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Só será aceito para os orçamentos de contratos pelo módulo de gestão de transporte de passageiros aqueles que tiverem os seguintes preenchimentos:
- Espécie = 2 - Venda
- Contrato Fixo = 2 - Não
- Previsão Financeira = 2 - Não
- Medição Eventual = 1 - Sim
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Podendo ser informado uma linha cada produto sendo referenciado para cada custo de item adicional, mas esses itens são referentes aos produtos e não extras.
Gerar contrato
Para os orçamentos que estiverem com status em orçamento e que estiverem prontos para geração do contrato, foi disponibilizado em outras ações a rotina de geração de contrato onde irá ser gerado no modulo de gestão de contratos o contrato valido com base nos dados passados pelo orçamento e alterado o status do orçamento para contrato vigente.
Após gerado o contrato é possível utilizar a rotina de visualização de contrato em outras ações ou ir no módulo de gestão de contrato e efetuar o filtro com o código do contrato que se encontra no campo Cód. contrato, na aba cadastral do orçamento.
Cancelar contrato
Após efetuar a geração do contrato e alterado o status para contrato vigente, não será possível efetuar alteração ou manutenção nesse registro sem ser gerado uma revisão para ele.
Portanto foi disponibilizado em outras ações a rotina de cancelamento de contrato, onde efetuará o cancelamento do registro no módulo de gestão de contratos e mudará o status do orçamento cancelado para cancelado, assim não podendo mais efetuar alteração nesse registro e sendo necessário gerar um novo registro.
Finalizar contrato
Efetua a finalização do contrato, essa rotina está disponibilizada em outras ações e será responsável por efetua o fechamento total do contrato, sendo assim, não poderá ser efetuado manutenção ou revisão em cima do contrato selecionado.
Só poderá ser finalizado os contratos que estiverem com o status de contrato vigente.
Gerar Viagens
Após a criação do orçamento de contratos na geração do contrato do módulo gestão de contratos, aparecerá no final da operação a opção de geração das viagens com base nos dados cadastrados para linhas e trechos. Essa opção se encontra em outras ações e poderá ser executada em segundo momento ou na própria geração do contrato, sendo necessária o preenchimento de todos os campos, essas viagens criadas estarão sendo vinculadas pelo campo de tipo de viagem sendo o valor fretamento contínuo e serão possíveis de serem visualizadas pela rotina de viagens em Atualizações → Cadastros → Escalas → Viagens (GTPA300).
Os campos dessa tela são:
- Tipo de Viagem:
- Viagem Extra:
- Data De:
- Data Até:
- Cliente De:
- Loja De:
- Cliente Até:
- Loja Até:
- Contrato De:
- Contrato Até:
- Linha De:
- Linha Até:
Consultar Viagens
Os campos dessa tela são:
- Tipo de Viagem:
- Viagem Extra:
- Data De:
- Data Até:
- Cliente De:
- Loja De:
- Cliente Até:
- Loja Até:
- Contrato De:
- Contrato Até:
- Linha De:
- Linha Até:
Viagens Extras
Visualizar contrato
Foi disponibilizado a rotina de visualização do contrato gerado no módulo de contratos (SIGAGCT)
Efetivar Revisão
Impressão do Contrato
Configurador
No configurador deverá ser adicionado no parâmetro MV_DIRDOC o diretório .
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
1. Clicar em Incluir.
2. Será apresentado uma tela com onde serão preenchidos os dados:
- Cadastral:
- Data de inicio: Quando o contrato terá inicio
- Unidade de Vigência: Indicação de Anos/Meses/Dias
- Vigência: Quantidade referente a unidade
- Moeda: Moeda a ser considerada para geração do contrato
- Condição de Pagamento: Como serão gerados os dados referentes as pagamentos
- Tipo de contrato: Deve ser escolhido de vendas
- Reajuste: Indica se este contrato sofrerá reajustes
- Caução: Indica se o contrato terá caução (Valor recebido como antecipação)
- Data assinatura: Data da assinatura da efetivação do contrato
- Cliente/Loja: Cliente que será faturado
- Vendedor: Vendedor que será referenciado para comissionamento
- Percentual de Comissão: % de Comissionamento do vendedor
- Frankia KM:
- Tipo de Planilha: Como a planilha do contrato será manipulada
- Tabela de preço: Tabela de preço utilizada para os produtos
- Status: Indica se o orçamento esta em aberto ou contrato já gerado
- Contrato: Caso o contrato já foi gerado, este campo terá seu código referenciado do GCT
- Custos Adicionais:
- Custo unitário: Custo de cada item
- Descrição: Descrição do item
- Unidade: Unidade de referencia
- Quantidade: Quantidade do item
- Valor Total: O valor total deste item
- Tipo: Indica se é custo ou cortesia
- Dados da linha:
- Loc inicio: Localidade de inicio
- Loc Final: Localidade final
