Histórico da Página
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Hablando de artículo...
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Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.
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Se puede crear un artículo con el fin de presentar la Política de uso de la empresa. Y, como recurso adicional, un Acuerdo de consentimiento para ser aceptado por todos los usuarios que acceden a la plataforma. |
Crear artículo
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01. Después de activar la opción Nuevo artículo en el lugar en donde se creará, inserte una En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Artículo.
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Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento. |
03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.
04 descripción del mismo.02. En la pestaña Editor, inserte el contenido del artículo.
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| el El editor de texto cuenta con varios recursos, tales como: • copiar, recortar y pegar; • buscar y reemplazar; • campos de formulário; • formatación de texto; • listas; • tablas; • imágenes; • caracteres especiales; • enlaces de páginas Web; • visualización del código fuente generado por el editor. |
0305. Activar la pestaña Adjuntos.
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La pestaña Adjuntos permite anexar archivos al artículo mediante upload o que están publicados en la plataforma. El archivo generado para el artículo es un HTML, de esta manera, es posible anexar archivos del tipo JavaScript, CSS, Flash, imágenes, entre otros. |
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Active Seleccionar archivo, para anexar un archivo de la estación de trabajo, o Copiar archivo de ECM, para anexar un archivo que ya está publicado en la plataforma. |
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Busque y seleccione el archivo a ser anexado al artículo. |
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Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique. |
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Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo. |
0706. Active la pestaña Información general e inserte la información solicitada.
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| La información requerida es: Comentario Breve descripción con información relevante sobre el artículo. Tags Etiquetas atribuidas al artículo para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el artículo de manera más informal y personal. Se puede buscar el artículo por navegación o en la búsqueda. Insertar con o sin el carácter "#" para activar el auto complete de tags en el campo de tags. El Auto complete muestra una lista desplegable con las cinco tagsmás utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#". Descripción versión/revisión Descripción de la versión/revisión actual del artículo. Versión/revisión Número de la versión/revisión inicial del artículo que se publica. Este campo únicamente está habilitado cuando se incluye un artículo y cuando está marcado el campo «Control manual de la versión», del recurso Parámetros generales de la guía en el panel de control. Cuando el campo del Panel de Control no está marcado, se atribuye automáticamente la versión/revisión "1.000" para el artículo y no es posible modificarla. El formato de este campo es numérico (999.999), siendo que los tres primeros números representan la versión y los otros tres representan la revisión. Después de la primera publicación, la plataforma controlará automáticamente la evolución de las versiones y revisiones, y no permitirá que se alteren los números. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión/revisión. Crear versión/revisión obligatoria Cuando se marca, determina que no se puede modificar el artículo y mantener la misma versión/revisión, o sea, sólo es posible hacer efectivas las modificaciones creando una nueva versión o revisión de él. ¿El documento caduca? Cuando se marca, determina que el artículo caducará en la fecha informada en el campo "Válido hasta". En caso contrario, el artículo no caducará y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no es considerada. Esta opción será mostrada como marcada cuando el campo "¿Documento caduca?", del recurso Parámetros generales de la guía del Panel de Control, está marcado. Período de notificación de caducidad Período de antecedencia – en días – a partir del que la emisión de notificación de caducidad del artículo se iniciará. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma. Válido desde Fecha a partir de la que el artículo estará disponible para los usuarios – de acuerdo con los permisos de acceso. Esta fecha permite al autor del artículo agendar su visualización para los demás usuarios de la plataforma, ya que sólo se exhibirá a partir de esta fecha. Cuando el artículo es válido sólo a partir de una fecha futura, para el autor él se muestra identificado con una flecha roja que representa que es un documento futuro. La fecha para publicación futura no puede ser menor que la fecha corriente y la publicación futura no envía e-mail de notificación (aprobación, nueva versión/revisión del documento etc.). Válido hasta Fecha a partir de la que el artículo será considerado como caducado cuando la opción "¿Documento caduca?" esté marcada. La fecha de caducidad es sugerida considerando el campo "Días de caducidad de documentos" – del recurso Parámetros de la guía Generales del Panel de Control – cuando tenga algún valor definido. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera. Tipo de documento Tipo de documento al que el artículo pertenece. Asunto Asunto al que el artículo está relacionado. Tipo de ícono Elemento gráfico para representar el artículo. Cuando no se selecciona el ícono, se asocia un ícono estándar con base en la extensión del artículo (HTML). Autor Usuario autor del artículo que se crea. Idioma Idioma al que el artículo será relacionado. El idioma es utilizado para indexar la información del contenido y del artículo. La información indexada se utiliza en las búsquedas por contenido. Como estándar, se muestra el idioma determinado en las preferencias del usuario. Si no está definido en el perfil del usuario, se sugiere idioma estándar definido en los Parámetros generales de la plataforma. ¿Notificar? Cuando se marca, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado al artículo como asunto de interés serán notificados sobre la publicación del artículo. |
Puede obtener más información en Documento avanzado. |
07. Active la 08. Active la pestaña Documentos relacionados.
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En esta pestaña es posible relacionar un documento publicado en la plataforma al artículo. |
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Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo. |
08. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del artículo, si lo desea12. Active la pestaña Aprobación.
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| Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el artículo no tiene criterios de aprobación. |
13. Defina los criterios para la aprobación del artículo, si lo desea.
| Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
1409. Active la pestaña Seguridad.15. Defina Seguridad y defina los criterios de seguridad para el artículo, si lo desea.
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
1610. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
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