Histórico da Página
Aqui você encontra as principais orientações de uso das ferramentas de apoio da nossa metodologia:
Índice
Uso do repositório do Projeto (em tempo de execução)
É fundamental que as documentações dos projetos sejam criadas, elaboradas e mantidas sempre no repositório do projeto em nuvem. Hoje contamos com ferramentas de armazenamento, compartilhamento e edição em tempo real dos documentos pela equipe e que podem ser sincronizadas com sua máquina. Isso garante muito mais agilidade e principalmente segurança para os nossos projetos. Evite manter e editar documentos localmente.
Repositório de Boas Práticas e Aceleradores
Ao iniciar um novo projeto é natural nos deparamos com demandas similares a já entregues em outros projetos pela companhia, neste sentido é comum reutilizarmos artefatos (que podem ser documentos, customizações, etc.) de um projeto para outro e é por isso que contamos com um repositório de boas práticas, também conhecido como Portal de Aceleradores, no TDW.
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Caso tenha dúvidas de como utilizar o portal, acesse a FAQ do Portal de Aceleradores.
Assinatura e Aprovação de Documentos
Em relação aos documentos em que uma assinatura por parte do cliente é requerida e onde não for possível obter a assinatura física ou através de ferramenta de assinatura eletrônica, é possível que se tenha a aprovação por e-mail, porém neste caso é obrigatório que os termos para aprovação do documento estejam descritos no corpo do e-mail. Isso garante uma maior segurança jurídica.
A TOTVS já trabalha com uma ferramenta de assinatura eletrônica de documentos para as Unidades de Serviços Próprias.
Como saber quais documentos da MIT Digital devem ser enviados ao cliente para que sejam assinados eletronicamente, através da ferramenta TOTVS Assinatura Eletrônica?
Cada documento assinado eletronicamente possui um custo, sendo assim, definimos no Guia de Templates, na coluna “Forma de Aceite”, quais documentos devem ser assinados eletronicamente e quais devem ser aprovados por e-mail.
Ferramentas do Google Workspace
Temos à disposição o Google Workspace que é a nossa ferramenta de colaboração, comunicação e trabalho em equipe que dispõe de documentos, planilhas e apresentações compartilhadas e com edição em tempo real. Drive compartilhado, ferramentas para reuniões, salas virtuais e muito mais. Esse tipo de ferramenta facilita muito o trabalho remoto.
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Centro de Aprendizagem do Google Workspace
Gravação de Reuniões On-line
O OBS Studio é a ferramenta recomendada pela TOTVS para gravação de reuniões on-line. Gravando tela e áudio.
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TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)
O TOTVS Assinatura Eletronica é uma plataforma de gestão e execução de assinaturas eletrônicas, 100% em nuvem e em em conformidade com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados.
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