Histórico da Página
Índice
Índice | |
---|---|
outline | true |
exclude | .*ndice | style | none
Hablando de
...
documento avanzado...
...
El modo avanzado de creación de documentos le permite establecer una serie de propiedades, así como criterios de aprobación y de seguridad.
Crear documento - avanzado
01. Después de activar la opción Nuevo documento (avanzado) en la ubicación deseada, introduzca una descripción que identifique el documento nuevo.
02. En la pestaña Archivos de publicación, active Seleccionar archivos – para seleccionar un documento de la estación de trabajo – o Copiar archivo del ECM – para seleccionar un documento que ya esté publicado en la plataforma.
Painel |
---|
Esta pestaña permite efectuar la transferencia del documento a partir de una estación de trabajo para la plataforma. Esta transferencia se denomina upload y es necesaria porque para publicar un documento, primero debe grabarse en el área destinada a los archivos a ser publicados. Aunque sea un directorio único determinado en los Parámetros generales, la plataforma crea automáticamente en este directorio, un área de upload para cada usuario. Esta definición le permite a cada usuario visualizar solo los documentos existentes en su área de upload. |
03. Buscar y seleccionar el documento a ser publicado.
04. Si hay más de un archivo, seleccione el archivo que será el principal e indique cuáles van a ser sus adjuntos.
05. Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique.
Painel |
---|
Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo. |
06. Active la pestaña Información general.
Painel |
---|
Esta pestaña permite definir la información general del documento que se está publicando. |
07. Introduzca la información solicitada.
Campos de documento avanzado
...
Información requerida:
Painel | ||
---|---|---|
Painel | ||
La información requerida es: Tags Descripción versión/revisión Versión/revisión Crear versión/revisión obligatoria ¿El documento caduca? Período de notificación de caducidad
Válido desde Válido hasta Tipo de documento Asunto Tipo de ícono Autor Idioma ¿Notificar? ¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? |
08. Active Agregar campo, que está situado en el recuadro Campos personalizados de la pestaña Información general para introducir campos personalizados para el documento, si así lo desea.
09. Seleccione el campo que está relacionado con el documento.
10. Active Seleccionar.
11. Active la pestaña Documentos relacionados.
Painel |
---|
Esta pestaña permite relacionar un documento ya publicado en la plataforma con otro documento que está siendo publicado.
Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo. |
12. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del documento.
Painel |
---|
Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el documento no tiene criterios de aprobación. Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
13. Active la pestaña Seguridad y defina los criterios para la seguridad del documento.
Painel |
---|
Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
...
. |
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 – Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |