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09. Activar Confirmar para publicar el informe.


Ver informe

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01. Buscar y activar el nombre del informe que desea visualizar.

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Painel
Cuando se visualiza el informe se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Puede obtener más información en Visualizar en Visualización del documento.


Solicitar permiso adicional en informe

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01. Buscar el informe para el cual desea solicitar permisos adicionales.

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Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden solicitar permisos adicionales para el informe. Puede obtener más información en en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.


Visualizar adjuntos de informe

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01. Buscar el informe del cual se desea visualizar los adjuntos.

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Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del informe. Puede obtener más información en Visualizar en Visualización de adjuntos de documento.


Definir prioridad para informe

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01. Buscar el informe del cual se desea definir prioridad.

02. En la columna Prioridad haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03Introduzca una prioridad numérica  Introducir la prioridad deseada para el informe en la columna Prioridady presione la tecla Enter en el teclado.

Painel

La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados.

Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. 

Se puede obtener más información sobre la prioridad para informes en Definir prioridad para carpeta o para documento.

Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el informe, la misma se puede habilitar, siguiendo los pasos de la ruta alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta en Carpeta..


Efectuar acción social para informe

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01. Buscar el informe del cual se desea efectuar una acción social.

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Painel
Se puede obtener más información acerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para un informe en la navegación de documentos en en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento


Hacer seguimiento de informe

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01. Buscar el informe del que se desea hacer el seguimiento.

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Painel

Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en en Seguir documento.


Definir informe como favorito

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01. Buscar el informe que desea definir como favorito.

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Painel
Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. 


Renombrar informe

01. Buscar el informe que se desea renombrar.

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Es necesario contar con permiso de modificación en el informe para renombrarlo.


01. Buscar el informe que se desea renombrar.

02. Activar Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe y activar Renombrar.

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03.  Activar Renombrar.

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Introduzca un nuevo nombre o descripción y active Renombrar.


Editar propiedades de informe

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01. Buscar el informe del que se desea editar las propiedades.

02. Activar Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.

03. Activar Propiedades.

Painel

Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del informe. Puede obtener más información

en Editar propiedades de carpeta o de documento 

en Informe.

Durante la edición de un informe se muestra en un nuevo campo en esta ficha:

Control de Versiones
De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
  • Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
  • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

04. Editar las propiedades deseadas.

05. Active Confirmar.


Restaurar versión de informe

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01. Buscar el informe del que se desea restaurar una versión antigua.

02. Activar Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del informe.

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Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del informe. Puede obtener más información en en Restaurar versión de documento.


Copiar informe

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01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere copiar en otro lugar.

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Painel
Puede obtener más información sobre cómo concluir esta acción en en Copiar y pegar carpeta o documento.


Cortar informe

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01. Buscar y seleccionar el informe que se quiere cortar y copiar en otro lugar.

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Painel
Puede encontrar más información sobre cómo concluir esta acción en Cortar en Recortar y pegar carpeta o documento.

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Reflejar informe

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01. Buscar y seleccionar el informe del cual se desea crear un documento replicado.

02. Activar Más Active Reflejar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Seleccione la carpeta destino.

04. Activar Replicar Reflejar.

Painel
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del informe. Puede obtener más información en Replicar en Reflejar documento.


Eliminar informe

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01. Buscar y seleccionar el informe que se desea eliminar.

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Painel
Al activar esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado el informe. Sin  Sin embargo, éste él solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el informe documento en la carpeta se liberará solo cuando éste este se elimine de la papelera de reciclaje. Puede encontrar más información a cerca de Más información sobre cómo restaurar o eliminar el documento definitivamente el informe de la plataforma puede encontrarse en Papelera de reciclaje. 



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