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Os pagamentos a Maior do que os valores devidos ou a Menor ocorrem com frequência e merecem um tratamento diferenciado, abaixo
- Pagamento efetuado a maior = gera um Crédito em conta corrente: O pagamento a maior é quando um determinado aluno possui um lançamento (boleto) e este realiza o pagamento com um valor superior ao solicitado
- Pagamento efetuado a menor = gera um Débito em conta corrente: O pagamento a menor é quando um determinado aluno possui um lançamento (boleto) e este realiza o pagamento com um valor inferior ao solicitado.
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| title | Parametrização do sistema |
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- Verifique se os parâmetros do TOTVS Financeira possuem “Valores Opcionais” para a utilização dos lançamentos a Maior e a Menor.
Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Contas a Receber (TOTVS Financeira) | Valores Opcionais
Preencha os seguintes valores opcionais: Diminui no líquido com a Ação: Descontar Soma no líquido com a Ação: Acrescentar Apura pagamento à Maior com a Ação: Acrescentar Apura pagamento à Menor com a Ação: Descontar
- Verifique os parâmetros do TOTVS Educacional:
Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin - Vlrs. Opcionais/Integração Informe os Valores Opcionais criados no TOTVS Gestão Financeira. Em “Pagamento a maior” informe “Apura Pagamento à Maior” Em “Pagamento a menor” Informe “Apura Pagamento à Menor”
Em ”Valor opcional de desconto” informe o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira “Diminui no líquido”.
Em “Valor opcional de acréscimo” informar o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira“Soma no líquido”. E em ambas as opções, marcado para: “Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade”.
- Verifique se o “Cliente/ Fornecedores” está habilitado tanto para pagar como para receber.
Acesse: Cadastros / Clientes Fornecedores Selecione o “Cliente /Fornecedor” ( Editar em seguida ) Marque a opção em Classificação: “AMBOS”
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4. Gerando lançamento - gerando pagamento a Maior com Opção “Aproveitar valores de conta corrente”
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Exemplo: Selecione um Aluno: Adriano Astoni Ferreira - Em seguida gere o lançamento no valor de R$1.000,00 Reais
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- Depois do lançamento Gerado efetue a Baixa no TOTVS Gestão Financeiro.
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- Selecione o Lançamento gerado e em seguida clique em
 Image Modified “Baixar o lançamento” (CTRL+B). / Sim
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No campo “Apura pagamento à Maior”, informe o valor pago a Maior assim o sistema atualizará automaticamente o campo “ Valor da Baixa”.
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- Depois de Baixar o lançamento.
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Entre novamente no TOTVS Educacional, selecione o Aluno para o qual o lançamento foi gerado e baixado a Maior e em seguida:
Acesse: Anexos /Conta corrente do aluno.
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- O sistema apresentará o valor o valor de R$ 200,00 Reais de crédito na Conta Corrente do aluno.
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Executar  Image Removed
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Exemplo: Insera um lançamento no TOTVS Gestão Financeira com o Valor Original R$ 400,00 Reais, sendo que este não pode ser negativo.  Image Removed
Ao processar a baixa do Lançamento, nota-se que o campo  é preenchido automaticamente no valor de R$200,00 Reais NEGATIVO, por este motivo que o valor Bruto informado é de R$400,00 automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira , por não permitir um valor negativo em relação ao valor da Baixa. Image Removed Baixe o valor de R$ 200,00 Reais para o Aluno e faça o Pagamento a Menor de forma padrão.
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5. Gerando lançamento a Maior sem a Opção “Aproveitar valores de conta corrente”  Image Removed
Com a baixa já processada no TOTVS Gestão Financeira sem efetuar o processo de “Aproveitar Valores de conta corrente”, gere a parcela do aluno. Neste exemplo, é gerada a Segunda Parcela do aluno * Adriano Astoni Ferreira * que teve a baixa a Maior R$200,00 Reais. Image Removed Em seguida, localize o lançamento no TOTVS Gestão Financeira e o selecione  para Baixar o Lançamento.  Image Removed
Sim  Image Removed
Note que o valor original continua sendo de R$1.000,00 Reais e o Valor Opcional “Diminui no líquido” é preenchido automaticamente com o valor de R$200,00 Reais, totalizando no Valor de Baixa R$ 800 Reais.  Image Removed
Após efetuar o processo da baixa no lançamento, o campo Conta corrente do Aluno, é apagado automaticamente (TABELA = SCONTACORRENTE ) Image Removed O Processo também é o mesmo para pagamento a Menor.
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