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ÍNDICE

  1. Visão Geral

  2. Exemplo de Utilização

  3. Recursos na Aprovação de Despesas

01. VISÃO GERAL

O processo de Solicitação de Despesas consiste no registro de uma despesa realizada ou a realizar pelo profissional do escritório de advocacia. Esta solicitação é aprovada ou reprovada pela equipe de Financeiro, gerando assim a despesa para faturamento e os lançamentos financeiros, dependendo do caso.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

A rotina Aprovação de Despesas está disponível no menu Atualizações / Financeiro / Aprovação de Despesa (JURA235A).

Para utilização desta rotina, é necessário habilitar o parâmetro MV_JURXFIN = .T..

Durante a inclusão da solicitação é escolhido o tipo de solicitação de despesas: Cliente ou Escritório.


Solicitação de Despesa para Cliente:

  • Aprovação Caixinha:

    • Será gerado o lançamento financeiro (JURA241) e também a despesa para faturamento (JURA049).


  • Aprovação Contas a Pagar:

    • Será gerado um desdobramento financeiro (JURA246) ou desdobramento pós pagamento (JURA247), e também o despesa para faturamento (JURA049).


Solicitação de Despesa do Escritório:

  • Aprovação Caixinha:

    • Será gerado o lançamento financeiro (JURA241).

  • Aprovação Contas a Pagar:

    • Será gerado um desdobramento financeiro (JURA246) ou desdobramento pós pagamento (JURA247).


03. RECURSOS NA APROVAÇÃO DE DESPESAS

  • Aprovação em Lote

    • Em Outras Ações / Operações em Lote / Aprovação em Lote é possível realizar a aprovação em lote das solicitações previamente filtradas.   
  • Alteração em lote

    • Em Outras Ações / Operações em Lote / Alteração em Lote é possível realizar a alteração em lote das solicitações previamente filtradas.
  • Log de consulta
    • Criando o campo de log para gravar as operações desde a criação da solicitação até o desdobramento, ao criar o desdobramento o log da aprovação será replicado para o desdobramento.
    • Operação realizada via Legal Desk: Aprovação Coordenador e Reprovação Coordenador.
    • Operação realizada via Protheus: Aprovação Financeira, Reprovação Financeira, Cancelamento da Aprovação Financeira, Cancelamento da Reprovação Financeira.

    • Conteúdo do campo: Usuário - Protheus (código, sigla e nome do participante), data e hora.