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Este recurso permite gestionar permisos de acceso a determinados recursos de la plataforma. Se pueden atribuir permisos a determinados usuarios, papeles y grupos, a excepción del usuario administrador. El usuario administrador siempre cuanta con acceso total al contenido de la empresa, esos permisos no se aplican a él.

¡Novedad! A partir de la actualización Crystal Lake (1.7.1), se pueden conceder permisos de acceso a recursos específicos del Panel de control para usuarios que no son administradores.

Las opciones de permiso varían según el tipo de recursos del sistema, que pueden ser de visualización, modificación, eliminación, entre otras.

El usuario administrador define los permisos.

Painel
titleRecursos y opciones de permiso

Verifique las opciones de permisos existentes para cada recurso en:

Recursos sociales y de comunidades
Recursos de permiso en documentos
Recursos de permiso en procesos
Recursos de aprendizaje y evaluaciones
Recursos de permiso en APIs, datasets y webservices
Recurso de permiso para personificación

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Acceder a los permisos de recursos

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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

02. Activar Permisos.

03. Seleccionar la categoría en la que se definirán los permisos.

Painel

Las categorías disponibles para la aplicación de permisos son:
 Recursos del sistema: permite atribuir permisos a determinados recursos del sistema - tales como widgets y páginas - por grupo, por papel y por usuario;
 Grupo: permite relacionar recursos del sistema a grupos de usuarios y atribuir los permisos deseados a cada grupo en cada recurso;
 Papel: permite relacionar recursos del sistema a papeles de usuarios y atribuir los permisos deseados a cada grupo en cada recurso;
 Usuario: permite relacionar recursos del sistema a usuarios y atribuir los permisos deseados a cada grupo en cada recurso;

04. Activar Próxima etapa.

Painel

Al accionar Próxima Etapa se presenta la pantalla con los campos y las opciones correspondientes a la categoría elegida para definir los permisos. Las particularidades de cada categoría se presentan a través del camino alternativo correspondiente a cada una de ellas.

Definir permisos por recurso del sistema

01. En el cuadro Recursos, seleccionar los recursos del sistema para los que se definirán los permisos.

Painel

Es posible buscar el recurso del sistema deseado por medio del campo Buscar.

02. Activar Próxima etapa.

03. En la pestaña Por Grupo del recurso del sistema, accionar Agregar para relacionarlo con un grupo de usuarios y definir los permisos.

04. En la columna Grupo, seleccionar el grupo de usuarios que se relacionará con el recurso del sistema y presionar la tecla Enter.

Painel

Para visualizar todos los grupos de usuarios existentes, presionar la barra espaciadora.

05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el grupo de usuarios podrá ejecutar para el recurso del sistema en cuestión.

Painel

Es posible visualizar los usuarios que pertenecen al grupo seleccionado a través de la opción Ver miembros.
Para borrar la relación del grupo de usuarios con el recurso del sistema, seleccionarlo y accionar Eliminar.

06. Active la pestañaPor papel.

07. Accionar Agregar para relacionar un papel y definir los permisos que tendrá en un recurso del sistema en cuestión.

08. En la columna Papel, seleccionar el papel que se relacionará con el recurso del sistema y presionar la tecla Enter.

Painel

Para visualizar todos los papeles existentes, presionar la barra espaciadora.

09. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el papel podrá ejecutar para el recurso del sistema en cuestión.

Painel

Es posible visualizar los usuarios que pertenecen al papel seleccionado a través de la opción Ver miembros.
Para borrar la relación del papel con el recurso del sistema, seleccionarlo y accionar Eliminar.

10. Activar la pestañaPor usuario.

11. Accionar Agregar para relacionar un usuario y definir los permisos que tendrá en un recurso del sistema en cuestión.

12. En la columna Usuario, seleccionar el usuario que se relacionará con el recurso del sistema y presionar la tecla Enter.

Painel

Para visualizar todos los usuarios existentes, presionar la barra de espaciadora.

13. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el usuario podrá ejecutar para el recurso del sistema en cuestión.

Painel

Para borrar la relación del usuario con el recurso del sistema, seleccionarlo y accionar Eliminar.

14. Depois de definir as permissões para grupos, papéis e usuários para cada recurso do sistema previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.

15. En el mensaje que se presenta, active Confirmar para emitir los permisos asignados a los recursos del sistema.

Definir permisos de grupo de usuarios

01. En el cuadro Grupos, seleccionar los grupos de usuarios para los que se definirán las acciones que pueden realizar en ciertas características del sistema.

