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- Visão Geral.
- Acesso a tela - Prazos e tarefas / Processos.
- Prazos e tarefas - Acesso a tela.
- Prazos e tarefas - Filtros de busca.
- Prazos e tarefas - Alteração de prazos e tarefas.
- Prazos e tarefas - Alteração de prazos e tarefas em processo encerrado.
- Processos.
- Processos - Filtros de busca.
- Processos - Alteração de processos.
- Processos - Alteração de prazos e tarefas em processo encerrado.
01. VISÃO GERAL
A tela de alterações em lote permite ao usuário efetuar pesquisas com a finalidade de aplicar alterações em diversos registros utilizando uma única operação.
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Funcionalidades suportadas pela Rotina:
- Filtragem de processos/prazos e tarefas .
- Alteração em lote de processos/prazos e tarefas.
02. Acesso a tela
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O acesso a tela de de alteração em lote de prazos e tarefas é feita por meio da home de processos
| Acesso a tela - Prazos e tarefas | Descrição |
|---|---|
| Na Home de processos, temos o botão "Outras atividades", ao clicar nele, é exibida a lista de atividades disponíveis e uma delas é a "Alteração em lote". Para acessar a tela de alterações em lote, clique na opção "Alteração em lote". Após clicar em alteração em lote, será apresentada uma tela para a seleção de qual rotina que gostaria de efetuar os ajustes, suas opções são: 1 - Processos e 2 - Prazos e tarefas. |
03. Prazos e tarefas
Prazos e tarefas | Descrição |
|---|---|
| Ao acessar a tela de alterações em lote selecionando prazos e tarefas , notamos temos campos de tarefas e um campo 1) Quais tarefas devem ser alteradas? Onde será possível efetuar o filtro pelos campos pré-definidos de tarefas. 2) Filtrar tarefas por meio das informações dos processos? Onde podemos selecionar campos referente a informações de processos para filtrar tarefas. 3) Na parte inferior temos a seção destinada a exibição da listagem de tarefas que correspondem aos filtros aplicados. |
04. Prazos e tarefas - Filtros de busca
| Filtros | Descrição |
|---|---|
 | Filtros em prazos e tarefas São disponibilizados campos fixos para filtrar prazos e tarefas de acordo com suas características. Podemos efetuar a aplicação de filtros campo a campo ou aplicar todos de uma só vez. Para aplicar filtros, basta preencher os campos desejados e clicar em aplicar filtros. |
| Alteração de filtros Caso precise alterar algum filtro, basta excluí-lo clicando no "x" ao a direita do filtro desejado e adicionar um novo filtro com o dado correto. Exemplo: Alterar o filtro de "Tipo" de "Abertura de processo" para "Acompanhamento" |
| Filtrar tarefas por meio das informações dos processos É possível utilizar filtros para a busca de prazos e tarefas que correspondam a processos que possuam características especificas. Neste sentido, podemos filtrar os compromissos de processos de uma determinada comarca, ou de uma determinada matéria, ou ainda podemos fazer uma combinação de características para efetuar a filtragem. |
| Para efetuar um filtro em processos, basta selecionar o campo pretendido, preencher o campo que será exibido a direita com a opção desejada e clicar no botão "Adicionar filtro" Após clicar no botão "Adicionar filtro", será apresentado um disclaimer detalhando os filtros aplicados e o grid com os registros encontrados. |
| Para adicionar mais Filtros, basta repetir o procedimento anterior. |
05. Prazos e tarefas - Alteração de prazos e tarefas
| Alteração de prazos e tarefas | Descrição |
|---|---|
 | Alteração em lote de prazos e tarefas Após a devida aplicação dos filtros, podemos executar a alteração em lote de todos os compromissos que correspondem aos filtros aplicados. Para que esta funcionalidade seja habilitada, se faz necessário que ao menos um dos filtros da seção "Filtros em prazos e tarefas" tenha sido aplicado. A medida que os filtros são aplicados, seus respectivos campos vão sendo liberados para alteração, com exceção do campo data que sempre está disponível. Para alterar prazos e tarefas, basta preencher os campos da seção "Campos disponíveis para alteração" com as informações desejadas e clicar em "Aplicar alterações". Não é necessário preencher todos os campos para aplicar alterações, ou seja: os campos não preenchidos não serão alterados. Ao clicar em aplicar alterações, será exibida uma tela de confirmação detalhando as alterações que serão aplicadas, caso identifique que precisa ajustar algo, basta cancelar a operação. Exemplo: Alterar o tipo e o responsável do compromisso. |
06. Prazos e tarefas - Alteração de prazos e tarefas em processo encerrado
| Alteração em processo encerrado | Descrição |
|---|---|
| Alteração em lote de prazos e tarefas de processos encerrados Caso os filtros aplicados retornem compromissos de processos que estejam encerrados, pode ser necessário incluir uma justificativa do motivo da alteração. Nestes casos o sistema iniciará a aplicação das alterações e ao encontrar uma tarefa que pertence a um processo encerrado, as alterações serão pausadas para que o usuário justifique o motivo da alteração. Esta justificativa será preenchida uma única vez e replicadas para as demais tarefas de processos encerrados não sendo necessário incluir uma justificativa para cada tarefa. Para incluir a justificativa, basta selecionar um motivo e descrever a razão para alteração. |
07. Processos
Acesso a tela - Prazos e tarefas | Descrição |
|---|---|
| Ao acessar a tela de alterações em lote, notamos que ela esta dividida em 3 partes: 1) A esquerda temos a seção "Filtros em Processos" onde podemos selecionar campos referente a informações de processos para filtrar tarefas. 2) A direita temos a seção "Filtros em Prazos e tarefas" onde podemos selecionar campos referente a prazos e tarefas para filtrar. 3) Na parte inferior temos a seção destinada a exibição da listagem de tarefas que correspondem aos filtros aplicados. |
03. Prazos e tarefas - Filtros de busca
| Filtros | Descrição |
|---|---|
| Filtros em processos É possível utilizar filtros para a busca de prazos e tarefas que correspondam a processos que possuam características especificas. Neste sentido, podemos filtrar os compromissos de processos de uma determinada comarca, ou de uma determinada matéria, ou ainda podemos fazer uma combinação de características para efetuar a filtragem. |
| Para efetuar um filtro em processos, basta selecionar o campo pretendido, preencher o campo que será exibido a direita com a opção desejada e clicar no botão "Adicionar filtro" Após clicar no botão "Adicionar filtro", será apresentado um disclaimer detalhando os filtros aplicados e o grid com os registros encontrados |
| Para adicionar mais Filtros, basta repetir o procedimento anterior. |
| Filtros em prazos e tarefas Nesta seção são disponibilizados campos fixos para filtrar prazos e tarefas de acordo com suas características. Podemos efetuar a aplicação de filtros campo a campo ou aplicar todos de uma só vez. Os filtros aplicados nesta seção serão somados aos aplicados na seção de Filtros em processos Para aplicar filtros, basta preencher os campos desejados e clicar em aplicar filtros. |
| Alteração de filtros Caso precise alterar algum filtro, basta excluí-lo clicando no "x" ao a direita do filtro desejado e adicionar um novo filtro com o dado correto. Exemplo: Alterar o filtro de "Tipo" de "Abertura de processo" para "Acompanhamento" |
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