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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Nota
title¡Esté atento a las configuraciones de seguridad del documento!

El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación.

Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación.


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Acceder a los documentos

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a aprobar

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01. En el menú principal, activar Central de tareas.

02. Activar la pestaña Documentos a aprobar.

Painel

03. Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

04. Para visualizar el documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Documento en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

05. Para visualizar las propiedades del documento publicado, seleccionar la opción Visualizar Propiedades.

Esta pestaña solo aparece si el usuario tiene documentos a la espera de aprobación.

03. Visualizar a los documentos pendientes de aprobación.


Ver detalles del documento en aprobación

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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos a aprobar.

02. Activar el documento que se aprobará en la lista.

03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.

Painel

Visualizar Propiedades

Painel

La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
 Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
 Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
 Detalle de Versiones del Documento;
 Detalle de Accesos al Documento;
 Lista de Documentos Relacionados;
 Relaciones del Documento.
Para más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

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Visualizar documento
Presenta la visualización del documento

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panel

,

...

en la versión que se va a aprobar.

Información social


La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. 


Aprobar documento

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01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos a aprobar.

02. Seleccionar el documento que se desea aprobar. Para abrirlo, hacer clic sobre su código.

03. Para aprobar el documento, activar el botón Aprobar documento.

Painel

Al activar el botón Aprobar Documento, se abrirá la pantalla de aprobación. En el caso de que se desee aprobar el documento en este momento, activar el botón Cerrar en lugar del botón Aprobar Documento.

02. Marcar Sí o No.

Se abrirá una pantalla para la aprobación del documento y se deberá completar los siguientes campos:

¿Aprobar el documento?

Painel

Seleccionar Sí para aprobar el documento. O No para no aprobarlo. 

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Observación
Justificación para la aprobación, que solo es obligatoria cuando el documento no fuera aprobado.

04. Activar Confirmar.

Painel

En cualquier etapa de la aprobación de un documento, quien realizó la publicación/modificación del documento puede editar sus propiedades o anular el documento, a través de la pestaña de Mis documentos, de la Central de tareas.

Si el documento es reprobado, el usuario publicador debe acceder a la Central de tareas y activar la opción Propiedades para realizar los ajustes necesarios, para que el documento vuelva al proceso de aprobación.

Si el usuario publicador envió el documento para su aprobación por error o en algún momento desistió de la aprobación, puede realizar la anulación de acuerdo con las instrucciones del ítem Visualizar Mis documentos.

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