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Descrição

Fase Empresa da Aprendizagem 4.0

Observações

Nesta página você irá entender a estrutura e aprender a configurar no TOTVS Educacional a Prática Profissional utilizada nos Cursos de Aprendizagem do SENAI.

Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do S.G.E. Este novo formato é para os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0

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Âncora
indice
indice

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titleÍndice (Tabela)
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titleÍndice (lista)

Índice
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Introdução 
Âncora
introducao
introducao

O que mudou? 
Âncora
Oquemudou
Oquemudou

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  1. Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional.
  2. Selecione o Perfil que terá permissão e edite seu cadastro.
  3. Na guia Acesso a Menus, expanda seu conteúdo e visualize o Menu Fase Empresa.
  4. Verifique se todas as permissões necessárias estão concedidas. Não esqueça de dar acesso ao Menu Competências da Fase Empresa e Cadastro de Competências ok?

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Cadastros Iniciais 
Âncora
Cadastrosiniciais
Cadastrosiniciais

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(aviso)Ops! Não consegue acessar o Menu? Pode ser permissão de acesso! Verifique o item anterior.

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Componente Curricular 
Âncora
ComponenteCurricular
ComponenteCurricular

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Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.

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Modalidade
Âncora
Modalidade
Modalidade

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Há um espaço para registrar informações da Modalidade na aba Documentação.

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Matriz Curricular
Âncora
Matriz Curricular
Matriz Curricular

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Campo: Carga Horária – Presencial:

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Matriz Aplicada
Âncora
Matriz Aplicada
Matriz Aplicada

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  1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
  2. Clique em NOVO.
  3. Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
  4. Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
  5. Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
    • (aviso)  Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
    • (aviso)  Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.

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Empresa
Âncora
Empresa
Empresa

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** Local: TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionário de Empresa Parceira.

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Professor
Âncora
Professor
Professor

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  • Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
  • Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.

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Atividade Ofertada
Âncora
Atividade Ofertada
Atividade Ofertada

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  1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
  2. Clique em NOVO.
  3. Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
    • Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
    • Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
    • Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
    • Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
    • Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
  4. Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.

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Empresa Aprendizagem
Âncora
Empresa Aprendizagem
Empresa Aprendizagem

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  • Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
  • A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.

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Competências da Fase Empresa
Âncora
Competências da Fase Empresa
Competências da Fase Empresa

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  • É verificado se o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, é apresentado uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
  • Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
  • Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
  • Uma tabela customizada irá armazenar as informações salvas.

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Cursos / Habilitações
Âncora
Cursos / Habilitações
Cursos / Habilitações

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  1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
  2. Clique em NOVO.
  3. Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
    • Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
    • Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
    • Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.


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Vínculo do Aluno

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-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem

Âncora
Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem
Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem

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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
Âncora
Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem

Informações

Ao finalizar a Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa, é criado automaticamente um Plano de Acompanhamento para o aluno. Este plano será responsável por avaliar o desempenho do aprendiz de acordo com as competências mapeadas e vinculadas à empresa do contrato.

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  1. Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.
  2. Edite o Plano de Acompanhamento do Aluno.
    • Clique no hiperlink do Nome do aluno, ou no botão de Editar.
  3. Acesse a Interface Avaliação do Aprendiz.
  4. Clique no botão Nova Avaliação.
  5. Observe que o nome da página será alterado para Etapas – Avaliação Aprendiz.
  6. Data de Início e Fim: deve ser informado o período em que o aprendiz foi avaliado nas competências listadas.
  7. Instrução: o funcionário é orientado no preenchimento das informações de acordo com a mensagem “Solicitamos avaliar os itens abaixo considerando o desempenho do (a) aprendiz na prática profissional. Para tanto, pedimos analisar cada sentença e expressar sua opinião:”
  8. Competências: são as habilidades vinculadas ao cadastro da Atividade Ofertada – Fase Empresa Aprendizagem. Se, dentro do período informado, o aprendiz não foi avaliado em alguma competência, o funcionário poderá marcar a opção de que não foi avaliado.
  9. Em cada competência há possibilidade de seleção de apenas um indicador de desempenho.
  10. Parecer: trata-se de um campo texto indicado para detalhamento da atuação do aluno durante a prática profissional no período informado da avaliação.
Dica
iconfalse
titleLegenda:Indicador de Desempenho

    Nenhuma estrela = Não Avaliado

(estrela) Uma Uma estrela = Péssimo

(estrela)(estrela) Duas Duas estrelas = Ruim(estrela)(estrela)(estrela) Três

Três estrelas = Regular

(estrela)(estrela)(estrela)(estrela) Quatro Quatro estrelas = Bom(estrela)(estrela)(estrela)(estrela)(estrela)

Cinco estrelas = Ótimo 

(concordo)  Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.

