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Plataforma

Aplicativo:fluig Mobile My Fluig

Sistema Operacional: Android

Ocorrência

Existem documentos que foram publicados utilizando o visualizador interno e com a opção de download desabilitada , para evitar o acesso ao arquivo físico. Porém, quando esses documentos são visualizados através do aplicativo móvel para My Fluig em Android, o download do documento é realizado para o dispositivo.

Causa

Devido às características do próprio sistema operacional, arquivos com extensões como: docx, txt, doc, ppt, pptx, e dentre outros, são baixados para o dispositivo. Isso ocorre pois arquivos com estas extensões não são suportados pelo visualizador interno. No Android, apenas arquivos do tipo imagem, vídeo e PDF são exibidos diretamente no aplicativo.

, ao visualizar um documento através do aplicativo fluig Mobile para Android, o arquivo é baixado para o dispositivo. Por esse motivo, os usuários que possuem permissão de Leitura (ou superior) conseguem realizar o download do arquivo físico ao visualizá-lo.

Solução

Os procedimentos passos abaixo demonstram como bloquear no fluig Mobile My Fluig o download de documentos que tenham essa opção desabilitada pelo publicador/administrador.

Configurando permissão de download de documentos no

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My Fluig

É possível configurar permissão de download para visualização de documentos no aplicativo Android, devido as limitações explicadas acima. Para realizar esta alteração siga os seguintes passos: 

1. Efetue a autenticação no fluig autenticação no Fluig Plataforma pela web utilizando o usuário usuário wcmadmin e acesse Painel de Controle  → WCM → Empresas.
2. Selecione a empresa que deseja alterar a tela inicial do aplicativo e então clique na opção opção Editar.
3. A tela de edição de empresa será apresentada. Clique no botão Cadastrar dados adicionais.
   

4. A tela de dados adicionais da empresa será apresentada. No campo Chave, informe o valor enableDocumentSecurityOnMobile e no campo Valor informe:

   • true:  Para que a configuração de permissão de download do documento definida pelo publicador seja considerada na visualização pelo aplicativo mobileMy Fluig.
   • false: Para habilitar a visualização do documento através do dispositivo móvel aos usuários que possuam permissão de Leitura (ou superior), independente da configuração definida pelo publicador.
5. Clique no botão Salvar para salvar os dados adicionais. O item enableDocumentSecurityOnMobile será adicionado na listagem de dados adicionais da empresa.
   
   

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Figura 1 - Clique no botão Salvar para salvar as alterações na empresa e efetivar a alteração.

Configurando permissão de download no documento

Além de configurar a chave enableDocumentSecurityOnMobile na empresa, é necessário também configurar a permissão no documento, da seguinte forma:

1. Acesse a pasta onde o documento está salvo e no final da linha do documento, clique no botão Mais opções  e selecione Propriedades.
2. Selecione a aba Informações Gerais e localize o campo Permite download e impressão?
3. Para que o documento possa ser baixado e visualizado no mobile, basta manter o campo assinalado.
4. Para impedir o download do documento, desmarque esta opção.                                                                                  
   
   

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Figura 2: Marque ou desmarque a opção "Permite download e impressão?" do documento.

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Qual será o comportamento desta configuração para o usuário no

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My Fluig?

E as permissões de Download e Impressão da aba Segurança?

Nas propriedades de documentos e pastas, há uma opção chamada Download e impressão na aba Segurança, que permite especificar quais usuários/grupos terão o download do documento liberado.

Caso o fluig a plataforma esteja na Atualização 1.5.12 ou anterior, quando a chave enableDocumentSecurityOnMobile for configurada no ambiente, independentemente do valor atribuído a ela (true ou false), as permissões de download e impressão definidas na aba Segurança não serão levadas em consideração pelo fluig MobileMy Fluig.

A partir da Atualização 1.5.13, as configurações da aba Segurança serão aplicadas no fluig MobileMy Fluig, desde que a chave chave enableDocumentSecurityOnMobile tenha sido habilitada.

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