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1. Ensino Básico
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As funcionalidade relacionadas ao Novo Ensino Médio estão disponíveis a partir da versão 12.1.29. |
O processo de matrícula no Ensino Básico está disponível em Aluno | Processos | Matricular aluno.
Esse processo é responsável por matricular o aluno na série, mas também pode ser utilizado para matricular o aluno nas disciplinas da série, para isso a situação de matrícula do período letivo (definida no primeiro passo do processo, campo Situação Atual) deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
Esse processo é responsável por matricular o aluno na série, mas também pode ser utilizado para:
- Matricular o aluno nas disciplinas da série, para isso a situação de matrícula do período letivo, definida no primeiro passo do processo (campo Situação Atual), deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
- Matricular o aluno em itinerários formativos.
- Matricular o aluno em disciplinas do itinerário formativo.
O processo de matrícula do aluno é composto por alguns passos obrigatórios e outros que serão visíveis no processo de acordo com a parametrização do sistema. A seguir serão apresentados todos os passos e, no caso dos passos não obrigatórios, a parametrização necessária para que o passo seja exibido no processo.
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As telas do processo de matrícula do Ensino Básico exibidas a seguir estão disponíveis a partir da versão 12.1.29, onde foram feitas algumas melhorias pensando na usabilidade do processo. Nas versões anteriores do sistemas as telas apresentam os mesmos campos e possuem a mesma regra de negócio, o que muda é apenas o design delas. |
Passo 1 - Matrícula no período letivo
Nessa etapa devem ser inseridas as informações básicas sobre a matrícula do aluno no período letivo: Período Letivo, Matriz Aplicada, Turma, Tipo de Matrícula, Situação de Matrícula, Data de Matrícula, Informações sobre a Carteirinha.
Ao informar o turno a ser matriculado, serão exibidos os itinerários formativos válidos para a matriz aplicada. Dessa forma, o usuário tem a opção de selecionar os itinerários que o aluno será matriculado ao final da execução do processo:
Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo
Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado para matricular o aluno no período letivo e matriz aplicada escolhidos anteriormente e só será exibida caso algum problema seja encontrado.
Passo 3 - Documentos solicitados conforme parametrização do curso
Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno
Esse passo só estará disponível no processo quando o status definido no campo Situação Atual (passo 1) estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma) e for selecionado uma Turma (passo 1) que esteja associado Disciplinas.
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A opção "Propagar a situação de matrícula ou tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas" permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de qualquer disciplina, ela seja propagada para todas as outras disciplinas visíveis na tela. O quadro de horário exibe o horário de todas as disciplinas listadas nesse passo e que possuem turma/disciplina configuradas com horário definido. |
Passo 5 - Disciplinas do Itinerário Formativo
Essa tela só será exibida quando for escolhido pelo menos um itinerário formativo para matricular o aluno, a turma selecionada no passo 1 tiver disciplinas do itinerário formativo ofertadas e o status definido no campo Situação Atual, passo 1, estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma).
É nesse passo devemos selecionar as ofertas de disciplinas do itinerário formativo que o aluno será matriculado. A tela é dividida em 4 quadrantes:
- Disciplinas: exibe os itinerário formativos associados a matriz curricular escolhida no passo 1 e suas disciplinas.
- Turmas: exibe as turmas/disciplinas do itinerário formativo que for selecionada no quadrante de disciplinas.
- Informações: esse quadrante vem comprimido ao lado do quadrante Turmas. Nele são exibidas as informações básica sobre a turma/disciplina selecionada no quadrante de Turmas como nome, código, início e término das aulas, professores da turma/disciplina, horários.
- Quadro de horários: são exibidos os horários das turmas/disciplinas selecionadas no quadrante Turmas.
| Informações | ||
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O quadrante de Disciplinas permite multi-seleção utilizando a tecla Ctrl ou Shift. Ao selecionarmos uma turma/disciplina do itinerário formativo para matrícula, a disciplina do itinerário formativo aparecerá em destaque no quadrante de disciplinas e as colunas Situação de matrícula e Tipo de matrícula serão preenchidas com o valor default definido em Parâmetros | Educacional | Matrícula | Geral | Padrões para matrícula na disciplinas. A opção Propagar a situação de matrícula ou o tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de uma disciplina do itinerário formativo selecionada, ela seja propagada para todas as outras disciplinas que possuem turma/disciplina marcada (as disciplinas do itinerário que estão em destaque do quadrante de disciplinas). |
Passo 6 - Problemas na matrícula do aluno nas disciplinas
Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado na matricular do aluno nas disciplinas e só será exibida caso algum problema seja encontrado.
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As validações referente ao itinerário formativo serão feitas nesse momento do processo de matrícula:
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Passo 7 - Lançamento, contrato e boleto
Essa etapa do processo só estará habilitada se o status definido no campo Situação Atual, do passo 1, estiver configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).
As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.
Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal
O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.
Para que seja habilitado o sistema deve estar parametrizado para utilizar contabilização por competência e/ou utilizar movimento por competência:
Contabilização por competência:
Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade | Contabilidade 1/2 | Utilizar Contabilização por Competência
Parâmetros | Educacional | Integração | Contabilidade | Contabilidade 2/2 | Data Contábil | Data Contábil do Contrato
Movimento por competência:
Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal | Fiscal 1/2 | Utiliza Movimento por Competência
Parâmetros | Educacional | Integração | Fiscal | Fiscal 1/2 | Data de Competência | Data de Competência do Contrato e Plano de Pagamento
Além disso, o status definido no campo Situação Atual (passo 1) deve estar configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).
2. Ensino Superior
Para realizar a matrícula do aluno do Ensino Superior primeiro é necessário cadastrar um curso e habilitação para ele em Aluno | Anexo | Curso/Habilitação. Após realizar esse cadastro, deve-se executar o processo de matrícula disponível em Curso/Habilitação | Processos | Matricular Aluno:
Esse processo irá atribuir ao aluno um Período Letivo do Curso/Habilitação cadastrado anteriormente. Também é possível matricular o aluno nas disciplinas do período letivo, para isso a situação de matrícula do aluno no período letivo deve estar com a seguinte opção marcada: Status no Período Letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma.
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