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Temos os seguintes status disponíveis no sistema:
1. Em aberto – Esta situação é a inicial, quando é criado um pedido. Pode ser alterado normalmente com a inclusão e/ou exclusão de itens neste pedido, ou ainda ser enviado para aprovação e/ou enviar pedido ao fornecedor. 2. Cancelado – Esta situação está atribuída ao pedido quando o mesmo é cancelado pelo usuário. A franqueadora não cancela pedidos das lojas. 3. Pendente de Aprovação – Esta situação ocorre posteriormente ao pedido salvo e enviado para aprovação do Usuário Aprovador. 4. Aguardando Confirmação do Fornecedor – Esta situação é atribuída ao pedido após ser enviado para a franqueadora. Este status será apresentado até a aprovação do pedido. 5. Aguardando Nota Fiscal – Esta situação é atribuída ao pedido quando foi aceito pela franqueadora e está em processo de separação dos seus itens para efetuar a entrega. O pedido ficará com esse status até que todos os produtos sejam entregues a sua loja. 6. Recusado pelo Fornecedor – Esta situação é dada ao pedido quando ele é recusado pelo fornecedor, ou seja, o pedido não é atendido. 7. Encerrado – Esta situação é atribuída ao pedido quando os itens são entregues em sua totalidade à loja (Unidade de Negócio) e já foi realizada a integração da Nota Fiscal do pedido. Se a loja receber o pedido parcialmente, e por isso não integrar a Nota Fiscal Eletrônica, o status deste pedido continua como Aguardando Nota Fiscal. 8. Em Alteração – Esta situação é dada ao pedido quando você quer fazer algum tipo de alteração no pedido que já foi enviado ao fornecedor, mas este ainda não começou a separação dos itens solicitados. Neste caso, será necessário reenviar o pedido para atualizar as informações. 9. Aguardando Confirmação de Cancelamento do Fornecedor – Esta situação é atribuída ao pedido logo após você enviar o pedido de cancelamento ao fornecedor. O cancelamento de pedido, ou pendências, só pode ser realizado por um Usuário Aprovador. |
Após o processo de criação de um Pedido de Compra, utilize o Menu: Opções > Alterar Status.
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Quando for realizada a entrada e integração da Nota Fiscal vinculando os itens do Pedido de Compra pendentes, o Pedido de Compras é alterado para o status: Encerrado.
Atenção: Caso a Nota fiscal não dê a entrada total dos produtos solicitados no Pedido de Compra, o status do Pedido continua como: Aguardando Nota Fiscal, e apenas os itens que tiveram sua baixa total terão seu status alterados para: Encerrado.
Eventualmente se algum produto tiver a sua baixa parcial, o status do item dentro do Pedido será: Atendido Parcial e o status do pedido continua como: Aguardando Nota Fiscal. |
O próximo passo é enviar o Pedido para aprovação e ir alterando o status no decorrer dos fluxos seguintes.
Existe a possibilidade de alterar o status de um único pedido de cada vez ou de realizar a alteração de status em massa. Veja abaixo o demonstrativo das duas opções.
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Esta disponível na tela alguns campos para facilitar o dia a dia com a Gestão dos Pedidos cadastrados.
1. Todos, Nenhum e Inverter. Esses botões são responsáveis em fazer a seleção em massa dos pedidos de compra para alteração de status.
2. Contador de Pedidos: Esta é uma opção informativa para que você consiga visualizar quantos pedidos já foram selecionados nas "Caixas de Seleção".
3. Caixas de Seleção: A caixa de seleção dá a possibilidade de selecionar um ou mais pedidos para alteração do seu status.
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Selecione um pedido que esteja com o status: "Em aberto", clique em Opções > Alterar Status e na sequência: "Enviar Pedido para aprovação"
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O sistema retornará à tela de resultado de filtro, porém com a situação do pedido Pendente de Aprovação. Observe na imagem:
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b. ALTERAÇÃO EM MASSA
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6. IMPRESSÃO DO PEDIDO DE COMPRA
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