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  • Gerar pagamento a Maior ou a Menor gerando Conta Corrente e utilizar ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”

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titleParametrização do sistema
  • Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Contas a Receber (TOTVS Financeira) | Valores Opcionais
    Verifique se os parâmetros do TOTVS Financeira possuem “Valores Opcionais” para a utilização dos lançamentos a Maior e a Menor.


  • Preencha os seguintes valores opcionais:

    Diminui no líquido com a Ação: Descontar

    Soma no líquido com a Ação: Acrescentar

    Apura pagamento à Maior com a Ação: Acrescentar

    Apura pagamento à Menor com a Ação: Descontar











  • Acesse: Educacional | Integração | Financeiro | Educacional | Fin - Vlrs. Opcionais/Integração 
    Verifique os parâmetros do TOTVS Educacional:


Informe os Valores Opcionais criados no TOTVS Gestão Financeira.

Em “Pagamento a maior” informe “Apura Pagamento à Maior”

Em “Pagamento a menor” Informe “Apura Pagamento à Menor”












Em ”Valor opcional de desconto” informe o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira “Diminui no líquido”.

Em “Valor opcional de acréscimo” informar o “Valor Opcional” criado no TOTVS Gestão Financeira“Soma no líquido”.

E em ambas as opções, marcado para: “Efetuar operação com valor total na próxima mensalidade”.












  • Acesse: Cadastros / Clientes Fornecedores
    Verifique se o “Cliente/ Fornecedores” está habilitado tanto para pagar como para receber.


Selecione o “Cliente /Fornecedor” ( Editar em seguida )

Marque a opção em Classificação: “AMBOS”












Débito e Crédito na conta corrente

Como

atualizar a Conta Corrente do aluno?Como

exemplo iremos mostrar a atualização da Conta Corrente do aluno através de uma das atividades muito frequentes nas instituições de ensino que é o recebimento a maior ou a menor que o valor devido.

- Lançamento da parcela 1 do aluno já gerado e incluído no TOTVS Gestão Financeira no valor de R$ 1.000,00.

F4.jpgImage Modified

- No TOTVS Gestão Financeira, vamos realizar a baixa deste lançamento onde o aluno vai pagar um valor Menor que o valor devido, somente R$ 800,00:

Selecione o lançamento do aluno no valor de R$ 1.000,00 (=1) e execute a baixa.
No campo ‘Pgto a Menor’ parametrizado anteriormente, indique R$ 200,00 (=2), assim o sistema atualizará automaticamente o ‘Valor da Baixa’ para R$ 800,00 (=3).

F6.jpgImage Modified


- O valor pago a menor foi lançando automaticamente como Débito na Conta Corrente do aluno.
Para visualizar, acesse no TOTVS Educacional o cadastro do Aluno | Anexos | Conta Corrente do aluno:

F7.jpgImage Modified

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O processo acima é o mesmo para pagamento a maior, mas no pagamento a maior na conta corrente do aluno teremos uma linha com Natureza :

D

C (

débito

crédito) 


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titleDébitos e Créditos e Débitos na conta correnteConta Corrente

A conta corrente do aluno pode ser atualizada de duas maneiras:

  1. No momento da baixa, registrando pagamentos efetuados a Maior ou a Menor que os valores devidos
  2. Na inclusão ou exclusão de Bolsas Retroativas aplicadas em lançamentos já baixados.

Aqui vamos explicar o processo do momento da baixa de um lançamento, realizando um pagamento a maior ou menor. 

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title
Aviso

No TOTVS Gestão Financeira ao cancelar a baixa do lançamento que teve pagamento a maior ou menor e consequentemente a originou a conta corrente, o sistema irá remover da conta corrente os valores relativos ao débito ou crédito correspondente a baixa. 

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Processo gerando pagamento a Maior com Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Em seguida: Acesse: Processo /Aproveitar valores em conta corrente
Feito o aproveitamento do valor da conta corrente do aluno já é possível dar a baixa no TOTVS Gestão Financeira.

Exemplo:

Insira um lançamento no TOTVS Gestão Financeira com o Valor Original R$ 400,00 Reais, sendo que este não pode ser negativo.

Ao processar a baixa do Lançamento, nota-se que o campo clip_image058 é preenchido automaticamente no valor de R$200,00 Reais NEGATIVO, por este motivo que o valor Bruto informado é de R$400,00 automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira , por não permitir um valor negativo em relação ao valor da Baixa.

Baixe o valor de R$ 200,00 Reais para o Aluno e faça o Pagamento a Menor de forma padrão.



Gerando lançamento a Maior sem a Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Com a baixa já processada no TOTVS Gestão Financeira sem efetuar o processo de “Aproveitar Valores de conta corrente”, gere a parcela do aluno.

Neste exemplo, é gerada a Segunda Parcela do aluno * Adriano Astoni Ferreira * que teve a baixa a Maior R$200,00 Reais.

Em seguida, localize o lançamento no TOTVS Gestão Financeira e o selecione clip_image066 para Baixar o Lançamento.

Note que o valor original continua sendo de R$1.000,00 Reais e o Valor Opcional “Diminui no líquido” é preenchido automaticamente com o valor de R$200,00 Reais, totalizando no Valor de Baixa R$ 800 Reais.

Após efetuar o processo da baixa no lançamento, o campo Conta corrente do Aluno, é apagado automaticamente (TABELA = SCONTACORRENTE )

O Processo também é o mesmo para pagamento a Menor.



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