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A Integração com o TOTVS Aprovações e Atendimento permite que sejam criados atendimentos para aprovação pelo TOTVS Obras e Projetos quando realizadas as seguintes parametrizações:

Status para Aprovação

Define qual o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento é considerado como Aprovado no TCOP. É a partir dessa parametrização, que o sistema permitirá a alteração/liberação de contratos, geração de movimentos de pedidos no backoffice, alteração de fase de projetos e criação de pedido extra.

Status para Reprovação

Define o status do atendimento no TOTVS Aprovações e Atendimento que deverá ser considerado como Reprovado no TCOP, impedindo que se efetive ou possibilitando ajustes na

alteração/liberação de contratos, geração de movimentos de pedidos no backoffice, alteração de fase de projetos e criação de pedido extra.

Coligada Centralizadora

O preenchimento da Coligada Centralizadora, determina que todos os atendimentos gerados através da integração TCOP com o TAA serão criados na coligada informada.
Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

Quando o parâmetro estiver preenchido, sua alteração impactará nos Tipos de Atendimentos informados para as funcionalidades parametrizadas.

Caso prossiga com está alteração, os tipos de atendimento preenchidos serão removidos.

As parametrizações acima refletem nos workflows gerados através dos processo que estiverem assinalados abaixo e que deverão se submeter a análise de aprovadores:

Contratos e Aditivos

Quando marcado será ativada a integração entre TCOP com o TAA para aprovar a inclusão/alteração de contratos e aditivos, que ocorrerá quando for executada as funcionalidades Associação de Itens ao Contrato, Associação de Itens ao Aditivo, gerando um novo atendimento no TAA. 

Liberação de Períodos

Ativa a aprovação da liberação de períodos do contrato, que ocorre quando é executado a funcionalidade  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento, gerando um novo atendimento que será analisado por um aprovador determinado no fluxo de atendimento do TAA. 

Revisão de Projeto

A integração TCOP com o TAA para aprovar a alteração de fases do projeto.

Quando o parâmetro estiver habilitado e uma nova revisão indicar mudança para a fase determinada no parâmetro, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Requisição de MateriaisMaterial

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão de um pedido de compra Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando apenas 1 (um) Movimento , Envia pedido para Suprimento e Faturamento Gerando 1 Movimento por Data de Entrega.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

inclusão de Contratos Aditivos

A integração TCOP com o TAA para aprovar a inclusão do contrato e aditivos, ocorre quando é executado as funcionalidades Associação de Itens ao Contrato, Associação de Itens ao Aditivo.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído no TAA. 

Projeto

O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para quais fases será gerado atendimento caso o projeto assuma a fase escolhida.

A opção "Todos" fica disponível possibilitando a escolha de todas as fases de uma só vez.

Pedido ExtraLiberação de Períodos

A integração TCOP com o TAA para aprovar a liberação de períodos do contrato, ocorre quando é executado a funcionalidade  Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento. inclusão de um pedido extra Envia pedido para extra para aprovação.

Quando o processo for executado, um novo atendimento será incluído para análise no TAA. 

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Coligada Centralizadora

O preenchimento da Coligada Centralizadora, determina que todos os atendimentos gerados através da integração TCOP com o TAA serão criados na coligada informada.
Caso o campo não esteja preenchido, os atendimentos serão gerados na coligada em que o usuário que solicitou a aprovação estiver logado.

Quando o parâmetro estiver preenchido, sua alteração impactará nos Tipos de Atendimentos informados para as funcionalidades parametrizadas.

Caso prossiga com está alteração, os tipos de atendimento preenchidos serão removidos.

Status para Aprovação

Quando uma etapa do atendimento gerado através da integração TCOP com o TAA estiver com o mesmo status informado para o parâmetro, a funcionalidade é Aprovada no TCOP.

Status para Reprovação

Quando uma etapa do atendimento gerado através da integração TCOP com o TAA estiver com o mesmo status informado para o parâmetro, a funcionalidade é Reprovada no TCOP.

Tipo de Atendimento 

Tipo de Atendimento 

Para cada funcionalidade selecionada acima, serão incluídos workflows Os atendimentos gerados para as funcionalidades selecionadas, serão incluídos no TAA, utilizando o Tipo de Atendimento informado.

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O mesmo tipo de atendimento pode ser informado como tipo de atendimento de todas as funcionalidades .

Fases do projeto

O projeto poderá assumir diferentes fases, com isso é possível definir para qual (ais) fase (s) será(ão) gerado(s)      atendimento(s) caso o projeto assuma a fase escolhida.A opção "Todos" fica disponível possibilitando a escolha de todas as fases de uma só veza alçada de aprovação seja a mesma.

Observação:

Quando o projeto em execução estiver utilizando, ou configurando as Integrações (Fluig), WorkFlow - Contrução e Projetos , os parâmetros da integração TOTVS Aprovação e Atendimento serão desabilitados. Não sendo possível utilizar a funcionalidade.

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