Histórico da Página

1. Introdução

2. Menu: Global - Unidade de Negócio

Após acessar o TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda, (para acessá-lo caso dúvidas, detalhamos na aba Introdução) você será direcionado para o MENU GLOBAL. Esse menu é conhecido também como a principal aba para sua "Gestão de Cadastros" pois ela concentra os principais cadastros de sua Franquia ou Rede, que serão utilizados tanto pela Franqueadora como pelo Franqueado. 

2.1 Global > Unidades de Negócio

No menu Unidades de Negócio, você realiza a consulta e edição dos campos de configuração cadastral, fiscal, contador e dados gerais. Esses dados darão início à operação de uma nova loja ou à alteração de uma loja existente, caso seja necessário.

Vamos à prática?

Clique em Unidades de Negócio para visualizar a tela Consulta Unidades de Negócio representada na figura abaixo:

Para localizar as Unidades de Negócio (lojas) cadastradas, clique em Filtrar ou pressione a tecla de atalho [F8]. Na sequência, você visualizará todas as lojas pertencentes ao seu grupo. Veja um exemplo de filtro:

Dentre as lojas disponíveis na tela, você pode selecionar a loja desejada clicando em cima da linha da loja. Observe na figura anterior que essa linha ficará destacada na cor azul. Para visualizar as informações da loja selecionada:

1)  Clique no botão Editar;  ou

2)  Clique duas vezes na loja selecionada; ou

3)  Pressione [F3] para abrir a tela de edição dos dados.

2.3 Manutenção à Unidade de Negócio

Na funcionalidade Manutenção da Unidade de Negócio, você realiza a consulta de todas as informações da sua unidade de negócio (loja). A tela é dividida em subabas de configurações, que são Classificações, Parâmetro, Complemento, Dados Fiscais, Contador e Geral. Cada subaba tem uma informação específica referente à loja, onde alguns campos estão abertos para edição/inclusão, e outros são apenas para consulta.

Iremos tratar das funcionalidades das quais o usuário é responsável pela manutenção e também daremos uma breve explicação sobre as rotinas e funcionalidades de parametrização que são de responsabilidade da franqueadora.

2.4 Classificações

Na funcionalidade Manutenção da Unidade de Negócio, você realiza a consulta de todas as informações da sua unidade de negócio (loja). A tela é dividida em subabas de configurações, que são Classificações, Parâmetro, Complemento, Dados Fiscais, Contador e Geral. Cada subaba tem uma informação específica referente à loja, onde alguns campos estão abertos para edição/inclusão, e outros são apenas para consulta.

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A subaba Classificações é preenchida pela franqueadora e traz as informações da configuração da loja. Esta tela está disponível apenas para consulta e você poderá visualizar as informações pré cadastradas para sua rede de Lojas ou Franquias como:

• Tipo Ponto
• Código Recebedor enxoval
• Código Corporativo
• Consultor
• UF - Unidade da Federação
• Perfil Franquia
• Categoria Fiscal (por exemplo: Simples)
• Nome País
• Código Regional
• Grupo de Contas

2.4 Complemento

Nesta tela, encontramos campos que a Franqueadora preenche e também campos que o franqueado é responsável pelo preenchimento. Na figura a seguir, você visualiza os campos no detalhe. Aqueles sem destaque são os já preenchidos pela indústria e que não podem ser alterados. Os destacados contêm as explicações de como você deverá preenchê-los.

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A - No campo Regime Recolhimento, deve-se informar qual o regime tributário de cada loja. Essa opção impacta diretamente nos relatórios de Custos de Mercadoria Vendida.

B - Não permite movimentações antes da data informada. Ex.: Data do Inventário.

C - Não permite venda no PDV se o estoque estiver zerado ou negativo.

D - Nos campos COFINS, estão disponíveis as informações sobre alíquotas e obrigações fiscais que influenciam a geração de arquivos fiscais. Preencha esses dados com auxílio do contador de sua loja, uma vez que obrigações fiscais e alíquotas são variáveis de acordo com o regime tributário de cada unidade de negócio.

E - As lojas que trabalham com Nota Fiscal Eletrônica devem informar a versão do Software e a sua validação. No caso de dúvidas, contate seu contador para esclarecer quais dados serão informados.

F - No campo Certificado Digital é onde você fará a importação do certificado digital da loja.

G - No campo Token/Token Contribuinte, deve-se informar o código de segurança do contribuinte. É um código exclusivo do contribuinte e da SEFAZ, usado para garantir a autoria e a autenticidade do DANFE-NFC-e.