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Falando de minhas equipes...
Nesta aba você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes, para as quais tem permissão de realizar essas ações, e deixar de participar de equipes.
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Ver minhas equipes
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Veja todas as equipes nas quais você participa.
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As equipes são exibidas em ordem alfabética e identificadas com os ícones Pública e Privada . Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro:
Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. |
Criar equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito.
03. Informe o nome da equipe.
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres. |
04. Selecione o tipo da equipe.
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As opções disponíveis são:
O tipo da equipe pode ser alterado a qualquer momento depois de criada. |
05. Selecione um ícone para representar a equipe.
06. Clique em Avançar.
07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no FT e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes. |
08. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui. Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Templates. |
09. Clique em Avançar.
10. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Buscar participantes.
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar. |
11. Clique em Adicionar.
12. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele poderá realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
13. Clique em Concluir.
Ver equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe que deseja ver.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Na aba Visão geral, veja as informações gerais da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geral. |
Ver reuniões da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Reuniões.
05. Veja as próximas reuniões que acontecerão na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões. |
Ver documentos da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Documentos.
05. Veja os documentos que foram compartilhados na equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
Ver participantes da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Clique na aba Minhas equipes.
03. Localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantes.
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Também é possível ver a equipe clicando em Ações– localizado no canto inferior direito do seu quadro – e, em seguida, clicando em Visualizar equipe. |
04. Clique na aba Participantes.
05. Veja todos os participantes da equipe.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Participantes. |
Editar equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem editá-la.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize a equipe que deseja editar.
04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
06. Altere as informações desejadas para a equipe.
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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente. |
07. Clique em Concluir.
Arquivar lista de tarefas da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.
04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
06. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.
07. Clique em Arquivar lista de tarefas.
08. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.
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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento. |
Restaurar lista de tarefas da equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.
04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Editar.
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A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia. |
06. Clique na seta localizada no lado direito de Lista de tarefas.
07. Clique em Restaurar lista de tarefas.
08. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.
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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe. |
Sair da equipe
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Localize a equipe da qual deseja sair.
04. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
05. Clique em Sair.
06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.
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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.
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Restaurar equipe
Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.
01. No menu superior, clique em Equipes.
02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.
03. Selecione a opção Arquivadas no filtro.
04. Localize a equipe que deseja restaurar.
05. Clique em Ações– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.
06. Clique em Restaurar equipe.
07. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.
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Ao restaurar uma equipe, os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no FT, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas. |
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