Histórico da Página
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- Navegue para a Tela de Check-in (Imagem 5) usando a ferramenta Tabs (Imagem 6);
- Clique no Card do posto de Trabalho que deseja (Ex.: Imagem 6);
- Chegará na Tela de Detalhes Check-in/Check-out (Imagens 8, 9 , 10 e 11);
- Clique no botão “Câmera” (Imagem 8);
- Tire uma Selfie – isso podera ser obrigatório, caso o posto de serviços tenha sido configurado como foto obrigatória (Verifique o cadastro do Local de atendimento);
- Se não estiver satisfeito com a Selfie, clique no botão “Câmera” e tire uma nova Selfie;
- Se tiver algo que você queira que o seu supervisor saiba ou veja, escreva no campo para comentário (Imagem 8) e/ou tire fotos adicionais usando o botão “Mais” (Imagem 8) – isso é opcional;
- Se não estiver satisfeito com as fotos adicionais, clique no botão “Excluir” (Imagem 10) e tire novas fotos adicionais;
- Quando estiver satisfeito com tudo, clique no botão finalizar (Imagem 10).
Consultando a Agenda
Somente após as Telas de Login do Atendente, Configuração de Contatos e Acesso do Atendente, o usuário poderá consultar a Agenda.
Seguem as instruções:
- Navegue para a Tela de Agenda (Imagem 15) usando a ferramenta Tabs (Imagem 6);
- Aparecerá a agenda do dia de hoje;
- Deslize o dedo para cima e para baixo para ver todas as agendas previstas para o dia de hoje;
- Navegue dentro da tela para o histórico (Imagem 15) usando o botão “Histórico”;
- Deslize o dedo para cima e para baixo para ver todas as agendas dentro do histórico.
Obs.: A Tela de Agenda é somente informativa. Não é possível ir direto para um posto da Tela de Agenda. Para isso, é necessário navegar para a Tela de Check-in.
Adicionando formas de Contato
Existem duas maneiras para adicionar formas de Contato ao Meu Posto de Trabalho. A primeira é pela Tela de Configuração de Contatos logo após o atendente passar pela Tela de Login.
Seguem as instruções:
- Após a Tela de Login, você irá para a Tela de Configuração de Contatos (Imagem 1);
- Leia as instruções na tela (Imagem 1);
- Clique no campo para inserir uma forma de contato com o supervisor dos postos (Imagem 1);
- Escreva a forma de contato que deseja dentro do campo;
- Assim que finalizar, clique no botão “Incluir” (Imagem 1);
- Repita os passos 3 a 5 quantas vezes necessárias;
- Os contatos aparecerão em uma lista abaixo da legenda “Contatos incluídos:” (Imagem 2);
- Caso queira excluir um dos contatos recém adicionado, clique no botão “Excluir” (Imagem 2)
- Assim que adicionou todos os contatos que queria, clique no botão “Finalizar” (Imagem 2).
A segunda maneira de adicionar formas de contato é pela Tela de Configuração Geral. Essa segunda maneira é a mais comum quando o usuário quer acrescentar ou excluir contatos da lista que ele já tinha criado na Tela de Configuração de Contatos.
Seguem as instruções:
- Navegue para a Tela de Acesso do Atendente (Imagem 4);
- Se estiver dentro do aplicativo, clique no botão “Sair” no Tabs (Imagem 6);
- Se estiver nas telas de Login do Atendente ou Configuração de Contatos, continue com o processo de Login e/ou configuração, pois chegará na Tela de Acesso do Atendente eventualmente;
- Se estiver realizando um check-in na Tela de Detalhes de Check-in/Check-out (Imagem 10, 11), complete o Check-in ou Check-out e use o Tabs para sair;
- Se estiver na Tela de Ajuda via a Tela de Acesso do Atendente (Imagem 18), apenas clique no botão “Voltar”;
- Se estiver na Tela de Configuração Geral, siga para o passo 3;
- Clique no botão “Config.” (Imagem 6) para navegar para a Tela de Configuração Geral (Imagem 20);
- Dentro da Tela de Configuração Geral, clique no campo para inserir uma forma de contato com o supervisor dos postos (Imagem 20);
- Escreva a forma de contato que deseja dentro do campo;
- Assim que finalizar, clique no botão “Incluir” (Imagem 20);
- Repita os passos 3 a 5 quantas vezes necessárias;
- Os contatos aparecerão abaixo da legenda “Contatos salvos” (Imagem 20);
- Caso queira excluir um dos contatos recém adicionado, clique no botão “Excluir” (Imagem 21)
- Assim que adicionou todos os contatos que queria, clique no botão “Voltar” (Imagem 20) ou continue navegando na Tela de Configuração Geral.
Suporte
Perguntas Frequentes (FAQs)
Qual o meu Usuário e Senha?
O aplicativo tem dois momentos distintos onde é preciso um usuário e senha.
No primeiro, durante a configuração, o usuário e senha são os mesmos de um usuário do Protheus. Este login é necessário durante a primeira inicialização do aplicativo ou quando se deseja acessar as telas de configurações.
O segundo, durante o Acesso do Atendente, correspondem ao código do técnico e a senha cadastrada para o respectivo atendente no Protheus.
O que é o Alias?
Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.
O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.
Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.
Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?
Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.
