mostrarán en la inicialización rápida después de que se hayan iniciado. Después de ello, se contabilizarán los procesos y los 5 últimos a los que se accedió quedarán en lista.



Iniciar solicitudes

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01. En el menú Procesos registrados se pueden visualizar todos los procesos registrados. Y además, marcar y visualizar los procesos favoritos, ubicar y seleccionar los procesos por categorías y subcategorías.

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Painel

Próxima actividad
Actividad a la que se enviará la solicitud. Las actividades que se muestran en la casilla de selección son las actividades de avance o de retorno que están configuradas para la actividad en cuestión.

Responsable
Usuario que será el responsable de ejecutar la actividad a la cual se reenviará la solicitud. El usuario elegido será responsable de la actividad elegida en el campo Próxima actividad. Hay casos en los que esta opción no se muestra, esto ocurre cuando la actividad elegida en el campo Próxima actividad tiene alguna condición de asignación que no necesita seleccionar el usuario, como por ejemplo un mecanismo de asignación pool para grupo o para papel, o una actividad conjunta para todos los usuarios.

Contraseña
Contraseña del usuario autenticado que está iniciando la solicitud. Este campo solo se muestra cuando se ha definido en el proceso que se debe solicitar contraseña al iniciar una solicitud.

Anotaciones
Tiempo utilizado para iniciar la solicitud en horas. Este campo solo se muestra cuando se ha definido en el proceso que se debe realizar la anotación de horas al iniciar una solicitud.

Repositorio
Repositorio en el que se encuentra el certificado digital que se utilizará para firmar de forma digital la actividad de inicio de la solicitud. Este campo solo se muestra cuando la actividad de inicio de la solicitud requiere firma digital.

Certificado
Certificado que se utilizará para firmar de manera digital la actividad de inicio de la solicitud.

12. Activar Enviar.

Painel

Una vez enviado, el administrador o el usuario seleccionado recibirá una notificación por correo electrónico con las informaciones de esa solicitud, incluidos los complementos. De esta manera, no es posible enviar por correo electrónico únicamente los complementos de la solicitud. Recuerde que, para recibir notificaciones, es necesario configurar correctamente la recepción de la notificación por correo electrónico.

Painel
title ¿Qué quiere hacer?

Luego de activar Enviar, el usuario podrá definir qué acción tomar. Las opciones disponibles se describen a continuación:

  • Iniciar una nueva solicitud basada en esta: esta opción le permite al usuario iniciar una nueva solicitud reutilizando los datos usados en la solicitud anterior.
  • Iniciar nueva solicitud en blanco: esta opción le permite al usuario iniciar una nueva solicitud en blanco, que completará el usuario.
  • Ir a la pantalla de iniciar solicitudes: esta opción redirige al usuario a la pantalla de Iniciar solicitudes.
  • Ir a la central de tareas: esta opción redirige al usuario a la pantalla de la Central de tareas

Al hacer clic en el número de la solicitud o en el enlace de Acceder a la solicitud, el usuario se redirigirá directamente a la solicitud.



Copiar link del proceso

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01. En Procesos registrados, en la lista de categorías y subcategorías de procesos disponibles, buscar y seleccionar el proceso del que desea copiar el enlace que conduce a la apertura de solicitudes.

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Painel

Al activar este ícono el enlace que conduce a la ventana de inicio de las solicitudes del proceso se copia al área de transferencia y se puede pegar en la ubicación deseada.



Definir proceso como favorito

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01. En la lista de categorías y subcategorías de procesos disponibles, buscar y seleccionar el proceso que desea definir como favorito

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Painel

Para ver todos los procesos favoritos, solo debe activar el ítem Favoritos, que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla. Se crea un filtro de todos los procesos marcados como favoritos y se muestra en la lista.



Eliminar proceso de los favoritos

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01. En el área de procesos favoritos, buscar el proceso que desea eliminar de los favoritos.

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Informações
title¡Esté atento!

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