- KM ida/volta/garagem/rod: KM de referencia para cada item
- Dias: Marcação dos dias que será feita a prestação do serviço
- Tipo Carro: Tipo de carro uitlizado
- Vigênc.Carro: Vigencia
- Ano do Carro: Ano
- Custo Motor.: Custo que será utilizado para o motorista
- Produto: Produto de referencia do sistema
- Cod. Orgao: O´rgao concedente
- Itinerários:
- Cód. Origem: Código do trecho de inicio
- Desc. Origem: Descrição
- Cód. Destino: Código do trecho de destino
- Desc Destino: Descrição
- Data Saída: Data que dará inicio a viagem
- Data Chegada: Data de chegada
- Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem
- Hora Chegada: Horário de chegada
- KM: Quantidade de quilogrâmetros utilizados neste trecho
- Custos Adicionais:
- Descrição: Descrição do Custo adicional
- Cus Unitário: Custo de cada unidade
- Unidade: Unidade utilizada
- Quantidade: Quantidade de itens
- Total: Total calculado
- Tipo: (Custo adicional ou cortesia )
- Custos Operacionais:
- Descrição: Descrição do Item
- Unidade: Unidade utilizada
- Custo Unit.: Custo da unidade
- Quantidade: Quantidade
- Valor total: Valor total calculado
- Km Inicial: Km inicial
- Km Final: Km final
- Cadastral:
- Data de inicio: Quando o contrato terá inicio
- Unidade de Vigência: Indicação de Anos/Meses/Dias
- Vigência: Quantidade referente a unidade
- Moeda: Moeda a ser considerada para geração do contrato
- Condição de Pagamento: Como serão gerados os dados referentes as pagamentos
- Tipo de contrato: Deve ser escolhido de vendas
- Reajuste: Indica se este contrato sofrerá reajustes
- Caução: Indica se o contrato terá caução (Valor recebido como antecipação)
- Data assinatura: Data da assinatura da efetivação do contrato
- Cliente/Loja: Cliente que será faturado
- Vendedor: Vendedor que será referenciado para comissionamento
- Percentual de Comissão: % de Comissionamento do vendedor
- Frankia KM:
- Tipo de Planilha: Como a planilha do contrato será manipulada
- Tabela de preço: Tabela de preço utilizada para os produtos
- Status: Indica se o orçamento esta em aberto ou contrato já gerado
- Contrato: Caso o contrato já foi gerado, este campo terá seu código referenciado do GCT
- Custos Adicionais:
- Custo unitário: Custo de cada item
- Descrição: Descrição do item
- Unidade: Unidade de referencia
- Quantidade: Quantidade do item
- Valor Total: O valor total deste item
- Tipo: Indica se é custo ou cortesia
- Dados da linha:
- Loc inicio: Localidade de inicio
- Loc Final: Localidade final
- KM ida/volta/garagem/rod: KM de referencia para cada item
- Dias: Marcação dos dias que será feita a prestação do serviço
- Tipo Carro: Tipo de carro uitlizado
- Vigênc.Carro: Vigencia
- Ano do Carro: Ano
- Custo Motor.: Custo que será utilizado para o motorista
- Produto: Produto de referencia do sistema
- Cod. Orgao: O´rgao concedente
- Itinerários:
- Cód. Origem: Código do trecho de inicio
- Desc. Origem: Descrição
- Cód. Destino: Código do trecho de destino
- Desc Destino: Descrição
- Data Saída: Data que dará inicio a viagem
- Data Chegada: Data de chegada
- Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem
- Hora Chegada: Horário de chegada
- KM: Quantidade de quilogrâmetros utilizados neste trecho
- Custos Adicionais:
- Descrição: Descrição do Custo adicional
- Cus Unitário: Custo de cada unidade
- Unidade: Unidade utilizada
- Quantidade: Quantidade de itens
- Total: Total calculado
- Tipo: (Custo adicional ou cortesia )
- Custos Operacionais:
- Descrição: Descrição do Item
- Unidade: Unidade utilizada
- Custo Unit.: Custo da unidade
- Quantidade: Quantidade
- Valor total: Valor total calculado
- Km Inicial: Km inicial
- Km Final: Km final
Gerar contrato
Para os orçamentos que estiverem com status em orçamento e que estiverem prontos para geração do contrato, foi disponibilizado em outras ações a rotina de geração de contrato onde irá ser gerado no modulo de gestão de contratos o contrato valido com base nos dados passados pelo orçamento e alterado o status do orçamento para contrato vigente.
Após gerado o contrato é possível utilizar a rotina de visualização de contrato em outras ações ou ir no módulo de gestão de contrato e efetuar o filtro com o código do contrato que se encontra no campo Cód. contrato, na aba cadastral do orçamento.
Cancelar contrato
Após efetuar a geração do contrato e alterado o status para contrato vigente, não será possível efetuar alteração ou manutenção nesse registro sem ser gerado uma revisão para ele.
Portanto foi disponibilizado em outras ações a rotina de cancelamento de contrato, onde efetuará o cancelamento do registro no módulo de gestão de contratos e mudará o status do orçamento cancelado para cancelado, assim não podendo mais efetuar alteração nesse registro e sendo necessário gerar um novo registro.
