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  • Gerar pagamento a Maior ou a Menor gerando Conta Corrente e utilizar ou não o processo de “Aproveitar valores de conta corrente”

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titleDébitos e Créditos na Conta Corrente

A conta corrente do aluno pode ser atualizada de duas maneiras:

  1. No momento da baixa, registrando pagamentos efetuados a Maior ou a Menor que os valores devidos
  2. Na inclusão ou exclusão de Bolsas Retroativas aplicadas em lançamentos já baixados.

Aqui vamos explicar o processo do momento da baixa de um lançamento.

Como exemplo iremos mostrar a atualização da Conta Corrente do aluno através de uma das atividades muito frequentes nas instituições de ensino que é o recebimento a maior ou a menor que o valor devido.

- Lançamento da parcela 1 do aluno já gerado e incluído no TOTVS Gestão Financeira no valor de R$ 1.000,00.

F4.jpg

- No TOTVS Gestão Financeira, vamos realizar a baixa deste lançamento onde o aluno vai pagar um valor Menor que o valor devido, somente R$ 800,00:

Selecione o lançamento do aluno no valor de R$ 1.000,00 (=1) e execute a baixa.
No campo ‘Pgto a Menor’ parametrizado anteriormente, indique R$ 200,00 (=2), assim o sistema atualizará automaticamente o ‘Valor da Baixa’ para R$ 800,00 (=3).

F6.jpg


- O valor pago a menor foi lançando automaticamente como Débito na Conta Corrente do aluno.
Para visualizar, acesse no TOTVS Educacional o cadastro do Aluno | Anexos | Conta Corrente do aluno:

F7.jpg


O processo acima é o mesmo para pagamento a maior, mas no pagamento a maior na conta corrente do aluno teremos uma linha com Natureza : C (crédito) 


Aviso

No TOTVS Gestão Financeira ao cancelar a baixa do lançamento que teve pagamento a maior ou menor e consequentemente a originou a conta corrente, o sistema irá remover da conta corrente os valores relativos ao débito ou crédito correspondente a baixa. 

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titleComo aproveitar os valores da Conta Corrente do Aluno
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titleGerando a próxima mensalidade:

Como o sistema já foi parametrizado anteriormente para permitir aproveitar os valores na próxima mensalidade, vamos então gerar a próxima mensalidade do aluno.

- Acesse o cadastro do aluno, selecione a próxima parcela e execute o processo ‘Gerar lançamentos’:

F8.jpgImage Added


- Ao final do processo, acesse novamente o TOTVS Gestão Financeira e edite o lançamento gerado.
Na aba Valores | Adicionais. Repare que o valor da Conta Corrente foi aproveitado no lançamento financeiro através do campo ‘Acrescenta no líquido’ parametrizado anteriormente.F9.jpgImage Added


Observação:

Como neste exemplo o aluno possuía um Débito na Conta Corrente proveniente de um pagamento efetuado a menor, ao gerar a próxima parcela, este valor foi aproveitado através do campo ‘Acrescenta no líquido’, aumentado assim o valor líquido do lançamento.
Se o valor da Conta Corrente do aluno fosse um Crédito, referente, por exemplo, a um pagamento feito a maior, ao gerar a próxima parcela, este valor seria aproveitado através do campo ‘Desconta no líquido’, diminuindo assim o valor líquido do lançamento.

- Repare que a Conta Corrente do aluno foi automaticamente atualizada, sendo retirado o valor aproveitado no lançamento financeiro anterior. Neste caso a Conta Corrente do aluno voltou a ficar zerada.

F11.jpgImage Added

- Se a baixa deste lançamento financeiro for realizada, repare que o valor ‘Original’ continua os mesmos R$ 1.000,00 (=1) e que o campo ‘Acrescenta no líquido’ é preenchido automaticamente com o valor aproveitado da Conta Corrrente R$ 200,00 (=2), refletindo automaticamete no  ‘Valor da Baixa’ deste lançamento = R$ 1.200,00 (=3).

Image Added



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Processo gerando pagamento a Maior com Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Em seguida: Acesse: Processo /Aproveitar valores em conta corrente
Feito o aproveitamento do valor da conta corrente do aluno já é possível dar a baixa no TOTVS Gestão Financeira.

Exemplo:

Insira um lançamento no TOTVS Gestão Financeira com o Valor Original R$ 400,00 Reais, sendo que este não pode ser negativo.

Ao processar a baixa do Lançamento, nota-se que o campo clip_image058 é preenchido automaticamente no valor de R$200,00 Reais NEGATIVO, por este motivo que o valor Bruto informado é de R$400,00 automaticamente pelo TOTVS Gestão Financeira , por não permitir um valor negativo em relação ao valor da Baixa.

Baixe o valor de R$ 200,00 Reais para o Aluno e faça o Pagamento a Menor de forma padrão.



Gerando lançamento a Maior sem a Opção “Aproveitar valores de conta corrente”

Com a baixa já processada no TOTVS Gestão Financeira sem efetuar o processo de “Aproveitar Valores de conta corrente”, gere a parcela do aluno.

Neste exemplo, é gerada a Segunda Parcela do aluno * Adriano Astoni Ferreira * que teve a baixa a Maior R$200,00 Reais.

Em seguida, localize o lançamento no TOTVS Gestão Financeira e o selecione clip_image066 para Baixar o Lançamento.

Note que o valor original continua sendo de R$1.000,00 Reais e o Valor Opcional “Diminui no líquido” é preenchido automaticamente com o valor de R$200,00 Reais, totalizando no Valor de Baixa R$ 800 Reais.

Após efetuar o processo da baixa no lançamento, o campo Conta corrente do Aluno, é apagado automaticamente (TABELA = SCONTACORRENTE )

O Processo também é o mesmo para pagamento a Menor.



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