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  • Gerar pagamento a Maior ou a Menor gerando Conta Corrente e utilizar ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”

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titleCréditos e Débitos na conta corrente

A conta corrente do aluno pode ser atualizada de duas maneiras:

  1. No momento da baixa, registrando pagamentos efetuados a Maior ou a Menor que os valores devidos
  2. Na inclusão ou exclusão de Bolsas Retroativas aplicadas em lançamentos já baixados.

Aqui vamos explicar o processo do momento da baixa de um lançamento, realizando um pagamento a maior ou menor. 

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titleDébito e Crédito na conta corrente

Como atualizar a Conta Corrente do aluno?

Como exemplo iremos mostrar a atualização da Conta Corrente do aluno através de uma das atividades muito frequentes nas instituições de ensino que é o recebimento a maior ou a menor que o valor devido.

- Lançamento da parcela 1 do aluno já gerado e incluído no TOTVS Gestão Financeira no valor de R$ 1.000,00.

F4.jpg


- No TOTVS Gestão Financeira, vamos realizar a baixa deste lançamento onde o aluno vai pagar um valor Menor que o valor devido, somente R$ 800,00:

Selecione o lançamento do aluno no valor de R$ 1.000,00 (=1) e execute a baixa.
No campo ‘Pgto a Menor’ parametrizado anteriormente, indique R$ 200,00 (=2), assim o sistema atualizará automaticamente o ‘Valor da Baixa’ para R$ 800,00 (=3).

F6.jpg


- O valor pago a menor foi lançando automaticamente como Débito na Conta Corrente do aluno.
Para visualizar, acesse no TOTVS Educacional o cadastro do Aluno | Anexos | Conta Corrente do aluno:

F7.jpg



Aviso

O processo acima é o mesmo para pagamento a maior, mas no pagamento a maior na conta corrente do aluno teremos uma linha com Natureza : D (débito) 

No TOTVS Gestão Financeira ao cancelar a baixa do lançamento que teve pagamento a maior ou menor e consequentemente a originou a conta corrente, o sistema irá remover da conta corrente os valores relativos ao débito ou crédito correspondente a baixa. 


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