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  • Assistente de Cópia por Referência - Reporta Insumo MNT

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Índice


01. VISÃO GERAL

(AJUSTAR. NÃO ESTÁ BOM)

O processo de Assistente de Cópia por Referência - Reporta Insumo MNT é utilizado para reportar os dados de Notas Ficais para o SigaMNT. As origens podem ser de uma ou várias Ordens de Serviço, para a geração de movimentos de "Baixa de Estoque" com as mesmas informações, evitando o retrabalho na digitação, além de efetuar o vínculo entre os movimentos quando utilizados determinados Motivos de Referência.




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title02. PARAMETRIZAÇÃO

O processo de Assistente de Cópia por Referência - Reporta Insumo MNT estará disponível para todos os Tipos de Movimento que possuam as seguintes parametrizações:

  • Nos parâmetros do Tipo de Movimento -> Etapa Manutenção, o parâmetro Integrado com SigaMNT deve estar marcado;

       


  • Nos parâmetros do Tipo de Movimento -> Etapa Integração Mensagem Única, o parâmetro Mensagem de Integração deve estar selecionado como Baixa de Estoque;

       



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title03: PROCESSO

Após selecionar a opção Assistente de Cópia por Referência - Reporta Insumo MNT, inserir a descrição do processo e avançar. A tela abaixo deverá ser exibida:

Nesta tela o usuário poderá incluir movimentos de Nota Fiscal para efetuar o Reporte de insumo, para isto ele deverá clicar no botão Incluir, aplicar o filtro que lhe for mais conveniente e selecionar os movimentos desejados. Conforme mostrado abaixo.

Após incluir todos os movimentos desejados, e avançar, será apresentada uma tela contendo todos os itens das Notas Ficais selecionadas, conforme exemplificado abaixo.

A vinculação de itens avulsos, isto é, itens sem vínculo com uma ordem de serviço, poderá ser feita nesta tela.

Se existir apenas uma OS (Ordem de Serviço) relacionada as NFs selecionadas, os campos Identificador OS e Nº do Movimento OS já virão preenchidos com a informação padrão desta OS, caso contrário, eles não serão carregados,  trazendo os campos vazios e o usuário deverá efetuar a seleção da OS através do uso do lookup no Identificador OS. 

-- Neste lookup, para os itens que já possuem vínculo com SA/SC, será exibida apenas a OS de origem como opção.
-- Para os itens sem vínculo com OS serão exibidas todas as OS associadas as NFs selecionadas, conforme mostrado abaixo.

Ao selecionar a OS, os campos de Nº de movimento e Identificador serão preenchidos com a informação correspondente.

Após revisão e o preenchimento das informações necessárias, selecione os itens que serão reportados e clique em avançar. Será apresentada uma tela contendo o resumo do que será realizado.



03. TELA SELEÇÃO DOS ITENS DE MOVIMENTOS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Identificador SA/SCIdentificador do movimento de SA/SC associado a OS.
NseqNumero sequencial do item no movimento de origem daquele item, podendo ser por ex. o  movimento da SA/SC ou Nota Fiscal.
Nº do MovimentoNúmero de movimento de origem daquele item, podendo ser por ex. o número de movimento da SA/SC ou Nota Fiscal.
TipoTipo do movimento de origem daquele item, podendo ser por ex. o tipo do movimento da SA/SC ou Nota Fiscal.
Código ProdutoCódigo do Produto.
DescriçãoDescrição do Produto.
Reportar

Campo editável, onde é informada a quantidade daquele item que estará sendo reportada naquele movimento de Reporte de Insumo.

Preenchimento automático pelo sistema:

Se ∑ das "SA/SC Qtde Pendente" agrupado por item <= NF Qtde Restante

Então "Reportar" = "SA/SC Qtde Pendente" e "NF Qtde Restante" = "NF Qtde Restante" - ∑ "SA/SC Qtde Pendente" agrupado por item

Se ∑ das "SA/SC Qtde Pendente" agrupado por item > NF Qtde Restante

Então Reportar = 0

(Nesse caso o usuário precisará informar quanto deve ser reportado para cada SA/SC porque o sistema não consegue identificar qual quantidade é correspondente a cada SA/SC, já que a quantidade da nota é menor que as quantidades solicitadas).

Importante: Se na Nota Fiscal for utilizado uma unidade de medida diferente da unidade da SA/SC o sistema irá converter a Quantidade da Nota de acordo com o fator de conversão da unidade.

