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Deck of Cards
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Deck of Cards
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Card
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labelIntrodução
titleIntrodução
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Conteúdo

No desenvolvimento Mobile as informações do Documento Técnico e de Referência podem estar documentadas em um único documento, o Guia de Uso, que deverá conter informações técnicas e dados de configuração, para que o cliente consiga instalar e utilizar o aplicativo.

Button
Cor#000000
TextoMais Informações
Linkhttps://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=607604272

Card
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labelSobre
titleSobre
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Escopo

O aplicativo foi desenvolvido para que aprovadores, configurados no ERP TOTVS (linha Datasul), possam realizar as aprovações de pendências de documentos sob sua responsabilidade, em dispositivos móveis de maneira fácil e ágil. 


Características e Funcionalidades

  • Configuração visual - Flexibilidade na apresentação de informações, que podem ser configuradas para cada usuário e documento;
  • Listagem única - Todas as pendências, independente do tipo de documento, sendo apresentadas na mesma tela;
  • Filtros - Permite realizar filtros por empresa, estabelecimento, data, tipo de documento, situações;
  • Aprovação individual Aprovar e/ou rejeitar uma pendência com um simples arrastar de dedo;
  • Aprovação em lote - Aprovar e/ou rejeitar diversas pendências em lote;
  • Online - Efetiva a ação no ERP no momento em que é realizada, evitando inconsistências entre o aplicativo e ERP.
  • DemonstraçãoModo de demonstração para que você conheça o funcionamento antes da utilização oficial.
  • Todos os tipos de documento - Permite aprovar todos os tipos de documento padrões e específicos. Clique aqui e saiba mais.
  • Customização - Permite a customização de documentos padrões. Clique aqui e saiba mais.


Para conhecer mais sobre o App:

Painel
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titleConheça o App
Column
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01 - Contextualização | O que é, onde encontrar e como acessar  o APP

Conector de Widget
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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=S5IUEJUsaBY
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02 - Contextualização | Configurador Visual

Conector de Widget
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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=PVUHsjL61cU
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03 - Layouts de Usuários | Edição de Layout

Conector de Widget
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04 - Layouts de Usuários | Cópia e facilitadores

Conector de Widget
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05 - Aplicativo | Configurações e Opções de Uso

Conector de Widget
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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=E6l00uMvCNI
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06 - Aplicativo | Realizando Aprovações

Conector de Widget
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07 - Aplicativo | Aprovações com Campos Genéricos

Conector de Widget
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08 - Aplicativo | Verificando Campos Configurados

Conector de Widget
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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=EuW3VBsYthw
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09 - Tecnicamente | Disponibilizar documentos para o APP (Parte 1)

Conector de Widget
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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=am8L5ad2ezQ
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10 - Tecnicamente | Disponibilizar documentos para o APP (Parte 2)

Conector de Widget
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11 - Customização | Pontos Disponíveis  

Conector de Widget
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urlhttps://www.youtube.com/watch?v=UOkTrTGjsEc
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Card
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labelConfiguração
titleConfiguração
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Passo a passo de configuração

Para utilizar o aplicativo devem ser atendidos os seguintes requisitos.

  • É necessário que o ERP esteja na release 12.1.32 ou superior.
  • Para que o App consiga acessar as APIs do ERP, é necessário que seja atribuído acesso externo ao contexto "api" do servidor.
  • Deve ser solicitada a criação de um Alias para realizar a autenticação através do Mingle. Esse identificador estará vinculado ao ambiente com o contexto \api externalizado e para cada ambiente (homologação, produção) haverá um alias de acesso. Saiba mais sobre o Mingle clicando aqui.
  • Smartphone com Android a partir da versão 7.1 ou Iphone a partir da versão 8. 
  • Acesso à internet no dispositivo móvel.
  • Usuário e senha de acesso ao TOTVS (Linha Datasul).
  • O usuário precisa estar configurado como aprovador e possuir permissão em ao menos um documento no MLA - Módulo de Aprovação de Documentos. Para saber como configurar o módulo do MLA clique aqui
  • Caso deseje configurar, de forma diferente do padrão, as informações apresentadas no aplicativo por usuário e documento, deve ser utilizado o Configurador Visual do MLA. Veja a documentação aqui.
Card
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idinstalacao
labelInstalação
titleInstalação
effectTypeslide

Instalando no seu celular

O aplicativo está disponível para Android na Play Store e para IOS na Apple Store.
Clique na imagem abaixo, referente a sua plataforma, ou utilize o respectivo QR Code para instalá-lo em seu dispositivo.


