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Falando de permissões...
Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso aos recursos da plataforma, por ordem de menu. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas definições não se aplicam a pessoas com este papel.
Novidade! A partir da atualização Crystal Lake (1.7.1), é possível conceder permissões de acesso a recursos específicos do Painel de controle, para usuários que não forem administradores.
As opções de permissão variam de acordo com a categoria do recurso, podendo ser de visualização, alteração, remoção, entre outras.
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Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em: |
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Acessar as permissões do recurso
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
02. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão 
para expandir os recursos.
03. Localizar o recurso desejado e acionar o botão para acessar as opções de permissão.
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A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes. |
Adicionar permissão
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
02. No campo Buscar, localizar o registro (usuário, grupo ou papel) que deve receber a permissão.
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Atente-se ao tipo de busca que está sendo feita, selecionando Usuários, Grupos ou Papéis. |
03. No registro selecionado, marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas.
04. Acionar a opção Adicionar.
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As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. |
Gerenciar permissões
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais. Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa. |
03. Marcar as opções de permissão desejadas nas colunas, referente ao usuário, grupo ou papel da lista.
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As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. |
Excluir permissões
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
| Painel |
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Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais. Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa. |
03. Acionar o botão 
referente ao usuário, grupo ou papel que deve ter as permissões removidas.
04. Na mensagem de confirmação, acionar Excluir.
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Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso. |
Visualizar subitens do recurso
Alguns recursos da plataforma apresentam subitens que também devem ter a permissão configurada. Por exemplo, os recursos da categoria API. Nesse caso, as permissões adicionadas ao recurso serão automaticamente aplicadas a todos os seus subitens.
01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
02. Acionar o link Visualizar subitens presente na descrição do recurso.
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Será apresentada uma pop-up contendo todos os subitens do recurso em questão. |
Buscar recurso
01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.
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Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa. |
Filtrar recurso
01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.
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As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções. Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag. |
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Definir permissões por grupo Para consultar como é realizada a definição de permissões por grupo, consulte a documentação de Grupos. Definir permissões por papel Para consultar como é realizada a definição de permissões por papel, consulte a documentação de Papéis. Definir permissões por usuário Para consultar como é realizada a definição de permissões por usuário, consulte a documentação de Usuários. Emitir relatório de permissões Restaurar padrão das permissões 01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso. 01. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela. 02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.
Restaurar padrão de todas as permissões 01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela. 02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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