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Ocorrências
Âncora
Ocorrências
Ocorrências

Informações

O cadastro de Ocorrência no TOTVS Educacional, é um local onde são registrados acontecimentos que merecem prudência de ambas as partes: aluno/pais e a instituição de ensino. Em geral, são relacionadas a questões indisciplinares, ausências etc.

Existem grupos que categorizam as ocorrências e essas podem ser levadas em consideração para o processo de rematrícula.

O professor (via portal) ou a secretaria (via sistema) registra a ocorrência e o aluno/responsável, pode ou não, visualizá-la em seu acesso no Portal. Este processo foi evoluído para que as EMPRESAS também possam registrar acontecimentos em relação aos aprendizes que estão sob a sua responsabilidade na Prática Profissional.

(mais) Tipos de Ocorrência

Antes de realizar a configuração de quais ocorrências estarão disponíveis para a empresa, é importante cadastrar um grupo específico para essa nova realidade. Se já houver um grupo e quiser aproveitar, siga retamente para o passo “5”, caso contrário, acompanhe a seguir como cadastrar o grupo e o tipo.

  1. TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
  2. Insira um Novo registro.
  3. No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
    • Por exemplo, Fase Empresa.
  4. Salve o registro.
  5. Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
  6. Insira um Novo registro.
  7. No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
    • Exemplos:
      1. Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
      2. Ausência de Uniforme;
      3. Comportamento Violento;
      4. Violação das Regras da Empresa;
      5. Indisciplina;
      6. Distúrbio Psicológico;
  8. Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
    • É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
    • No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
    • Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
  9. Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
    • Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
    • (seleção) Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
  10. Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.

...

(mais) Parâmetros

Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:

  1. TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
  2. Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
    • Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
    • Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.

...

(mais) Segurança

Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).

A permissão deverá ser concedida em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional | Perfil | Anexos: Parâmetros Educacionais | Guia Ocorrências.

Neste mesmo local, é configurado o acesso do Instrutor para que fique disponível a seleção dos Grupos de Ocorrências no Portal do Professor.

Além disso, para que o Instrutor e o Responsável da Empresa tenham acesso ao menu de cadastro de ocorrências, Ocorrências - Fase Empresa, é necessário executar os seguintes passos:

  1. Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
  2. Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
  3. Clique na guia de Acesso a Menus.
  4. Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
    • Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
    • Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
  5. Salve o registro e feche a tela.

...

(mais) Ocorrências – Fase Empresa

Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Funcionário responsável e o Instrutor podem incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.

Siga os passos a seguir para entender como são cadastradas as ocorrências dos estudantes:

  1. Portal da Empresa | Acompanhamento Fase Empresa | Ocorrências - Fase Empresa
  2. Clique em Novo para inserir um novo registro.
  3. Os seguintes campos serão apresentados:
    • Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
    • Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
    • Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
    • Data: informação de qual período o fato aconteceu.
    • Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
    • Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
    • Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
  4. Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.

 (concordo) Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.

Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.

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Portal do Professor
Âncora
Portal do Professor
Portal do Professor

Ao Professor (instrutor) é possível ter acesso, via Portal do Professor, ao Acompanhamento da Fase Empresa dos alunos cujo Contrato está responsável.

Local: Portal do Professor | Acompanhamento Fase Empresa.

Em sua interface inicial, ele visualiza o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento:

  • Nome do aluno;
  • Atividade Ofertada;
  • Data de início e fim do Contrato;

Além de realizar Filtros para facilitar a busca de alunos específicos, ele poderá gerar relatórios e ainda inserir comentários em cada plano através do botão de Editar. Os demais campos, ele tem acesso apenas de visualização.

Dica

No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer).


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Ocorrências da Fase Empresa
Âncora
Ocorrências da Fase Empresa
Ocorrências da Fase Empresa

Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Instrutor poderá incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.

