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Índice
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Falando de
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grupos...
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Caso seja necessário relacionar usuário com o grupo, por intermédio dessa função, é necessário que os usuários já estejam devidamente cadastrados. Esse cadastro é efetuado em Usuários, localizado no agrupador Pessoas do Painel de controle.
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Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo. Nesse caso, quando um grupo de usuários pertence a uma nuvem de relacionamento, todos os seus usuários podem visualizar o conteúdo dos membros da nuvem. Consequentemente, ao incluir um usuário ao grupo, ele automaticamente terá acesso ao conteúdo da nuvem. Ao excluí-lo, ele deixa de visualizar o conteúdo compartilhado entre os membros da nuvem.
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Visualizar os grupos existentes
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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Após salvar um processo, é necessário editá-lo para incluir os usuários.
Existem duas formas de relacionar um papel workflow a um usuário:
1º pelo próprio papel workflow.
02. Visualizar os grupos existentes.
Adicionar grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos
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02. Acionar Adicionar.
03. Inserir o código.
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| Painel |
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Em casos onde é necessária a inclusão de usuários ou papéis nesses grupos, a barra superior de filtro também pode ser utilizada. Porém, neste caso os usuários ou papéis precisam ser pesquisados e adicionados um a um à tela de Novo Registro por meio do botão Confirmar. |
06. Para incluir papéis ao novo grupo acionar Adicionar papel.
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| Painel |
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Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente. |
10. Acionar Salvar.
Editar
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grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
02. Selecionar o grupo que deseja editar.
0203. Acionar Editar.
0304. Alterar as informações do Grupo.
| Painel |
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O código não pode ser modificado. |
0405. Acionar Salvar.
Definir
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usuários
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
02. Selecionar o grupo no qual deseja definir os usuários.
0203. Acionar Editar.
0304. Acionar Adicionar usuário.
0405. Inserir o(s) usuário(s) que fará(ão) parte do grupo.
0506. Acionar Confirmar.
| Painel |
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Para excluir um usuário que faz parte do grupo, deverá ser selecionado o usuário que deseja excluir e acionar Excluir. |
0607. Acionar Salvar.
Excluir
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grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
02. Selecionar o grupo que deseja excluir.
0203. Acionar Remover.
0304. Acionar OK para confirmar a exclusão.
| Painel |
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A plataforma irá realizar algumas validações antes de efetuar a exclusão do grupo. Caso o grupo a ser excluído esteja definido como aprovador de algum documento, por exemplo, não será possível excluir até que sejam resolvidas as pendências do grupo. Da mesma forma, os usuários pertencentes ao grupo podem perder acesso a documentos ou processos onde a permissão havia sido definida por meio do grupo, necessitando que o administrador insira individualmente as permissões em outros grupos ou papéis. |
Alterar permissões do grupo
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As permissões de acesso do grupo são definidas pelo administrador da empresa, na tela de Permissões.
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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