Finalizar contrato
Efetua a finalização do contrato, essa rotina está disponibilizada em outras ações e será responsável por efetua o fechamento total do contrato, sendo assim, não poderá ser efetuado manutenção ou revisão em cima do contrato selecionado.
Só poderá ser finalizado os contratos que estiverem com o status de contrato vigente.
Gerar Viagens
Após a criação do orçamento de contratos na geração do contrato do módulo gestão de contratos, aparecerá no final da operação a opção de geração das viagens com base nos dados cadastrados para linhas e trechos. Essa opção se encontra em outras ações e poderá ser executada em segundo momento ou na própria geração do contrato, sendo necessária o preenchimento de todos os campos, essas viagens criadas estarão sendo vinculadas pelo campo de tipo de viagem sendo o valor fretamento contínuo e serão possíveis de serem visualizadas pela rotina de viagens em Atualizações → Cadastros → Escalas → Viagens (GTPA300).
Os campos dessa tela são:
- Tipo de Viagem: Campo que virá o tipo de viagem gerado, esse campo virá por padrão o valor "3 - Fretamento Contínuo";
- Viagem Extra: Campo indicativo se a viagem será extra ou não, na geração de viagens sempre virá como "2 - não";
- Data De: Data inicial para geração das viagens, lembrando que essa data deve estar dentro do período informado na geração da linha para essa viagem;
- Data Até: Data final para geração das viagens, lembrando que essa data deve estar dentro do período informado na geração da linha para essa viagem;
- Cliente De: Cliente inicial para geração das viagens e busca das informações de contrato e linha que estejam atrelados ao código informado;
- Loja De: Loja respectiva do cliente selecionado;
- Cliente Até: Cliente final para geração das viagens e busca das informações de contrato e linha que estejam atrelados ao código informado;
- Loja Até: Loja respectiva do cliente selecionado;
- Contrato De: Contrato inicial encontrado com base nas informações dos clientes e lojas selecionados, serão retornados os contratos vigentes nessa operação;
- Contrato Até: Contrato final encontrado com base nas informações dos clientes e lojas selecionados, serão retornados os contratos vigentes nessa operação;
- Linha De: Com base nos clientes e contratos selecionados, será retornado as linhas geradas para filtro dos dados para a criação das viagens;
- Linha Até: Com base nos clientes e contratos selecionados, será retornado as linhas geradas para filtro dos dados para a criação das viagens;
Consultar Viagens
Para as viagens criadas é possível efetuar a consulta delas pela rotina em outras ações de consultar viagens, essa rotina precisará ser informada todos os campos para que possa ser possível efetuar a consulta, podendo filtrar o tipo da viagem se foi uma viagem normal, extra ou ambas.
Os campos dessa tela são:
- Tipo de Viagem: Campo que virá o tipo de viagem gerado, esse campo virá por padrão o valor "3 - Fretamento Contínuo";
- Viagem Extra: Campo para ser informado o tipo de viagem para visualização, podendo ser:
- 1 - Sim: Será buscado apenas as viagens extras para os dados passados;
- 2 - Não: Será executado filtro para que não pegue as viagens extras para os dados passados;
- 3 - Ambas: Mostrará ambos os tipo, tanto viagens extras quanto viagens normais para os dados passados;
- Data De: Data inicial para visualização das viagens, lembrando que essa data deve estar dentro do período informado na geração da linha para essa viagem;
- Data Até: Data final para visualização das viagens, lembrando que essa data deve estar dentro do período informado na geração da linha para essa viagem;
- Cliente De: Cliente inicial para visualização das viagens e busca das informações de contrato e linha que estejam atrelados ao código informado;
- Loja De: Loja respectiva do cliente selecionado;
- Cliente Até: Cliente final para visualização das viagens e busca das informações de contrato e linha que estejam atrelados ao código informado;
- Loja Até: Loja respectiva do cliente selecionado;
- Contrato De: Contrato inicial encontrado com base nas informações dos clientes e lojas selecionados, serão retornados os contratos vigentes nessa operação;
- Contrato Até: Contrato final encontrado com base nas informações dos clientes e lojas selecionados, serão retornados os contratos vigentes nessa operação;
- Linha De: Com base nos clientes e contratos selecionados, será retornado as linhas geradas para filtro dos dados para a visualização das viagens;
- Linha Até: Com base nos clientes e contratos selecionados, será retornado as linhas geradas para filtro dos dados para a visualização das viagens;
Viagens Extras
Os campos dessa tela são:
Visualizar contrato
Foi disponibilizado a rotina de visualização do contrato gerado no módulo de contratos (SIGAGCT)
Efetivar Revisão
Impressão do Contrato
Configurador
No configurador deverá ser adicionado no parâmetro MV_DIRDOC o diretório .
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
1. Clicar em Incluir.
2. Será apresentado uma tela com onde serão preenchidos os dados.
3. Após 3. Apos a confirmação, poderá ser gerado o contrato clicando em ações relacionadas e em gerar contrato.
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