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É o ambiente onde efetivamente o trabalhador exerce suas atividades. Deve ser cadastrado de forma alinhada com o reconhecimento e avaliação de riscos.

Identificação - Esta pasta destina-se ao cadastro consulta e/ou alteração dos Ambientes, contendo os campos abaixo destinados ao preenchimento de dados.

• Código ambiente de trabalho: Será gerado automaticamente um código de ambiente de trabalho conforme a máscara configurada no parametrizador do Totvs Folha de Pagamento I eSocial.

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• Tipo de ambiente de trabalho: Poderá definir a origem do ambiente de trabalho a partir das seguintes opções:

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→ Estabelecimento do próprio empregador

Nesta opção são exibidos os itens abaixo. Um item deve ser marcado obrigatoriamente.

- Posto de Trabalho: É o lugar ocupado pelo colaborador para desempenho de suas funções. Caso selecionado, deverá informar um Posto de Trabalho previamente cadastrado no Totvs Segurança e Saúde Ocupacional. Nessa seleção serão apresentados apenas os Postos de Trabalho que possuem funções vinculadas e que ainda não sejam cadastrados como Ambientes de Trabalho.

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- Local de Trabalho: São os locais de trabalho que são vinculados às seções. Caso selecionado, deverá informar um Local de Trabalho previamente cadastrado no Totvs Segurança e Saúde Ocupacional. Nessa seleção serão apresentados apenas os Locais de Trabalho que possuem seções vinculadas e que ainda não sejam cadastrados como Ambientes de Trabalho.

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- Seção: Partições onde são feitas as alocações de pessoal. Caso selecionada, deverá informar uma seção previamente cadastrada no Totvs Folha de Pagamento. Nessa seleção serão apresentadas todas as seções que ainda não sejam cadastradas como Ambientes de Trabalho e que estão mapeadas nas Avaliações de Risco.

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- Lotação: É o relacionamento entre seções e funções, ou seja, definição das seções em que as funções serão lotadas. Caso selecionada, deverá informar uma função e uma seção previamente cadastradas no Totvs Folha de Pagamento. Nessa seleção serão apresentadas apenas as funções e seções que possuem lotações cadastradas (VLOTACAO).

→ Prestação de serviços em instalações de terceiros não consideradas como lotações dos tipos 03 a 09 da Tabela 10

Nesta opção é exibido somente o item "Prestação de Serviço" que deve ser marcado.

• Nome do ambiente de trabalho: Permite identificar o ambiente de trabalho. Campo de preenchimento obrigatório.
• Descrição:

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•  Permite identificar a descrição do ambiente de trabalho. Campo de preenchimento obrigatório.

A descrição do ambiente de trabalho que anteriormente possuía suas informações nos cadastros de Seção, Posto de Trabalho e Local de Trabalho, passam a ser centralizadas apenas no cadastro de Ambiente de Trabalho.

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Processo Gerar Ambiente de Trabalho
 
Para realizar a carga inicial dos registros já existentes no sistema poderá utilizar o processo "Gerar Ambiente de Trabalho".
 
Nesse processo o sistema irá fazer a leitura de todos os registros existentes nos cadastros de origem (Posto, Local, Lotações e Avaliações de Risco para seções) e gerar um registro de ambiente de trabalho para cada.
 
Serão apresentados 3 parâmetros: Posto de Trabalho, Local de Trabalho e Lotações na tela. Ao marcar os parâmetros o sistema realizará a leitura apenas do cadastro de Reconhecimento e Avaliação de Risco para geração dos ambientes de trabalho. Ou seja, criará ambientes de trabalho apenas para Posto, Local ou Lotações considerando a avaliação de risco vigente.
 
São considerados registros do tipo "Avaliação" que possuam vigência ativa dentro do período de competência da Folha de Pagamento.
 
Para os ambientes do tipo "Seção" independente de parametrização, o sistema sempre buscará as Avaliações de Risco vigentes do tipo "Seção".
 
Ex.: Cliente tem 30 registros de Posto de Trabalho, 20 de Locais de Trabalho e 150 registros de Lotações, porém existe avaliação de risco vigente apenas para 2 Postos, 1 Local e 2 Lotações.
Com isso ao marcar estes parâmetros, serão gerados apenas 5 registros de Ambientes de Trabalho.
Sem marcar os parâmetros serão gerados 200 registros de Ambientes de Trabalho.
 
Ex.2: Cliente tem 30 registros de Posto de Trabalho, 20 de Locais de Trabalho e 150 registros de Lotações, porém existe avaliação de risco vigente apenas para 2 Postos, 1 Local e 2 Lotações.
Foi marcado o parâmetro Posto de Trabalho e os outros dois (Local de Trabalho e Lotação) permaneceram desmarcados.
Com isso, foi gerado 2 Postos de Trabalho, 20 Locais de Trabalho e 150 registros de Lotações, totalizando 172 registros.
 
 
Observação: Esse processo irá gerar um cadastro de Ambiente de Trabalho Global para situações de clientes que tenham avaliações de risco para Funções, Pessoas e Tarefas que estejam vigentes na competência atual do Labore.
 
 
Atenção: O menu e todas as pendências do Ambiente de Trabalho só serão visualizados quando o ambiente no parametrizador do eSocial (RM | Folha de Pagamento | Configurações | Parametrizador | eSocial | Configurações Gerais 1/4) for diferente de 1. 

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