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As telas do processo de matrícula do Ensino Básico exibidas a seguir estão disponíveis a partir da versão 12.1.29, onde foram feitas algumas melhorias pensando na usabilidade do processo. Nas versões anteriores do sistema as telas apresentam os mesmos campos e possuem a mesma regra de negócio, o que muda é apenas o design delas. |
Passo 1 - Matrícula no período letivo
Nessa etapa devem ser inseridas as informações básicas sobre a matrícula do aluno no período letivo: Período Letivo, Matriz Aplicada, Turma, Tipo de Matrícula, Situação de Matrícula, Data de Matrícula, Informações sobre a Carteirinha.
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Ao informar o turno a ser matriculado, serão exibidos os itinerários formativos válidos para a matriz aplicada. Dessa forma, o usuário tem a opção de selecionar os itinerários que o aluno será matriculado ao final da execução do processo:
Passo 2 - Problemas na matrícula do aluno no período letivo
Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrado para matricular o aluno no período letivo e matriz aplicada escolhidos anteriormente e só será exibida caso algum problema seja encontrado.
Passo 3 - Documentos solicitados conforme parametrização do curso
Para habilitar esse passo no processo de matrícula é necessário marcar o parâmetro Educacional Matrícula | Movimento 1/3 | Informar documentos obrigatórios entregues. Os documentos configurados na parametrização do curso, TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexos | Documentos Exigidos, serão apresentados nessa tela onde o usuário irá marcar a quantidade entregue e a data de entrega.
Passo 4 - Disciplinas da matrícula do aluno
Esse passo só estará disponível no processo quando o status definido no campo Situação Atual (passo 1) estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma) e for selecionado uma Turma (passo 1) que esteja associado Disciplinas.
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| Informações |
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A opção "Propagar a situação de matrícula ou tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas" permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de qualquer disciplina, ela seja propagada para todas as outras disciplinas visíveis na tela. O quadro de horário exibe o horário de todas as disciplinas selecionadas nesse passo e que possuem turma/disciplina configuradas com horário definido. |
Passo 5 - Disciplinas do Itinerário Formativo
Essa tela será exibida apenas quando for escolhido pelo menos um itinerário formativo para matricular o aluno, a turma selecionada no passo 1 tiver disciplinas do itinerário formativo ofertadas e o status definido no campo Situação Atual, passo 1, estiver parametrizado para matricular automaticamente nas disciplinas (Status do período letivo | Matricular automaticamente nas disciplinas da turma).
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| Informações | ||
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1) O quadrante de Disciplinas permite multi-seleção utilizando a tecla Ctrl ou Shift. 2) Ao selecionarmos uma turma/disciplina do itinerário formativo para matrícula, a disciplina do itinerário formativo aparecerá em destaque no quadrante de disciplinas e as colunas Situação de matrícula e Tipo de matrícula serão preenchidas com o valor default definido em Parâmetros | Educacional | Matrícula | Geral | Padrões para matrícula nas disciplinas. 3) Ao clicar no botão Marcar apenas as disciplinas da turma do aluno serão marcadas para matrícula todas as disciplinas ofertadas na turma escolhida para o aluno.
4) A opção Propagar a situação de matrícula ou o tipo de matrícula definidos para todas as disciplinas permite que ao alterar uma situação de matrícula/tipo de matrícula de uma disciplina do itinerário formativo selecionada, ela seja propagada para todas as outras disciplinas que possuem turma/disciplina marcada (as disciplinas do itinerário que estão em destaque do quadrante de disciplinas). |
Passo 6 - Problemas na matrícula do aluno nas disciplinas
Essa etapa do processo mostrará possíveis problemas encontrados na matricula do aluno nas disciplinas e só será exibida caso algum problema seja encontrado.
| Informações | ||
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As validações referentes ao itinerário formativo serão feitas nesse momento do processo de matrícula:
As validações citadas anteriormente serão executadas apenas quando pelo menos uma das disciplinas do itinerário formativo for selecionada para realização da matrícula do aluno. Caso nenhum disciplina tenha sido selecionada, as validações não serão executadas pois nesse caso o aluno está sendo matriculado no itinerário formativo e não nas disciplinas itinerário. |
Passo 7 - Lançamento, contrato e boleto
Essa etapa do processo só estará habilitada se o status definido no campo Situação Atual, do passo 1, estiver configurado para exigir contrato financeiro no período letivo (Status do período letivo | Exige contrato financeiro).
As informações utilizadas para geração do contrato, lançamentos e boletos deverão ser informadas aqui.
Passo 8 - Competência Contábil e Fiscal
O último passo do processo permite ao usuário informar os dados sobre contabilização contábil e/ou fiscal.
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