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Para a aba cadastral do orçamento de contratos, foi disponibilizado um cadastro rápido para ser montado o registro antes de finalização do preenchimento do orçamento de contrato. Esse cadastro prévio é necessário efetuar o preenchimento do cabeçalho e de pelo menos uma linha da grid de custos adicionais, sendo esses campos:

Seção Cadastral:

Seção obrigatória para geração do contrato, as informações deste cabeçalho serão levadas para a geração do contrato que será trabalhado o orçamento.

• Número orçamento contrato: Código sequencial do orçamento de contratos;
• Data de inicio: Quando o contrato terá inicio;
• Unidade de Vigência: Indica qual unidade de medida de tempo será utilizada para contagem do tempo, podendo ser:
  • 1=Dias;
  • 2=Meses;
  • 3=Anos;
  • 4=Indeterminada;
• Vigência: Quantidade referente a unidade de vigência;
• Moeda: Moeda a ser considerada para geração do contrato;
• Condição de Pagamento: Como serão gerados os dados referentes as pagamentos
• Tipo de contrato: Deve ser escolhido o tipo de contrato cadastrado na rotina de tipos de contrato e que se enquadre nas regras mencionadas anteriormente;
• Reajuste: Indica se este contrato sofrerá reajustes, podendo ser:
  • 1 = Sim;
  • 2 = Não;
• Caução: Indica se o contrato terá caução (Valor recebido como antecipação), podendo ser:
  • 1 = Sim;
  • 2 = Não;
• Data assinatura: Data da assinatura da efetivação do contrato;
• Cliente: Código do cliente para o contrato;
• Loja: Loja do cliente selecionado;
• Vendedor: Vendedor que será referenciado para comissionamento;
• Percentual de Comissão: % de Comissionamento do vendedor;
• Franquia KM: Calculada de acordo com o local de origem e destino, existe uma franquia de quilometragem mínima para cobrança, que pode ser cobrada caso a distância da viagem não atingir essa franquia.
• Produto: Código do produto utilizado como padrão para o contrato, este produto deverá se do tipo serviço;
• Descrição do produto: Descrição do produto selecionado;
• Tipo de Planilha: Como a planilha do contrato será manipulada, que se enquadre nas regras mencionadas anteriormente;
• Tabela de preço: Tabela de preço utilizada para os produtos;
• Código do contrato: Após a geração do contrato será gravado o código do contrato gerado no gestão de contratos;
• Vigente: Informa se o registro posicionado é o registro vigente ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Total Geral: Informa o total geral do orçamento gerado;

Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba cadastral):

Informações de custos temporários para facilitar o cadastro inicial do orçamento.

• Código do custo
• Descrição: Descrição do item
• Formula
• Tipo: Indica se é custo ou cortesia
• Unidade: Unidade de referencia
• Descrição
• Quantidade: Quantidade do item
• Custo unitário: Custo de cada item
• Valor Total: O valor total deste item
• Revisão

Preenchido as informações acima e confirmar, irá ser gerado o registro do orçamento de contratos. Esse registro não poderá ainda ser gerado o contrato ou dar prosseguimento no processo de orçamento de contratos, pois ainda não foi definido as informações das linhas e itinerários que esse percurso realizará.

Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.

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Seção Dados da linha:

• : No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
  • Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
• Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
• Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
  • 1=Custo;
  • 2=Cortesia;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade selecionada;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

Preenchido as informações acima e confirmar, irá ser gerado o registro do orçamento de contratos. Esse registro não poderá ainda ser gerado o contrato ou dar prosseguimento no processo de orçamento de contratos, pois ainda não foi definido as informações das linhas e itinerários que esse percurso realizará.

Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.