Siga os passos a seguir para entender como são cadastradas as ocorrências dos estudantes:

  1. Portal do Professor | Ocorrências - Fase Empresa.
  2. Clique em Novo para inserir um novo registro.
  3. Os seguintes campos serão apresentados:
    • Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
    • Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
    • Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
    • Data: informação de qual período o fato aconteceu.
    • Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
    • Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
    • Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
  4. Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.

(concordo) Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.

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Relatório de Acompanhamento
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Relatório de Acompanhamento
Relatório de Acompanhamento

Tanto para o Professor (Instrutor) quanto para o Funcionário da empresa é disponibilizado um relatório para que ele faça o acompanhamento dos alunos.

Para cada Plano de Acompanhamento de um Aprendiz é possível visualizar:

  • Atividade ofertada
  • Data início/data fim do Contrato
  • Aluno
  • Empresa
  • Professor (Instrutor)
  • Responsável pela Empresa
  • Comentários
  • Avaliações do Aprendiz
  • Ocorrências registradas

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(mais) Importação

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Importação
Importação

Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:

  1. Acesse o menu Gestão | RM Reports.
  2. Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
  3. Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
  4. Selecione o Relatório.
  5. Código: FaseEmpresaAprendizagem.
  6. No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
  7. Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
  8. Execute para que seja importado.

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(mais) Sistema
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Sistema
Sistema

Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.

  1. Acesse TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexo: Plano de Acompanhamento.
  2. Edite o registro e Acesse Anexo |Relatórios | Inserir Relatórios.
  3. Localize o relatório que foi importado e avance para que esteja vinculado à tela de Plano de Acompanhamento.

Para emitir o relatório, continue na tela de Plano de Acompanhamento. Clique em Anexo | Relatórios e agora selecione Relatório de Aprendizagem - Fase Empresa Aprendizagem.

Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.

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(mais) Portal
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Portal
Portal

Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.

Local: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.

No campo Relatório do Plano de Acompanhamento, faça a edição e vincule o arquivo que foi importado.

No Portal, é gerado através da opção "Gerar Relatório" dentro do Plano de Acompanhamento. Um arquivo PDF é emitido para visualização do Instrutor/Funcionário.

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Aprendiz
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Aprendiz
Aprendiz

Portal do Aluno
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Portal do Aluno
Portal do Aluno

O aluno terá acesso, via Portal do Aluno, ao registro do Plano de Acompanhamento cadastrado automaticamente na finalização de sua inscrição Atividade ofertada- Fase Empresa Aprendizagem.

Local: Portal do Aluno| Oportunidades | Acompanhamento Fase Empresa.

(seleção) Neste local, lhe é permitido apenas a visualização dos registros inseridos pelo Instrutor e Empresa. Sendo assim, o sistema não permite inclusão, edição e exclusão dos dados informados.

Em Avaliação do Aprendiz é possível ao aluno ter acesso:

  • Avaliação: há um número que acompanha a avaliação. É gerado automaticamente sempre que um novo registro é inserido.
  • Data de Início e Fim: período em que ele foi avaliado nas competências listadas.

 Em cada Avaliação, há um botão de Visualizar para que verifique em detalhes sua performance na Fase Empresa. Assim tais campos são passíveis de observar:

  • Competências: atributos pelos quais foi avaliado de acordo com os itens cadastrados na Atividade Ofertada.
  • Escala: indicador de desempenho em cada competência avaliada (ou não avaliada).
  • Parecer: campo aberto onde o Responsável adiciona comentários caso julgue necessário ter um detalhamento da atuação do aprendiz.

(seleção) Além de visualizar as avalições, lhe é permitido verificar as ocorrências cadastras pelo Instrutor ou Funcionário responsável pela empresa.

Local: Portal do Aluno| Central do Aluno | Ocorrências

(seleção) O aluno poderá acompanhar via Portal, como está o registro da Fase Empresa em relação à Carga Horária, o total Concluído e se há CH Pendente. Essa informação está contida na Grade Curricular do curso matriculado.

Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.

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Curso/Habilitação
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Curso/Habilitação
Curso/Habilitação

Via sistema o acompanhamento do componente curricular pode ser feito dentro do cadastro do aluno.

Local: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |Edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

Neste local é armazenado o registro da Fase Empresa do Aprendiz a tela retorna os mesmos campos já vistos anteriormente na Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada.