Painel
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titleDisponível em Android e IOS
Column
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Android

       


Column
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IOS         

Card
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labelFuncionalidades e Interfaces
titleFuncionalidades e Interfaces
effectTypeslide

Funções e Interfaces

Tendo todos os pré-requisitos da etapa de configuração atendidos, o aprovador estará apto a efetuar o acesso no aplicativo Minhas Pendências de Aprovação.
Abaixo serão apresentados os passos para a utilização das funções presentes no app.

Primeiro Acesso

Ao realizar o primeiro acesso, será apresentad194pxa primeiramente a tela de aceite da Política de Privacidade do aplicativo. O aprovador precisa aceitar a política de privacidade para prosseguir.






















Após aceitar a política de privacidade o aprovador é direcionado para a tela de login. A tela de política de privacidade não será apresentada novamente em acessos posteriores, a menos que os dados do aplicativo sejam eliminados, pois a informação do aceite fica gravada no dispositivo. 

Na tela de login o aprovador deverá informar o usuário e senha usados para acessar o ERP TOTVS (Linha Datasul) e o Alias do Mingle criado para o ambiente que deseja acessar.
A opção Lembrar usuário, quando ativada, irá gravar no dispositivo o usuário e alias para que no próximo acesso não seja necessário informá-los novamente. Por motivos de segurança não será gravada a senha de acesso. 

Nessa tela há a opção Demonstração que ao ser acionada efetuará o acesso ao aplicativo com dados fictícios, para que seja possível efetuar testes e analisar o comportamento do app, sem a necessidade de conexão a um servidor.

Após preenchidos os dados de login o botão Entrar ficará habilitado para que seja possível efetivar o acesso.

Ao acionar a opção Entrar, é efetuada a busca dos dados necessários para o funcionamento do app, como: dados do usuário, empresas, estabelecimentos e documentos. Bem como é efetuada a busca das pendências de aprovação sob responsabilidade do aprovador.
Após isso, será apresentado um rápido tutorial sobre as funcionalidades do app. Ao fim da visualização de todo o tutorial, o aplicativo grava a informação de que o mesmo foi completado, e este não será mais apresentado em acessos posteriores.

Após o tutorial é apresentada a listagem das pendências de aprovação.

Perfil e Configurações

Na tela principal, onde é apresentada a listagem de pendências de aprovação, há uma opção para acessar as informações do perfil conectado e configurações do aplicativo.

Na tela de perfil é apresentado o usuário, nome de usuário e alias utilizados na autenticação. No fim da tela é apresentada a versão do aplicativo e a opção Sair que efetuará o logout do acesso, retornando o aprovador para a tela de login.

Nessa tela também são apresentadas opções de configurações gerais como:

  • Empresa
    Apresenta os grupos de empresas disponíveis para o usuário. Os grupos Os grupos de empresas são formados por empresas que acessam o mesmo banco de dados. Para o caso onde existem empresas que utilizam bancos de negócio diferentes, é necessário selecionar o grupo de empresa para que seja realizada a troca dos bancos para retornar as informações das empresas correspondentes. Essa funcionalidade é o equivalente ao Troca de Empresa no Portal MLA. Inicialmente o aplicativo utiliza o grupo que contém a última empresa acessada pelo aprovador.

    Informações

    Para compor os grupos de empresas são buscadas as empresas vinculadas ao usuário no programa Manutenção de Usuários e verificadas as informações de conexão dos bancos dessas empresas node Usuário (SEC000AA) para esse conjunto de empresas é realizada a seguinte verificação:

    • Arquitetura com JBOSS: são verificadas as informações de conexão do banco de negócio (movind) no Parâmetros Foundation (BTB962AA). Empresas que conectem o mesmo servidor para o movind serão agrupadas.
    • Arquitetura com TOMCAT: é verificado o broker de conexão do Appserver no Parâmetros Foundation (BTB962AA). Empresas que conectam o mesmo broker serão agrupadas.

    Image Added

  • Quantidade de Pendências
    Nessa opção é possível definir quantas pendências serão buscadas por vez. O valor inicial é 20, o que significa que ao realizar a busca das pendências serão retornados os 20 primeiros registros com base no filtro e ordenação, ao navegar para o final da listagem serão buscados os próximos 20, e assim sucessivamente até que não hajam mais pendências a serem buscadas.

    Image Added

  • Recurso de Deslizar
    Para aprovar ou reprovar pendências na listagem é possível deslizar o componente para os lados para acionar a ação desejada. Essa opção permite definir o comportamento desse recurso.

     Image Added

  • Ajuda
    Essa opção apresenta o mesmo tutorial apresentado no primeiro acesso após autenticar no aplicativo. 

    Image Added



Card
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labelSuporte
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Perguntas Frequentes (FAQs)

Expandir
titleQual o meu Usuário e Senha?

Correspondem ao mesmo usuário e senha que você utiliza para fazer acesso no ERP TOTVS (Linha Datasul).

Materiais Auxiliares

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