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Seção Dados da linha:

• Cód. Órgão: Órgão concedente
• Descrição
• Produto: Produto de referencia do sistema
• Descrição
• Loc inicio: Localidade de inicio 
• Descrição
• Km Ida
• Loc Final: Localidade final
• Descrição
• Km Volta
• Km Garagem/Rodoviária
• Km Rodoviária/Garagem
• Tipo operação
• Segunda
• Terça
• Quarta
• Quinta
• Sexta
• Sábado
• Cód. Órgão: Órgão concedente
• Descrição
• Produto: Produto de referencia do sistema
• Descrição
• Loc inicio: Localidade de inicio 
• Descrição
• Km Ida
• Loc Final: Localidade final
• Descrição
• Km Volta
• Km Garagem/Rodoviária
• Km Rodoviária/Garagem
• Tipo operação
• Segunda
• Terça
• Quarta
• Quinta
• Sexta
• Sábado
• Domingo
• Tipo carro
• Vigência carro
• Ano do carro
• Atendimento
• Numero motorista
• Custo motorista
• Tempo máximo
• Precificação convencional
• Valor convencional
• Precificação extra
• Valor extra
• Inicio vigência
• Final vigência
• Lotação
• Sentido
• Produto nota
• Descrição
• Revisão
• Linha gerada

Seção Itinerários:

• Cód. Origem: Código do trecho de inicio
• Desc. Origem: Descrição 
• Cód. Destino: Código do trecho de destino
• Desc Destino: Descrição
• Data Saída: Data que dará inicio a viagem 
• Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem
• Data Chegada: Data de chegada
• Hora Chegada: Horário de chegada
• KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho
• Revisão
• Tipo localidade

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Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba Precificação/Itinerário)

• Lotação
• Sentido
• Produto nota
• Descrição
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
• Linha gerada

Seção Itinerários:

Essa seção será gerada inicialmente com os dados informados da localidade inicia e final da seção de dados da linha e a partir dessas informações será validado a regra de montagem de trechos onde após a primeira linha da grid o código de origem deve ser igual ao código destino da linha anterior para evitar quebra na lógica dos trechos e deverá ser gerado a ultima linha com o código destino igual ao código da localidade destino da seção de dados da linha.

• Cód. Origem: Código da localidade inicial do trecho;
• Desc. Origem: Descrição da localidade selecionada;
• Cód. Destino: Código da localidade final do trecho;
• Desc. Destino: Descrição da localidade selecionada;
• Data Saída: Data que dará inicio a viagem na localidade origem;
• Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem na localidade origem;
• Data Chegada: Data de chegada no destino;
• Hora Chegada: Horário de chegada no destino;
• KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
• Tipo localidade: Informar qual o tipo de localidade para o trecho informado, podendo ser:
  • 1=Origem;
  • 2=Destino;
  • 3=Outros;

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Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba Precificação/Itinerário)

Seção para ser informados os custos adicionais e ou cortesias dadas para o item posicionado da seção dados da linha, no caso de preenchimento dessa grid a seção de custos adicionais/cortesias da aba cadastral será desconsiderada.

• Código do custo: No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
  • Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
• Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
• Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
  • 1=Sim;
  • 2=Não;
• Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
  • 1=Custo Adicional;
  • 2=Cortesia;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade selecionada;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

Seção Custos Operacionais

Seção para ser informados os custos operacionais para o item posicionado da seção dados da linha.

• Código do custo: Informar o código do custo do item;
• Descrição: Breve descrição do item operacional;
• Unidade: Unidade de referencia;
• Descrição: Descrição da unidade de referencia;
• Quantidade: Quantidade do item;
• Código do custo
• Descrição: Descrição do item
• Formula
• Tipo: Indica se é custo ou cortesia
• Unidade: Unidade de referencia
• Descrição
• Quantidade: Quantidade do item
• Custo unitário: Custo de cada item;
• Valor Total: O valor total deste item
• Revisão

Seção Custos Operacionais

• Código do custo
• Descrição: Descrição do item
• Unidade: Unidade de referencia
• Descrição
• Quantidade: Quantidade do item
• Custo unitário: Custo de cada item
• Valor Total: O valor total deste item
• Km Inicial: Km inicial
• Km Final: Km final
• Revisão

Seção Totais por Linha

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• ;
• Km Inicial: Km inicial para o item operacional;
• Km Final: Km final para o item operacional;
• Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;

Seção Totais por Linha

• Valor item: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Extra: Valor gerado pelos extras do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Adicional: Valor total da seção de adicionais e cortesias do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Operacional: Valor total da seção operacional do registro posicionado da seção de dados da linha;
• Total: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;

Após o preenchimento dos campos de cada seção citados acima, será gerado o registro de orçamento de contratos.

Com esse registro gerado na base é possível efetuar os processos informados abaixo: 

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Legendas

Para a rotina de orçamento de contrato foi disponibilizado as legendas a seguir:

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