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Ensino Básico 

O processo de matrícula no Ensino Básico está disponível em Aluno | Processos | Matricular aluno.

Esse processo é responsável por matricular o aluno na série, mas também pode ser utilizado para matricular o aluno nas disciplinas da série, para isso a situação de matrícula do período letivo (definida no primeiro passo do processo, campo Situação Atual) deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.

O processo de matrícula do aluno é composto por alguns passos obrigatórios e outros que serão visíveis no processo de acordo com a parametrização do sistema. A seguir serão apresentados todos os passos e, no caso dos passos não obrigatórios, a parametrização necessária para que o passo seja exibido no processo.

Passo 1 - Matrícula no período letivo

Nessa etapa devem ser inseridas as informações básicas sobre a matrícula do aluno no período letivo: Período Letivo, Matriz Aplicada, Turma, Tipo de Matrícula, Situação de Matrícula, Data de Matrícula, Informações sobre a Carteirinha.

Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo

Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado para matricular o aluno no período letivo e matriz aplicada escolhidos anteriormente e só será exibida caso algum problema seja encontrado.

Passo 3 - Documentos solicitados conforme parametrização do curso

Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.

Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno 

Esse passo só estará disponível no processo quando o status definido no campo Situação Atual (passo 1) estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma) e for selecionado uma Turma (passo 1) que esteja associado Disciplinas.

Passo 5 - Problemas na matrícula do aluno nas disciplinas

Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado na matricular do aluno nas disciplinas e só será exibida caso algum problema seja encontrado.

Passo 6 - Quadro de horários do aluno

Exibe o quadro de horário de acordo com os horários das disciplinas selecionadas para matrícula no passo 4. Caso nenhuma disciplina seja incluída para matrícula, o quadro de horário não será exibido. 

Passo 7 - Lançamento, contrato e boleto

Essa etapa do processo só estará habilitada se o status definido no campo Situação Atual, do passo 1, estiver configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).

As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.

Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal

O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.

Para que seja habilitado o sistema deve estar parametrizado para utilizar contabilização por competência e/ou utilizar movimento por competência:

Contabilização por competência:

Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade | Contabilidade 1/2 | Utilizar Contabilização por Competência

Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade | Contabilidade 2/2 | Data Contábil | Data Contábil do Contrato

Movimento por competência:

Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal | Fiscal 1/2 | Utiliza Movimento por Competência

Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal | Fiscal 1/2 | Data de Competência | Data de Competência do Contrato e Plano de Pagamento

Além disso, o status definido no campo Situação Atual (passo 1) deve estar configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).

Ensino Superior

Para realizar a matrícula do aluno do Ensino Superior primeiro é necessário cadastrar um curso e habilitação para ele em Aluno | Anexo | Curso/Habilitação. Após realizar esse cadastro, deve-se executar o processo de matrícula disponível em Curso/Habilitação | Processos | Matricular Aluno:

Esse processo irá atribuir ao aluno um Período Letivo do Curso/Habilitação cadastrado anteriormente. Também é possível matricular o aluno nas disciplinas do período letivo, para isso a situação de matrícula do aluno no período letivo deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.