Este menu tem como objetivo listar a relação de todos os boletos do aluno de acordo com a seleção do contexto.
Financeiro | Boletos
O Aluno ainda contará com os seguintes filtros de acordo com a seleção do Período Letivo.
Pagos: Lista a relação de todos os boletos pagos.
Pagos Parcialmente: Lista toda a relação de boletos pagos parcialmente.
Em aberto: Lista a relação de todos os boletos em aberto.
Cancelado: Lista a relação de todos os boletos cancelados pelo setor financeiro.
Inativo: Lista a relação de todos os boletos inativos. De acordo com as definições do TOTVS Gestão Financeira, a partir da release 12.1.20, os boletos poderão assumir o status Inativo quando o valor total líquido do lançamento for baixado. Por exemplo, um lançamento vinculado a 3 boletos, onde um deles foi incluído com o valor total do lançamento e os outros dois com valores parciais para o mesmo lançamento. Ao baixar um boleto Parcial, a baixa deve ser realizada com o valor parcial que o boleto foi gerado, e ao realizar a baixa do boleto gerado com o valor integral, a baixa será realizada com o valor restante do lançamento. O boleto não baixado, terá o status alterado para inativo não podendo ser realizada nenhuma ação sobre ele.
O Filtro: "Boletos em aberto de todos os Períodos Letivos" lista a relação de todos os boletos em aberto em todos os Períodos Letivos.
Nota
O Usuário da Secretaria tem a opção de determinar a visualização dos boletos Cancelados e Pagos Parcialmente no portal através do parâmetro: TOTVS Educacional | Parâmetros | RM Portal | Portal Geral 7/10
Não exibir boletos cancelados na tela de histórico Financeiro do aluno
Possibilitar a impressão de boletos pagos parcialmente
Para os boletos com o Status: Em aberto, o aluno contará com a opção de Pagamento com Cartão de Crédito, através do ícone: Cartão.
Para mais informações acessar o documento para esta funcionalidade.
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Emissão de Boletos
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Parâmetros do Sistema
Este ícone só estará disponível, se o usuário parametrizar o relatório nos parâmetros do TOTVS Educacional, disponível em: TOTVS Educacional |Configurações | Parâmetros | Tesouraria | Relatórios
Dica
Para saber mais sobre configuração de boletos, acessar documento: Emissão de Boletos
Para a emissão dos boletos Pagos Parcialmente, é necessário que o usuário configure essa funcionalidade em: TOTVS Educacional |Configurações | Parâmetros | RM Portal | Portal Geral 7/10
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Boleto
Ainda na tela de visualização dos boletos com o status: Em Aberto ou Pago parcialmente, o Aluno / Responsável tem a opção de emitir os boletos para o pagamento através do ícone: Boletos
Após configurar a emissão dos boletos, acessar o portal em: Portal Educacional | Financeiro | Boletos | 'Ícone' Boleto
Após clicar no ícone de Boleto, será exibido um popup com o boleto para o usuário conforme abaixo:
Após clicar em imprimir, o boleto será exibido para o usuário novamente com opção de impressão ou download.
Informações
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ATENÇÃO
Se algum bloqueador de popup estiver bloqueando a emissão do boleto, será exibida a opção para salvar o boleto para posterior impressão caso seja necessário.
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Boletos agrupados
Os lançamentos gerados para o aluno são gerado com seu respectivo boleto, quando o responsável financeiro solicita agrupar os boletos que contemplam a mesma data de vencimento do mesmo aluno, ou de alunos diferentes que ele é o mesmo responsável, é utilizado o processo de Geração de Lançamentos Agrupados.
Quando acontece o agrupamento dos lançamentos em um único boleto dos alunos pelos quais é responsável, no Portal terá a opção de visualizar os boletos agrupados independente do contexto selecionado ou do aluno logado.
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Simular nova data de vencimento
A partir da versão 12.1.29 patch estará disponível no sistema as duas opções:
Permitir a alteração da data de vencimento de boletos: essa opção permitirá que o aluno consiga simular uma nova data de vencimento para o boleto e alterar essa data no Portal do Aluno.
Dia limite no mês para alteração: essa opção permitirá que a instituição informe um dia limite no mês para que o aluno consiga realizar a simulação e alteração do vencimento do boleto.
Nota
Essa opção só estará disponível o parâmetro Permitir a alteração da data de vencimento de boletos estiver marcado.
Se o usuário acessar o Portal do Aluno em um dia superior ao dia limite parametrizado para permitir a alteração, a opção de Simular nova data de vencimento para o boleto não será apresentada.
Se o parâmetro estiver preenchido com dia limite anterior a data atual, no Portal do Aluno a opção de Simular nova data de vencimento para o boleto ficará indisponível. Ex: Data atual: Dia limite no mês para alteração: 18 Resultado: Será apresentada somente a opção "Gerar Boleto"
Com a nova opção do parâmetro "Permitir a alteração da data de vencimento de boletos", quando ele estiver marcado no portal será disponibilizado a opção de "Simular nova data de vencimento".
Após a simulação com a nova data de vencimento considerando juros e multas (se parametrizados no sistema), o aluno terá a opção de "Gerar boleto", clicando nessa opção o boleto será atualizado com nova data de vencimento. Essa opção só será habilitada se o aluno clicar no checkbox"Estou ciente, ao clicar em "Gerar Boleto", não será possível reverter a operação.
