Histórico da Página
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A Navegação de documentos tem como objetivo a gestão eficiente de documentos de uma organização. O Fluig agrupa diferentes formatos de arquivos, tais como: e-mails, relatórios, imagens, gráficos, vídeos, projetos e plantas, mantendo-os sempre atualizados com o controle de versão. Além das facilidades de acesso e segurança por usuário.
Conhecendo pastas
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Pastas são locais onde os documentos, normas, desenhos, planilhas e cronogramas são agrupados para facilitar a futura localização e navegação.
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Esta área exibe as principais pastas do Fluig, podendo ser efetuada a navegação de todo o conteúdo existente, tudo é controlado por perfil de segurança do usuário que está acessando a solução Fluig.
- Siga os próximos passos e verifique como é fácil gerenciar documentos.
Acessando o local para publicação
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Você irá acessar as pastas para visualizar ou publicar um documento.
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Ex.: clique na pasta Plantando Ideias/Programa Plantando Ideias e acesse o documento “Filial”.
Criando uma pasta
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Para criar uma pasta basta seguir os seguintes passos abaixo:
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Visualizando documentos
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Veja como é fácil visualizar documentos inseridos dentro das pastas:
- Para visualizar documentos você pode navegar na estrutura de pastas.
- Faça buscas por documentos publicados no Fluig utilizando o campo O que deseja buscar?, exibido no topo do portal Fluig.
- Efetue buscas mais refinadas alterando as opções de busca.
Publicando um documento
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Veja como é fácil fazer Fazer a publicação de um arquivo no Fluig. Fluig é muito simples! Confira três formas fáceis de publicar:
| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||
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| Informações | ||
|---|---|---|
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Mais informações sobre a publicação de documentos podem ser obtidas na documentação Documento. |
Mais recursos!
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Conheça mais recursos e facilidades do ECM na plataforma Fluig:
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Outra configuração possível é de notificações a serem enviadas pela plataforma. O administrador configura, no recurso de Notificações do Painel de Controle, as notificações que devem ser enviadas para os novos usuários que serão incluídos na plataforma. Após ter acesso à plataforma, cada usuário pode configurar suas próprias notificações, utilizando o recurso de Configuração de notificações.
Política de uso e Termo de consentimento
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Você pode escrever uma política de uso bem completa, para apresentar aos usuários suas responsabilidades e as responsabilidades da empresa, as regras de uso do sistema, entre outras informações.
Essa política de uso pode ser configurada como um termo de consentimento: no primeiro login do usuário (seja na plataforma ou no aplicativo Fluig Mobile) ele terá que aceitar esse termo, para conseguir efetivar o acesso. Para mais informações consulte as documentações de Política de uso e Termo de consentimento.
| HTML |
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