Preço UnitárioPreço unitário do item. Obs: Se a unidade da nota for diferente da unidade da SA, o Preço unitário será dividido pelo fator de conversão da unidade de medida.
Cód. ReduzidoCódigo reduzido do Produto.
Num. FabricanteNúmero do Fabricante do Produto.
Cód. AuxiliarCódigo Auxiliar do Produto.
NF Qtde RestanteQuantidade disponível na Nota Fiscal que ainda não foi baixado e/ou não foi preenchido no Reportar de algum item. Quantidade dinâmica atualizada automaticamente ao alterar a coluna Reportar. ("NF Qtde Restante" = "NF Qtde Original" - "NF Qtde Já Reportada" - "Reportar").
Identificador OS

Campo editável, onde é informado o identificador da Ordem de Serviço associada.

Caso o item não possua vínculo com uma OS e exista mais de uma OS associada as NF, este campo virá vazio e será necessário que o usuário selecione uma das Ordens de Serviços através do Lookup. Caso só exista uma OS associada ou seja um item que já possui esse vínculo, este campo virá preenchido automaticamente.

Nº do Movimento OSNúmero do movimento da Ordem de Serviço associada.
Identificador NFIdentificador da Nota Fiscal.
NF Qtde OriginalQuantidade original da Nota Fiscal (Quantidade agrupada em itens repetidos). Se a unidade utilizada na Nota Fiscal for diferente da unidade da SA/SC o sistema irá converter a quantidade da nota de acordo com o fator de conversão da unidade.
SA/SC Qtde OriginalQuantidade reportada originalmente na SA/SC, caso o item não possua vínculo com uma SA/SC será apresentado o valor 0.
SA/SC Qtde PendenteQuantidade Original solicitado na SA/SC menos a Quantidade já reportada para esta SA/SC.
NF Qtde Já ReportadaQuantidade daquele item associado a Nota Fiscal que já foi reportada (Já foi realizado baixa). Se a unidade utilizada na Nota Fiscal for diferente da unidade da SA/SC o sistema irá converter a quantidade da nota de acordo com o fator de conversão da unidade.


Observação: Os campos citados acima deste processo pode ser configurado por usuário. É possível alterar a posição dos campos e/ou ocultar campos que o usuário não tenha interesse em visualizar no processo.



04. REPORTA INSUMO MNT - AUTOMÁTICO

O recurso para reportar insumo MNT de forma automática consiste em configurar um movimento específico para recebimento dos produtos, que seja do tipo 1.2.XX. Nesse movimento, o parâmetro de integração "Etapa 67 - Manutenção", Integrado com o SigaMNT, deve estar habilitado. Dessa forma, na "Etapa 78 - Integração Mensagem Única", deve ser selecionado um tipo de movimento padrão que esteja parametrizado para realizar a "Baixa de Estoque", junto ao SigaMNT - esse movimento pode ser o mesmo utilizado no faturamento direto da SA/SC, ou, no reporte via processo de "Assistente de Cópia por Referência - Reporta Insumo MNT".

-- Este processo de reporte de insumo automático será realizado apenas na inclusão de um novo faturamento. Caso necessite de edição no movimento, o processo de reporte deverá ser feito de forma manual (via Cópia por Referência).

Parametrização

Parametrizado um movimento para realização da "Baixa de Estoque" junto ao SigaMNT, este será listado no lookup de seleção "Tipo de Movimento para Reporte de Insumo Automático", conforme orientações acima.

Exemplo de utilização

Recebimento para o movimento configurado e abertura da tela do processo de reportar insumo direto na visão de itens.

Reporte de insumo automático.gif


OBSERVAÇÕES:

  1. Para o Reporte Automático, quando um mesmo insumo tem como origem duas ou mais Ordens de Compra, movimento anterior ao parametrizado como demonstrado acima, incluídos de forma "avulsa", no movimento de NOTA este poderá ser agrupado, porém, avançado o processo para a interface do "Assistente de Cópia por Referência - Reporta Insumo MNT", esse item não será desmembrado como aqueles que possuem a OS como origem.
    1. Para esse movimento de Ordem de Compra, o parâmetro "Etapa 50 - Compra/Venda - Outros Dados  Não agrupar quantidades de itens iguais" deve estar desmarcado.
  2. Para esse mesmo movimento de Ordem de Compra, anterior à NOTA para reporte automático, o campo "Etapa 49 - Compra/Venda - Características → Exibição Após o Faturamento", não devem estar selecionadas as opções abaixo listadas, ou, a execução em background do envio da StockTurnOver, assim como o Log de execução, não apresentarão ganhos no tempo de espera para o usuário.
    1. Exibir Diálogo do Movimento Gerado.
    2. Exibir Diálogo do Movimento Gerado e Retornar ao Tipo de Movimento de Origem.


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