Aviso
Só será possível alterar o boleto para uma Data de Vencimento superior a data do boleto.
Não será permitida alterar a data de vencimento do boleto para uma nova data de vencimento fora do mês do vencimento original.
Não será possível alterar o boleto para uma nova data de vencimento inferior a data atual Exemplo:
Boletos com status Baixados e Cancelados não terá a opção de Simular Nova Data de Vencimento
Boletos já Remetidos ou Registrados ao banco mudarão seu status para "Pendente Remessa" na alteração da data de vencimento do boleto É importante ressaltar que nos casos em que o TOTVS Educacional efetuar o cancelamento automático da remessa dos boletos já registrados ou remetidos ao banco, o cliente deverá, através do TOTVS Gestão Financeira, enviar para o banco a remessa de cancelamento dos boletos afetados. Este controle poderá ser realizado através do TOTVS Gestão Financeira filtrando os boletos com status igual "Pendente Remessa".
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Filtro para impressão de 2ª Via de Boleto
Utilizando o mecanismo de filtro padrão da linha RM agora é possível restringir a listagem de boletos / lançamentos da funcionalidade de extrato financeiro do Portal (EducaMobile, Corpore.Net e Novo Portal do Aluno).
O novo parâmetro encontra-se disponível em Parametrizador Educacional > Portal > Gerais > 9/13.
Tabelas disponíveis: FLAN, FBOLETO para filtro.
Aviso
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Importante
1. O extrato financeiro disponível no portal será filtrado de acordo com o filtro definido acima. 2. O filtro é utilizado nos dados do boleto e no detalhe dos lançamentos associados ao boleto. 3. A definição do filtro pode impactar negativamente na performance da funcionalidade de extrato financeiro. 4. O filtro não será aplicado em funções de cálculo do IPTE e relatórios de demonstrativo e boleto. 5. Garantir que o filtro utilizado não limite lançamentos pertencentes a um agrupamento por boleto.
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Customização da visualização do extrato financeiro
O cliente pode realizar a customização de como será apresentado os botões de pagamento de boleto e/ou pagamento por cartão de crédito no novo portal do aluno.
Segue abaixo um exemplo de customização básica que só aparecerá o botão de pagamento de boletos caso o valor original do lançamento for menor que R$ 1000.00.
Para saber mais sobre a customização do novo portal, acessar documento: Customização
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Parâmetros sobre Boletos de cobrança registrada
Os parâmetros abaixo poderão ser utilizados para configurar a exibição e o registro online dos boletos desta listagem.
Apresentar boleto de cobrança registrada ainda não registrado no Portal
Com este parâmetro marcado, os boletos que ainda não foram registrados serão exibidos na listagem de boletos, com ele desmarcado somente boletos registrados serão exibidos nos portal.
Aviso
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Importante
Para que o boleto seja registrado deve ser considerando o parâmetro do convênio em relação ao registro online.
Serviços que permitem registrar boleto online
Este parâmetro permite que sejam selecionados os serviços que permitem o registro online do boleto.
Aviso
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Importante
Esta opção estará habilitada apenas quando o parâmetro Apresentar boleto de cobrança registrada ainda não registrado no Portal estiver desmarcado.
Quando marcado um serviço que a configuração do convênio esteja com o "Tipo de Cobrança = Registrado" e Registro Online não habilitado, será apresentando a mensagem "O convênio do boleto está configurado para não permitir registro online.", ao clicar no boleto para emissão.
Exemplo: com a configuração abaixo, quando o aluno solicita a impressão de um boleto que não esteja vencido e nem registrado, e cujo serviço seja MENSALIDADE ou SEGURO, o boleto será registrado antes da exibição do arquivo do boleto no portal.
Permitir imprimir boletos vencidos não registrados com X dias para o próximo vencimento
Este parâmetro permite que boletos vencidos ainda não registrados possam ser impressos pelo portal do aluno.
Para isso:
este parâmetro deverá estar marcado;
a quantidade de dias, que será utilizada para calcular a próxima data de vencimento do boleto, preenchida;
no parâmetro Serviços que permitem registrar boleto online, o(s) serviço(s) selecionado(s) devem ter associados a eles a conta caixa com o registro online de boleto configurado.
Aviso
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Importante
1. Esta opção estará habilitada apenas quando o parâmetro Apresentar boleto de cobrança registrada ainda não registrado no Portal estiver desmarcado. 2. Este parâmetro só será aplicado se o convênio do boleto utilizar valor líquido ou parcial no código de barras.
No exemplo abaixo, o portal do aluno permitirá a impressão de boletos vencidos apenas dos serviços MENSALIDADE e SEGURO e que utilizam valor líquido ou parcial no código de barras. Para calcular a nova data de vencimento serão adicionados à antiga data de vencimento 210 dias.
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Relatório de Recibo (Demonstrativo)
Uma vez parametrizado corretamente o novo portal do aluno funcionalidade extrato financeiro para lançamentos baixados, será disponibilizado um botão de nome "Recibo".
O relatório de demonstrativo, deverá estar parametrizado junto ao parametrizador do TOTVS Educacional, opção Tesouraria > Relatório. O relatório vinculado deverá exclusivamente ser do RM Reports.
Este relatório deve possuir as Tabelas FBOLETO, FLANBOLETO, FLAN para o correto funcionamento.