Na tela inicial são apresentadas todas as possibilidades de gerenciamento dos formulários e seus registros. Os formulários presentes na página inicial são centralizados por empresa e ficam disponíveis em um único ponto do aplicativo.
São separados entre três listas:
Últimos editados
Em edição
Forms publicados
Abaixo estão listadas as ações disponíveis no TOTVS Forms:
Índice
exclude
.*ndice
Adicionar formulário
01. Na tela inicial, acionar Criar formulário.
02. Na tela que será aberta para criação, serão solicitadas informações como Título do formulário, Criador do formulário e Mediadores.
Painel
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#f2f2f2
bgColor
#f2f2f2
O campo título é obrigatório e será definido pelo usuário no momento da criação. O campo Criador do formulário serve apenas para identificar o nome do criador, ou seja, do usuário que está criando o formulário, não podendo ser alterado. Mediadores poderão ser adicionados para editarem o formulário e também editarem e visualizarem os registros do formulário. Os mediadores poderão ser alterados posteriormente nas configurações do formulário.
03. Ao finalizar o preenchimento das informações, acione Criar formulário.
Painel
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#f2f2f2
bgColor
#f2f2f2
Será aberta uma nova guia com o Editor de formulário para inicio da construção. Após finalizado é necessário Salvar e Publicar para que o form seja apresentado à tela inicial.
Editar formulário
01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser alterado.
02. Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Editar.
Painel
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#f2f2f2
bgColor
#f2f2f2
Será aberta uma guia para edição do formulário. As instruções para edição estão localizadas emEditor de formulário.
Painel
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#ebf8ff
bgColor
#ebf8ff
HTML
<style type="text/css">
.lms * {
-webkit-box-sizing: border-box;
-moz-box-sizing: border-box;
box-sizing: border-box;
}
.lms-text-center {
text-align: center;
}
.lms-full-height {
height: 100%;
}
/* Component LMS Callout */
.lms-callout {
border: none;
padding: 0px;
display: -moz-box;
-moz-flex-flow: row wrap;
-moz-justify-content: center;
-moz-align-items: center;
display: -ms-flexbox;
-ms-flex-flow: row wrap;
-ms-justify-content: center;
-ms-align-items: center;
display: -webkit-flex;
display: -webkit-box;
-webkit-flex-flow: row wrap;
-webkit-justify-content: center;
-webkit-align-items: center;
display: flex;
flex-flow: row wrap;
justify-content: center;
align-items: center;
}
.lms-callout .lms-callout-image {
width: 24px;
}
.lms-callout .lms-callout-body {
width: calc(100% - 24px);
padding-left: 20px;
}
.lms-callout .lms-callout-citacao {
border: 0px solid;
border-left-width: 3px;
border-left-color: #f36f21;
margin: 4px;
margin-left: 25px;
padding-left: 8px;
font-size: 13px;
}
.lms-callout .lms-callout-thumb {
width: 24px;
height: 24px;
}
.lms-callout .lms-callout-text {
color: #58595b;
line-height: 1.75;
margin: 0;
}
</style>
<div class="lms">
<div class="lms-callout">
<div class="lms-callout-image">
<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="lms-callout-body">
<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Ao editar um formulário já publicado, uma nova versão será criada para que as alterações sejam realizadas.<br>Após finalizar as alterações necessárias, se este formulário for somente Salvo, ele será apresentado nas três listas da tela inicial : <b>últimos editados</b>, <b>em edição</b> e <b>forms publicados</b>. Porém serão versões distintas do mesmo formulário.<br>É possível também, visualizar os registros de um formulário que esteja Em edição, desde que este possua uma versão publicada anteriormente.
</p>
</div>
</div>
</div>
Publicar formulário
01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser publicado.
02. Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Editar.
03. Acionar Publicar, localizado no canto superior direito da tela.
04. Na janela de publicação, marque a opção caso deseje que o formulário possua uma data de expiração para preenchimento.
Painel
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#f2f2f2
bgColor
#f2f2f2
Nota
title
Importante
Caso não seja definida hora exata para expiração, será considerada como hora final 23:59 do dia escolhido.
05. Acionar Confirmar publicação para finalizar a publicação do formulário.
Buscar formulário
01. Na tela inicial, digitar no campo de pesquisa o título do formulário que deseja acessar.
Painel
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#f2f2f2
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#f2f2f2
Caso tenham formulários correspondentes à busca realizada, eles serão listados na central de formulários.
Visualizar os registros inseridos
Essa opção é disponibilizada apenas para formulários já publicados.
01. Na tela inicial, localizar o formulário referente ao qual se deseja visualizar os registros.
02, Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Gerenciarregistros.
Painel
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#f2f2f2
bgColor
#f2f2f2
Será aberta uma tela para visualização dos registros de formulário. Mais informações sobre essa ação podem ser conferidas em Registros de formulário.
Compartilhar formulário
Essa opção é disponibilizada apenas para formulários já publicados.
01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser compartilhado.
02, Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Compartilhar URL.
Painel
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#f2f2f2
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#f2f2f2
Ao acionar a opção, será aberta uma tela apresentando a URL configurada para o formulário.
Painel
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#ebf8ff
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#ebf8ff
HTML
<div class="lms">
<div class="lms-callout">
<div class="lms-callout-image">
<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
</div>
<div class="lms-callout-body">
<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Este recurso permite ao usuário compartilhar seu formulário tanto com usuários da suite de aplicativos como também com pessoas fora dela, ou seja, que não possuem usuário cadastrado. Para compartilhar o formulário com pessoas que não possuem usuário cadastrado, é preciso que a opção <b>Definir formulário como público?</b> esteja habilitada no formulário. Essa configuração é realizada no <a href = "http://tdn.totvs.com/x/K645HQ">Editor de formulário</a>.</p>
</div>
</div>
</div>
03.Acionar Copiar link para copiar a URL para a área de transferência.
Remover formulário
01. Na tela inicial, localizar o formulário a ser removido.
02. Acionar o íconereferente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Excluir.
03. Na janela de confirmação de exclusão, acionar Confirmar.
Painel
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#f2f2f2
O formulário será removido. Com isso, não poderá mais ser acessado por nenhum usuário.
referente ao formulário, localizado no canto superior direito do quadro, logo depois acionar Editar.
para copiar a URL para a área de transferência.