Painel

Es posible buscar el grupo de usuarios deseado con el campo Buscar.

02. Activar Próxima etapa.

03. Activar Agregar.

04. En la columna Recurso, seleccionar el recurso del sistema que se relacionará con el grupo de usuarios y presionar la tecla Enter.

Painel

Para visualizar todos los recursos del sistema existentes, presionar la barra de espaciadora.

05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el grupo de usuarios podrá ejecutar para el recurso del sistema al que fue relacionado.

Painel

Para borrar la relación del recurso del sistema con el grupo de usuarios, seleccionarlo y accionar Eliminar.

06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada grupo de usuários previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.

07. En el mensaje que se presenta, accionar Confirmar para emitir los permisos asignados a los grupos de usuarios en los recursos del sistema.

Definir permisos de papel de usuarios

01. En el cuadro Papeles, seleccionar los papeles para los que se definirán las acciones que se pueden realizar en ciertas características del sistema.

Painel

Es posible buscar el papel deseado por intermedio del campo Buscar.

02. Activar Próxima etapa.

03. Activar Agregar.

04. En la columna Recurso, seleccionar el recurso del sistema que se relacionará con el papel y presionar la tecla Enter.

Painel

Para visualizar todos los recursos del sistema existentes, presionar la barra de espaciadora.

05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el papel podrá ejecutar para el recurso del sistema al que fue relacionado.

Painel

Para borrar la relación del recurso del sistema con el papel, seleccionarlo y accionar Eliminar.

06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada papel previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.

07. En el mensaje presentado, accionar Confirmar para emitir los permisos atribuidos a los papeles en los recursos do sistema.

Definir permisos por usuario

01. En el cuadro Usuarios, seleccionar los usuarios para los que se definirán las acciones que se pueden realizar en ciertos recursos del sistema.

Painel

Es posible buscar el usuario deseado a través del campo Buscar.

02. Activar Próxima etapa.

03. Activar Agregar.

04. En la columna Recurso, seleccionar el recurso del sistema que se relacionará con el usuario y presionar la tecla Enter.

Painel

Para visualizar todos los recursos del sistema existentes, presionar la barra de espaciadora.

05. En la columna Permiso, indicar las opciones que determinan las acciones que el usuario podrá ejecutar para el recurso del sistema al que fue relacionado.

Painel

Para borrar la relación del recurso del sistema con el usuario, basta seleccionarlo y accionar Eliminar.

06. Depois de definir as permissões aos recursos do sistema para cada usuário previamente selecionado, acionar Aplicar permisos.

...

Se presentarán las categorías de recursos disponibles, por orden de menú. Se puede utilizar la búsqueda o el filtro para facilitar la localización de la información.

02. Localizar la categoría que desea definir los permisos y activar el botón Image Addedpara expandir los recursos.

03. Localizar el recurso deseado y activar el botón Image Added para acceder a las opciones de permiso.

Painel

En la pantalla de permisos del recurso, se puede agregar un nuevo permiso, administrar o eliminar permisos existentes.


Agregar permiso

...

01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Permisos.

02. Activar Agregar permiso.

03. En el campo Buscar, localizar el registro (usuario, grupo o rol) que debe recibir el permiso.

Painel

Preste atención al tipo de búsqueda que se realiza seleccionando Usuarios, Grupos o Papeles.

04. En el registro seleccionado, marcar las opciones de permisos que se deben aplicar.

05. Activar la opción Agregar.

Painel

Los permisos incluidos se presentan en la lista de permisos. Cuando se marca, significa que se liberará el permiso.

¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor.


Administrar permisos

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01. Acceder a la pantalla como se muestra en el ítem Permisos

02. Seleccionar la pestaña correspondiente para administrar los permisos: Usuarios, Grupos o Papeles.

Painel

En cada pestaña se presentan los grupos, papeles y usuarios que tienen permiso para el recurso, así como sus permisos actuales.

¡Sugerencia! Utilice el campo de búsqueda para encontrar más rápidamente el usuario, papel o grupo si la lista de permisos es muy larga.

03. Marcar las opciones de permisos que desee en las columnas, referente al usuario, grupo o papel de la lista.

Painel

Las opciones de permisos que se presentan en las columnas varían en función del tipo de recurso. Cuando se marca, significa que se liberará el permiso.

¡Atención! Después de modificar algún permiso, la modificación puede tardar un tiempo (hasta 1 minuto) para entrar en vigor.




Informações
title¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.