É necessário adicionar contatos na Tela de Configuração de Contatos?
Embora seja extremamente recomendável que você adicione contatos na área de Ajuda do aplicativo, você pode ignorar a inclusão de contatos. Porém, não é possível suprimir a visualização do menu na tela de Acesso do Atendente nem do menu principal.
Qual o meu Código do Atendente e Senha?
O código de atendente e senha são cadastrados no módulo Gestão de Serviços do Protheus.
Esqueci o meu Código do Atendente e/ou Senha. O que faço?
Entre em contato com o responsável pela Mesa de Operações ou com o administrador do seu ambiente Protheus para recuperar seu código de atendente ou senha.
Qual a diferença entre o Código do Atendente e o Usuário?
Código de Atendente é o código utilizado pelo atendente (não usuário Protheus) para visualizar suas informações. Usuário é um usuário válido do módulo Gestão de Serviços do Protheus, normalmente os usuários do aplicativo são os supervisores ou apoios da área de tecnologia da informação.
Por que não consigo finalizar o Check-in/Check-out?
Após ter inserido todas as informações, as mesmas são enviadas ao Protheus e este é o responsável por finalizar o Check-in ou Check-out. Caso esteja encontrando problemas em finalizar, verifique se não está ocorrendo nenhum problema no cadastro do atendente, do posto ou da agenda no módulo Gestão de Serviços.
É obrigatório inserir algum comentário e fotos adicionais no Check-in ou no Check-out?
Não, tanto o comentário quanto as fotos adicionais são opcionais na hora do check-in ou check-out.
Como vejo se um Check-in/Check-out foi finalizado?
Você pode verificar através da tela Agenda, no menu do Atendente, ou através da mesa de operações no módulo Gestão de Serviços.
Como vejo os Check-ins e Check-outs disponíveis no dia de Hoje?
Você pode verificar através da tela Agenda, no menu do Atendente, ou através da mesa de operações no módulo Gestão de Serviços.
Como vejo os Check-ins/Check-outs passados?
Você pode verificar através da tela Agenda, acessando a opção "Histórico". Somente os últimos 30 dias são mostrados.
Eu consigo acessar a Tela de Detalhes do Check-in/Check-out da Tela de Agenda?
Não, a tela de agenda é somente para a consulta do status do Check-in/Check-out. Para visualizar os detalhes de um movimento, acesso a Mesa de Operações no módulo Gestão de Serviços.
Como adiciono novas formas de contato?
Você pode adicionar novas formas de contato acessando o menu configurações.
Aonde acho os meu dados de login e as configurações do Meu Posto de Trabalho?
Seus dados de acesso ao menu configurações são os mesmos do seu acesso ao Protheus.
Qual a diferença entre o botão “Sair” na ferramenta Tabs (Imagem 8) e o botão “Sair” na Tela de Configuração Geral (Imagem 19)?
Cancelando uma visita
Chegada ao Cliente
Visita Improdutiva
Encerramento da Ordem de Serviço
Suporte
Perguntas Frequentes (FAQs)
Qual o meu Usuário e Senha?
O aplicativo tem dois momentos distintos onde é preciso um usuário e senha.
No primeiro, durante a configuração, o usuário e senha são os mesmos de um usuário do Protheus. Este login é necessário durante a primeira inicialização do aplicativo ou quando se deseja acessar as telas de configurações.
O segundo, durante o Acesso do Atendente, correspondem ao código do técnico e a senha cadastrada para o respectivo atendente no Protheus.
O que é o Alias?
Um Alias é um identificador único do cliente na TOTVS. Cada cliente pode ter mais de um Alias e cada Alias corresponde a um Protheus instalado.
O Alias é a chave para que o aplicativo consiga encontrar o Protheus e assim realizar a comunicação.
Se você ainda não possui um alias, solicite o seu através da abertura de um chamado no Portal do Cliente.
Esqueci o meu Usuário e/ou Senha. O que faço?
Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.
Qual o meu Código do Atendente e Senha?
O código de atendente e senha são cadastrados no módulo Gestão de Serviços do Protheus.
Esqueci o meu Código do Atendente e/ou Senha. O que faço?
Entre em contato com o administrador do seu ambiente Protheus para recuperar seu código de atendente ou senha.
Qual a diferença entre o Código do Atendente e o Usuário?
Código de Atendente é o código utilizado pelo atendente (não usuário Protheus) para visualizar suas informações. Usuário é um usuário válido do módulo Gestão de Serviços do Protheus, normalmente os usuários do aplicativo são os supervisores ou apoios da área de tecnologia da informação.
É obrigatório inserir a assinatura ou fotos?
Não, a assinatura e as fotos não são obrigatórias para a finalização da ordem de serviço
Como vejo se uma ordem de serviço foi finalizado?
Ao finalizar uma ordem de serviço, o status da mesma fica como Encerrada e a cor de borda do card fica vermelha
Aonde acho os meu dados de login e as configurações do Minhas Ordens de Serviço?
Seus dados de acesso ao menu configurações são os mesmos do seu acesso ao Protheus.A opção "Sair" na ferramenta Tabs sai da área do Atendente, retornando à tela de Acesso do Atendente. A opção "Sair" na tela de Configurações faz o logout completo do aplicativo, apagando os dados armazenados e restaurando ao status inicial.
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