Histórico da Página
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O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver informações gerais, as últimas equipes que você acessou e um resumo das próximas reuniões que estão planejadas nessas equipes.
No primeiro acesso, a partir do Início é possível apenas criar equipes ou encontrar equipes para participar. A partir do momento em que há equipes criadas, também é possível criar reuniões para elas.
Informações gerais
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As informações gerais mostram um resumo das suas atividadesTambém é possível ver a quantidade de:
- Tarefas pendentes: é a soma total de tarefas pendentes que são de sua responsabilidade considerando a lista de tarefas de todas as equipes que você participa;
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- Equipes: é a soma de todas as equipes ativas que você participa.
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Suas equipes
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Nesta área você pode ver algumas das equipes que você participa e acessá-las. Você também pode efetuar outras ações, tais como encontrar uma equipe – quando você ainda não participa de nenhuma –, criar uma equipe, ver todas as equipes, dentre outras.
Encontrar equipe
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01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres. |
Criar equipe
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01. Em Início, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito do quadro Suas equipes.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover |
11. Clique em Concluir.
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Ver equipe
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01. Em Início, clique sobre a equipe que deseja ver no quadro Suas equipes.
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| Painel | ||||
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Participantes. |
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Editar equipe 
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01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações
– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
03. Clique em Editar.
| Painel | ||||
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A opção Editar também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Todas equipes – apenas para equipes que você participa. |
04. Altere as informações desejadas para a equipe.
05. Clique em Concluir.
Sair da equipe
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01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.
02. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Sair.
| Painel | ||||
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A opção Sair também é exibida no canto superior direito nos detalhes da equipe – depois de acessá-la – ou localizando a equipe a partir da aba Todas equipes. |
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
| Painel | ||||
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes. |
Ver todas as equipes
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01. Em Início, clique em Ver todas as equipes, localizado no canto inferior direito do quadro Suas equipes.
| Painel | ||||
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Ao clicar nessa opção, é exibida a página Minhas Todas equipes, na qual é possível ver todas as equipes existentes, tanto as que você participa quanto as que não participa. |
Próximas reuniões
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Nesta área você pode acompanhar as próximas reuniões que vão acontecer de todas as equipes que você participa. São exibidas as Xxxx (x) próximas reuniões considerando os próximos Xxxx dias – data atual mais Xxxx.
Também é possível ver os detalhes das reuniões ou criar uma reunião.
***Criar reunião
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Somente é possível criar reuniões em equipes ativas que você participa.
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Ao convidar um participante para uma reunião, ele receberá uma notificação e um e-mail contendo as informações gerais da reunião, como data e local. Você será adicionado automaticamente na reunião e será destacado como organizador na lista de participantes. Para remover um participante adicionado, clique em Remover |
09. Clique em Concluir.
**Ver reunião
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01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.
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| Painel | ||||
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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões. |
**Ver todas as reuniões
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01. Em Início, clique em Ver todas as reuniões, localizado no canto inferior direito do quadro Próximas reuniões.
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Visão Geral
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