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Finalize este processo clicando em Salvar.
Após a criação do seu Pedido de Compra, utilize a Consulta para visualizar a lista de todos os seus pedidos criados:
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Dentro do TOTVS LIVE é possível movimentar os status do seu pedido de compras de forma manual sem necessitar de uma integração com um sistema externo para efetuar o gerenciamento dos Pedidos de Compra. Esta rotina facilita a sua operação para que você possa acompanhar em qual etapa os pedidos da sua loja ou da sua central estão.
Temos os seguintes status configurados no sistema:
1. Em aberto – Esta situação é a inicial, quando é criado um pedido. Pode ser alterado normalmente com a inclusão e/ou exclusão de itens neste pedido, ou ainda ser enviado para aprovação e/ou enviar pedido ao fornecedor.
2. Cancelado – Esta situação está atribuída ao pedido quando o mesmo é cancelado pelo usuário. A franqueadora não cancela pedidos das lojas.
3. Pendente de Aprovação – Esta situação ocorre posteriormente ao pedido salvo e enviado para aprovação do Usuário Aprovador.
4. Aguardando Confirmação do Fornecedor – Esta situação é atribuída ao pedido após ser enviado para a franqueadora. Este status será apresentado até a aprovação do pedido.
5. Aguardando Nota Fiscal – Esta situação é atribuída ao pedido quando foi aceito pela franqueadora e está em processo de separação dos seus itens para efetuar a entrega. O pedido ficará com esse status até que todos os produtos sejam entregues a sua loja.
6. Recusado pelo Fornecedor – Esta situação é dada ao pedido quando ele é recusado pelo fornecedor, ou seja, o pedido não é atendido.
7. Encerrado – Esta situação é atribuída ao pedido quando os itens são entregues em sua totalidade à loja (Unidade de Negócio) e já foi realizada a integração da Nota Fiscal do pedido. Se a loja receber o pedido parcialmente, e por isso não integrar a Nota Fiscal Eletrônica, o status deste pedido continua como Aguardando Nota Fiscal.
8. Em Alteração – Esta situação é dada ao pedido quando você quer fazer algum tipo de alteração no pedido que já foi enviado ao fornecedor, mas este ainda não começou a separação dos itens solicitados. Neste caso, será necessário reenviar o pedido para atualizar as informações.
9. Aguardando Confirmação de Cancelamento do Fornecedor – Esta situação é atribuída ao pedido logo após você enviar o pedido de cancelamento ao fornecedor. O cancelamento de pedido, ou pendências, só pode ser realizado por um Usuário Aprovador.
Após o processo de criação de um Pedido de Compra, utilize o Menu: Opções
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