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Hablando de documentos en check-out...

La opción Documentos en check-out presenta todos los documentos en los que el usuario efectuó el check-out.

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El check-in es la rutina empleada por el usuario para publicar el documento nuevamente en su carpeta de origen. Sólo es posible realizar un check-in en un documento que está en check-out.


Acceder a los documentos en check-out

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01. En el menú principal, activar Central de tareas.

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03. Visualizar a los documentos a la espera de alteración.


Ver detalles del documento en check-out

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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Documentos en check-out.

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Painel

Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
 Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
 Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
 Detalle de Versiones del Documento;
 Detalle de Accesos al Documento;
 Lista de Documentos Relacionados;
 Relaciones del Documento.
Para más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

Visualizar documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.

Información social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí. 


Efectuar check-in

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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Documentos en check-out.

...

Painel

Para obtener más detalles sobre check-in del documento, hacer clic aquí. 


Cancelar check-out

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01. Acceder a los documentos en check-out tal como se muestra en el ítem Documentos en check-out.

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03. En la visualización de documento, seleccionar la opción Cancelar check-out en el cuadro de selección ubicado en la parte superior derecha.

04. Activar Confirmar.


Editar documento en check-out

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Para obtener más detalles sobre edición de documentos en check-out, hacer clic aquí.

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