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Falando de efetuar download de pasta ou de documento...
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Esse recurso permite baixar pastas e documentos que estão publicados na estrutura da navegação de documentos, e tem como objetivo facilitar o download de pequenos volumes destes arquivos. É necessário que o usuário possua permissão para efetuar download e a pasta , ou documento ou relatório permita que seja efetuado download do seu conteúdo.
Essas definições estão localizadas nas propriedades da pasta , ou documento ou relatório: coluna Download e impressão da aba Segurança – para permitir ou negar que o usuário efetue download – e opção Permite download e impressão? da aba Propriedades herdadas (para pastas) e da aba Informações gerais (para documentos).
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Informamos que este recurso não é indicado para download de grandes volumes de documentos, pois pode ocorrer inconsistências no download, ou seja, alguns documentos poderão ser afetados e não serão baixados causando desordem na hierarquia dos documentos. No caso dos formulários e dos relatórios, apesar de não fazer o download, você pode utilizar a plataforma Eclipse, seguindo as orientações dos itens: |
Efetuar download de pasta
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Para efetuar essa ação, é necessário que a pasta Meus documentos esteja habilitada no recurso Parâmetros do Painel de controle, e o usuário precisa ter permissão de download da pasta escolhida.
01.. Localizar a pasta que deseja efetuar o download.
02. Acionar acionar o ícone 
Mais opções e selecionar a opção Download.
03. Na mensagem apresentada Depois de acionar a opção Download localizada em Mais opções no local onde a pasta está publicada, acionar Ok, entendina mensagem de confirmação exibida.
| Painel |
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Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e o conteúdo delas. Importante: Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, não será permitido efetuar o download da pasta. |
02.04. Acessar a pasta raiz da navegação de documentos e, em seguida, acessar a pasta Meus documentos.
| Painel |
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| Também é possível acessar a pasta baixada a partir da notificação recebida na Central de Notificações. |
0305. Visualizar o conteúdo da pasta compactado.
| Painel |
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O arquivo compactado é criado com o mesmo nome da pasta. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado. |
Efetuar download de documento
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Para efetuar essa ação, é necessário que o campo Permite Download e Impressão? esteja marcado nas propriedades do documento.
01. Localizar e acessar a pasta na qual está o documento do qual se deseja efetuar download.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
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| Painel |
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Ao acionar essa opção, se não houver um diretório padrão de download para o qual são enviados os documentos baixados, é necessário informar o local no qual o arquivo deve ser salvo na janela apresentada.Somente é possível efetuar download de um documento quando o campo Permite Download e Impressão?, localizado nas propriedades do documento, está assinalado. Documentos que possuem anexos são compactados no formato .zip ao efetuar download, mantendo assim todos os componentes do documento (documento principal e anexos). O fluig faz o download do documento com o arquivo recebe o nome do arquivo principal, não com o nome definido a descrição definida na plataforma. A opção Download também está disponível no menu Mais, localizado na barra de ações da parte superior da janela e no menu Ações do documento, localizado no canto superior direito da janela de visualização do documento. |
Efetuar download de vários documentos e/ou várias pastas
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Para efetuar essa ação, é necessário que a pasta Meus documentos esteja habilitada no recurso Parâmetros do Painel de controle, e o usuário precisa ter permissão de download da pasta escolhida.
01. Localizar a pasta na qual se encontram os documentos e/ou pastas que se deseja efetuar download.
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