Histórico da Página
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A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.
Nota | ||
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É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação. |
Deck of Cards | ||||||||||
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta. Também é possível criar vários níveis de aprovação conforme a necessidade. |
04. Acionar Definir os colaboradores ou grupos que farão parte do nível de aprovação.
Painel |
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Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento. |
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Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. |
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Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento. |
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Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. |
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Painel | |||||
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É É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida. Para remover um usuário ou um grupo de usuários incluídodo nível de aprovação, basta selecioná-lo e acionar Deletar. Remover.
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0508. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.
Painel |
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Condição de aprovação Este nível requer assinatura digital |
09. Inserir a descrição do segundo nível de aprovação em Adicionar nível e acionar Adicionar nível, se desejado. Caso contrário, a definição dos critérios de aprovação para a pasta ou para o documento está finalizada.
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Essa opção só é disponibilizada caso o recurso Assinatura digital esteja configurado para essa empresa. |
06. Após alterar as propriedades desejadas da pasta ou do documento, acionar Confirmar para gravar as alterações.
Remover nível de aprovação
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01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.
02. Acionar a aba referente ao nível de aprovação a ser removido.
03. Acionar o botão Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.
Perguntas Frequentes
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ECM - Principais dúvidas sobre aprovação de documentos
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