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Cuando una tarea es asociada a un pool, esta se presenta a todos los usuarios de dicho grupo o papel. En este momento, las tareas no poseen un usuario responsable para ejecutarlas. La tarea solo

tendrá efectivamente un realizador cuando un usuario entre en la opción Tareas en pool y asuma la tarea en cuestión.

Si la tarea se exhibe en negro, quiere decir que no posee fecha límite establecida o no está atrasada. Y si se encuentra en rojo, indica que la tarea está atrasada en relación con el plazo previsto deprevisto  de ejecución.