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Falando de minhas equipes... 


Nesta aba você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes, para as quais tem permissão de realizar essas ações, e deixar de participar de equipes.

Painel
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HTML
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b> – desde que ele faça parte da equipe. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciador da equipe;
<br>	  • <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Ver minhas equipes


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Veja todas as equipes nas quais você participa.

Painel
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Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro:

  • Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas. Além disso, equipes ativas também são exibidas para todos os colaboradores na aba Todas equipes, permitindo assim, que não participantes solicitem participação nelas.
  • Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, a única ação permitida para elas é restaurá-las. Essas equipes são exibidas apenas nesta aba para os seus participantes e não aparecem nas buscas para quem não participa delas.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. Equipes arquivadas também são exibidas na busca.


Criar equipe


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito.

03. Informe o nome da equipe.

Painel
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

04. Selecione um ícone para representar a equipe.

05. Clique em Avançar.

06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

Painel
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no FT e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

Painel
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Templates.

08. Clique em Avançar.

09. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.

10. Clique em Adicionar.

11. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes nela;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito.

12. Clique em Concluir.


Ver equipe


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja ver.

Painel
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral.


Ver reuniões da equipe


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Clique na aba Reuniões.

05. Veja as próximas reuniões que acontecerão na equipe.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.


Ver documentos da equipe


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

Painel
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Clique na aba Documentos.

05. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.


Ver participantes da equipe


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.

Painel
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe.

04. Clique na aba Participantes.

05. Veja todos os participantes da equipe.

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Participantes.


Editar equipe Ação permitida para o administrador.Ação permitida para o gerenciador.


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe que deseja editar.

04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

06. Altere as informações desejadas para a equipe.

07. Clique em Concluir.


Sair da equipe


01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja sair.

04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.



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Painel
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Arquivar equipe


apenas administrador, gerenciador e criador da equipe podem arquivá-la ou restaurá-la

equipes arquivadas não aparecem na busca, aparecem somente para usuário que a compõem


Remover equipe


apenas criador, gerenciador e administrador podem remover equipe



Criar equipe privada

Qualquer usuário pode criar equipes privadas.


Editar equipe privada

adm e gerenciadores podem editar a equipe

o tipo de equipe pode ser alterado, de pública para privada e vice-versa


Buscar equipe privada

qualquer usuário pode ver uma equipe privada

equipe privada é exibida na busca para qualquer usuário


excluir equipe privada

apenas adm, criador e gerenciador pode excluir equipe privada


arquivar equipe privada

apenas adm, gerenciador e criador podem arquivar

equipes privadas arquivadas só aparecem para os seus participantes


restaurar equipe

apenas adm, gerenciador e criador podem restaurar equipe privada arquivada


adicionar participante em equipe privada

apenas adm e gerenciadores podem


remover participantes de equipe privada

apenas adm e gerenciadores podem remover


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