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Conclusão da Fase Empresa - Aluno 
Âncora
Conclusão da Fase Empresa - Aluno
Conclusão da Fase Empresa - Aluno

Para indicar que o aluno finalizou (cumpriu) o componente curricular Fase Empresa, exigido pelo curso, é necessário realizar algumas alterações em seu registro a saber:

  1. Acesse o menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações.
  2. Edite a matrícula do Curso e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
  3. Localize o Componente Fase Empresa Aprendizagem e faça sua edição.
  4. Informe o dia em que o Aprendiz encerrou a prática profissional em Data de Conclusão.
  5. Marque a flag Cumpriu Atividade.
  6. Confira se a CH Aproveitada corresponde ao valor real que o aluno cumpriu na Fase Empresa.
  7. Salve o registro e feche a tela.

(concordo) Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.

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Conclusão da Fase Empresa – Em lote
Âncora
Conclusão da Fase Empresa – Em lote
Conclusão da Fase Empresa – Em lote

Informações
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Há um processo desenvolvido para o SENAI com objetivo de concluir a Fase Empresa de vários alunos em uma única tela.

Para que a ação dê certo, é importante que a Data Fim de todos alunos inscritos na Atividade Ofertada esteja com valores iguais.

Para executar o processo acompanhe os passos:

  1. Acesse o menu TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
  2. Edite a matrícula do Curso e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
  3. Faça a edição da Atividade Ofertada - Fase Empresa.
  4. Clique em Alunos Inscritos.
  5. No grid selecione todos os alunos cuja Data Fim esteja igual.
  6. Clique no ícone que indica Processos e em seguida em Conclusão da Atividade em Lote.
  7. Informe a Data de Conclusão para os alunos selecionados e execute.

Após a execução, todos os estudantes selecionados terão a data de conclusão preenchida e a flag Cumpriu Atividade marcada.

(concordo) Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.

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Considerações importantes
Âncora
Considerações importantes
Considerações importantes

Aviso

Para o Extrator da Solução Integradora as informações sobre a Fase Empresa serão extraídas da Inscrição dos alunos das Atividades Ofertadas:

  • A empresa que está vinculada na atividade ofertada do aluno (Empresa do contrato)
  • A data de início e fim da atividade do aluno (datas do contrato)
  • A carga horária aproveitada da atividade do aluno (Horas contratadas)
  • Não serão mais enviadas as Horas de prática profissional executadas.

(ideia) O Aluno poderá estar vinculado em mais de uma atividade ofertada desde que em Empresas e Datas Distintas. Esta situação somente poderá ocorrer quando o 1º contrato for rescindido e o aluno fizer contrato com outra empresa para as horas restantes da Fase Empresa:

  • Será preciso ajustar os dados da 1ª atividade do aluno, sendo a Carga Horária Aproveitada e Data final (contrato) até o momento que foi rescindido. Deverá preencher a Data de conclusão e a flag “cumpriu atividade”.
  • Devido ao controle que o sistema faz da CH mínima do Item Curricular na Matriz Aplicada, o Item curricular deverá ter 0(zero) como horas mínimas para não travar este processo.
  • Somente após estes procedimentos poderá inscrever o aluno em outra atividade ofertada de outra empresa e data de início posterior a data fim da 1ª atividade.
Nota
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titleImportante

Ao realizar esse procedimento quando o 1º contrato do aluno for rescindido, deverá se atentar em realizar as alterações nos dados citados acima, no mesmo dia da rescisão do contrato, para ser enviado informação atualizada no arquivo da Solução Integradora do mês vigente.

Exemplo:

Contrato 400 horas 

Rescindido 28/09/20

Atualize os campos:

  • CH contratada, com a quantidade de horas efetivadas = 100 horas
  • Data Fim do contrato: 28/09/20
  • Data Conclusão: 28/09/2020

O arquivo será enviado para Solução Integradora referente mês 09 no início do mês 10.

Caso o usuário atualize os dados deste contrato no mês seguinte ao da carga enviada, a alteração referente a CH aproveitada de 100 horas não terá reflexo na Solução Integradora, porque no mês 09 as horas enviadas foram 400 horas.  
Ao gerar o arquivo do mês 10, o contrato alterado para 100 horas não será gerado no arquivo porque o período não está mais vigente no mês de competência.