Histórico da Página
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Etapas da Jornada de Fechamento
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Predefinição de cálculo
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Na etapa de predefinição de cálculo, será apresentada a configuração para ser realizada para a jornada de fechamento do período. Havendo a possibilidade de ser executada de duas formas:
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Na primeira etapa será necessário preencher a data para fechamento de custo, método de apropriação e as filiais para o cálculo. Ao clicar no botão Próximo Passo, passará para a próxima etapa e será iniciado o recálculo e os passos do cálculo de custo serão atualizados em tempo real que ocorre no sistema. Parâmetros do Configurador:Demonstração: |
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Ao iniciar o processo de Fechamento de Estoque, o sistema automaticamente verifica qual configuração de custo esta sendo utilizada: se custo online (O) ou Custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED. No processamento online, na etapa de predefinição de calculo de custo será apresentada a informação de quando foi realizado o ultimo fechamento, e o usuário poderá selecionar a filial a ser processada, de três formas: filial corrente, todas as filiais, ou selecionando individualmente as filiais a serem processadas. Após essa definição, o processamento já pode ser iniciado através do botão "Próximo passo". | ||
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Análise e Revisão
Na etapa de análise e revisão é possível verificar se os custos calculados para o período selecionado estão corretos, havendo a possibilidade de ser realizada de duas formas:
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Na etapa de análise e revisão, caso seja identificado algum erro nas movimentações dos produtos, é possível realizar um novo cálculo de custo médio no fluxo de fechamento de estoque que está sendo realizado, através do botão de refazer recálculo, é possível escolher se o novo recálculo será feito com uma nova predefinição ou se será utilizada a predefinição já preenchida anteriormente, após confirmar o novo recálculo será direcionado novamente para o passo 1 para confirmar ou alterar as informações e seguir com recálculo. |
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Na etapa de análise e revisão, caso seja identificado algum erro nas movimentações dos produtos, é possível realizar um novo recálculo de saldo atual para final no fluxo de fechamento de estoque que está sendo realizado, através do botão de refazer recálculo, é possível escolher se o novo recálculo será feito com uma nova predefinição ou se será utilizada a predefinição já preenchida anteriormente, após confirmar o novo recálculo será direcionado novamente para o passo 1 para confirmar ou alterar as informações e seguir com recálculo. No caso da configuração de custo online, parâmetro MV_CUSMED = 'O' só será possível alterar as filiais para cálculo. |
Também existe a possibilidade de exportar a tabela de movimentações do período para um arquivo de extensão .xlxs, caso haja necessidade:
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Contabilização
Informações | ||
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Para que a jornada de fechamento possua a etapa de contabilização, é necessário que o parâmetro de Gerar Lançamento Contábil esteja configurado como sim, e o ambiente precisa estar configurado com o custo off-line (M) através do parâmetro MV_CUSMED. Após a configuração do parâmetro, a rotina de contabilização (MATA331) incluída na jornada de fechamento. |
Ao iniciar um novo fechamento, será apresentado uma tela para configurar a forma de contabilização, entre as opções existem:
- Contabilização Padrão
- Contabilização por consumo e produção
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Após finalizar a etapa de Análise e Revisão referente o recálculo das movimentações do período, ao clicar para a próxima etapa, será iniciado a contabilização através da rotina de Contabilização do Custo Médio - MATA331, sendo atualizado em tempo real a situação da rotina que ocorre no sistema. Após a execução da contabilização é possível refazer a mesma | ||
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Fechamento
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Após a contabilização do estoque, é possível realizar o fechamento do mesmo, bloqueando assim qualquer movimentação de estoque com data inferior a data deste último fechamento realizado. Essa ação, até o momento, é uma ação irreversível, assim o usuário é alertado desse fato, apresentando a ele um modal de confirmação antes da realização dessa etapa. A data utilizada no processo de fechamento é a data selecionada no campo Data Fechamento de Custo da etapa 1. Caso exista algum item pendente de endereçamento que possa comprometer o fechamento o sistema apresentará no fechamento uma tela de Saldos à Distribuir, onde serão listados todos os itens com pendencias para que seja possível finaliza-las e realizar o fechamento.
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Caso o fechamento não tenha saldos à distribuir, o sistema irá para a ultima etapa do fechamento. Onde ocorre a preparação de ambiente e virada de saldo para todas as filiais em processamento. |
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Após finalizar o processo da virada de saldo, caso seja encontrada alguma inconsistências entre os itens, com relação ao saldo físico e financeiro com o saldo da movimentação por lote ou de endereço, será apresentado uma opção na etapa do fechamento para visualizar essas informações, podendo também ser exportado para planilha. |
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