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Índice
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Falando de grupos...
Caso seja necessário relacionar usuário com o grupo, por intermédio dessa função, é necessário que os usuários já estejam devidamente cadastrados. Esse cadastro é efetuado em Usuários, localizado no agrupador Pessoas do Painel de controle.
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Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo. Nesse caso, quando um grupo de usuários pertence a uma nuvem de relacionamento, todos os seus usuários podem visualizar o conteúdo dos membros da nuvem. Consequentemente, ao incluir um usuário ao grupo, ele automaticamente terá acesso ao conteúdo da nuvem. Ao excluí-lo, ele deixa de visualizar o conteúdo compartilhado entre os membros da nuvem.
Visualizar os grupos existentes
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
02. Visualizar os grupos existentes.
Adicionar grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente. |
10. Acionar Salvar.
Editar grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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O código não pode ser modificado. |
05. Acionar Salvar.
Definir usuários
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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Para excluir um usuário que faz parte do grupo, deverá ser selecionado o usuário que deseja excluir e acionar Excluir. |
07. Acionar Salvar.
Excluir grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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A plataforma irá realizar algumas validações antes de efetuar a exclusão do grupo. Caso o grupo a ser excluído esteja definido como aprovador de algum documento, por exemplo, não será possível excluir até que sejam resolvidas as pendências do grupo. Da mesma forma, os usuários pertencentes ao grupo podem perder acesso a documentos ou processos onde a permissão havia sido definida por meio do grupo, necessitando que o administrador insira individualmente as permissões em outros grupos ou papéis. |
Alterar permissões do grupo
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As permissões de acesso do grupo são definidas pelo administrador da empresa, na tela de Permissões.
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