Integración con el entorno Gestión de Contratos (MATA103 - SIGACOM)

  Rascunho
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 *Campo Filtra medición*
Para los usuarios del entorno Gestión de Contratos, se puso a disposición el campo *Filtra Medición{*}, en el encabezado de la ventana *Documento de Entrada - Incluir{*}, cuando se selecciona facilita el proceso de carga de los pedidos de compras de mediciones de contratos en los documentos de entrada y facturas previas de entrada.
El campo *Filtra Medición* tiene como objetivo filtrar los datos presentados en las ventanas *Seleccionar Pedidos de Compras - \[F5\]* y *Seleccionar Pedido de Compras (por ítems) - (F6){*}, que muestra solamente los pedidos originados de las mediciones de contratos. Además, aparecerán, en el lado izquierdo de la ventana de la línea de ítems, los campos *Núm. Medición* (número de medición), *Núm. contrato* (número del contrato) y *Núm. Planilla* (número de la planilla) vinculados a los pedidos de compras.
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 Multa: Selecciona Multas/Bonificaciones - Contratos
El recurso para aplicar multas o bonificaciones vinculadas al contrato se puso a disposición para poder utilizarlo en el momento de digitar el documento de entrada.
La multa es una penalidad por el incumplimiento de alguna regla contractual por parte del proveedor, por ejemplo, el atraso en el suministro de un producto. La bonificación, al contrario, es un premio dado al proveedor cuando afecta a una determinada condición, por ejemplo, la entrega de un producto o servicio, antes del plazo previsto. Por lo tanto, se podrán definir reglas que activen el control de multas o bonificaciones y el valor que se aplicará.
El valor de la multa o bonificación se prorrateará entre los ítems del documento de entrada. De esta manera, el valor de cada ítem se modificará al confirmar la recepción del documento y el valor de la multa se resta de la cantidad que se pagará al proveedor por la prestación de servicio y/o productos.
Para tratar la evaluación de multas y bonificaciones vinculadas al documento de entrada, se debe observar:

1. En Tipos de Contratos, los campos Multa/Bonif. y Mult. Manual (multa/bonificación manual), que permiten definir como se aplicarán las multas y bonificaciones vinculadas a los documentos de entrada.
2. La opción Multas permite evaluar las multas y bonificaciones vinculadas a los documentos de entrada.

   Image Added Importante: Para utilizar este recurso, el documento de entrada debe tener origen en el Pedido de Compras vinculado a la medición de contratos, es decir, es necesario utilizar el procedimiento de recepción de productos/servicios del Gestión de Contratos. La multa se evalúa para cada registro, originado a partir de una medición y utilizado en la factura de entrada. Ejemplo: Un documento de entrada cargó tres ítems de pedidos de compras con origen en tres ítems de mediciones de un contrato. Las expresiones de la multa se evaluarán tres veces, es decir, una para cada ítem de medición que originó la factura.

   Componentes para el cálculo
   El registro de la multa/bonificaciones está compuesto por los registros de la fórmula y de la multa/bonificación propiamente dicha.
   El registro de las fórmulas es la parte más importante del proceso de evaluación de multas/bonificaciones, porque en este se estipularán las reglas para aplicar la multa y cálculo de su valor.
   La fórmula consiste en una expresión AdvPL (lenguaje nativo del Microsiga Protheus®), por lo tanto, se debe respetar la sintaxis de este lenguaje.
   En el momento de evaluar las fórmulas, algunas tablas estarán con sus registros posicionados para que sus campos se puedan utilizar en la expresión. Son estas:

• Encabezado del contrato (CN9).
• Encabezado de la planilla (CNA).
• Encabezado de la medición (CND).
• Ítem de la medición (CNE).
• Ítem del cronograma (CNF).

Es necesario elaborar dos fórmulas, una para la condición de aplicación de multa/bonificación y otra para el valor que se aplicará.
Ejemplo:
Considerando una situación en que se desea aplicar una multa al proveedor del producto y/o servicio, cuando el número de días entre la fecha prevista de la medición y la fecha real de medición sea mayor que diez, vemos que la fecha real de medición es superior a la prevista.
El valor de la multa será el resultado del número de días en atraso, multiplicado por la vigésima parte del valor previsto de la cuota. La multa se aplicará como reductor del pago por efectuar, en el momento de incluir el documento de entrada.
Para construir las expresiones del ejemplo, es necesario utilizar los campos Fecha prevista de medición (CNF_PRUMED), Fecha de realización de la medición (CNF_DTREAL) y Valor previsto de la cuota (CNF_VLPREV).
La expresión de la condición de aplicación

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Para os usuários do ambiente Gestão de Contratos, foi disponibilizado o campo Filtra Medição, no cabeçalho da janela Documento de Entrada - Incluir, quando selecionado facilita o processo de carga dos pedidos de compras de medições de contratos nos documentos de entrada e pré-notas de entrada.

O campo Filtra Medição tem por objetivo filtrar os dados apresentados nas janelas Selecionar Pedidos de Compras - [F5] e Selecionar Pedido de Compras (por itens) - (F6), exibindo apenas os pedidos originados das medições de contratos. Além disso, serão apresentados, no canto esquerdo da janela da linha de itens, os campos Num. Medição (número de medição), Num. contrato (número do contrato) e Num. Planilha (número da planilha) relacionados aos pedidos de compras.

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 Multa: Seleciona Multas/Bonificações - Contratos

O recurso para aplicação de multas ou bonificações vinculadas ao contrato foi disponibilizado para que seja utilizado no momento da digitação do documento de entrada.

A multa é uma penalidade pelo descumprimento de alguma regra contratual por parte do fornecedor, por exemplo, o atraso no fornecimento de um produto. A bonificação, ao contrário, é um prêmio dado ao fornecedor quando determinada condição é atingida, por exemplo, a entrega de um produto ou serviço, antes do prazo previsto. Para tanto, poderão ser definidas regras que acionem o controle de multas ou bonificações e o valor a ser aplicado.

O valor da multa ou bonificação será rateado entre os itens do documento de entrada. Dessa forma, o valor de cada item será alterado ao confirmar o recebimento do documento e o valor da multa é deduzido da quantia a ser paga para o fornecedor pela prestação de serviço e/ou produtos.

Para tratar a avaliação de multas e bonificações vinculadas ao documento de entrada, deve-se observar:

1. Em Tipos de Contratos, os campos Multa/Bonif. e Mult. Manual (multa/bonificação manual), que permitem definir como serão aplicadas as multas e bonificações relacionadas aos documentos de entrada.
2. A opção Multas permite avaliar as multas e bonificações vinculadas aos documentos de entrada.

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Componentes para o cálculo

O registro da multa/bonificações é composto pelos cadastros da fórmula e da multa/bonificação propriamente dita.

O cadastro das fórmulas é a parte mais importante do processo de avaliação de multas/bonificações, pois nele serão estipuladas as regras para a aplicação da multa e cálculo de seu valor.

A fórmula consiste em uma expressão AdvPL (linguagem nativa do Microsiga Protheus®); portanto, deve-se respeitar a sintaxe dessa linguagem.

No momento de avaliação das fórmulas, algumas tabelas estarão com seus registros posicionados para que seus campos possam ser empregados na expressão. São elas:

• Cabeçalho do contrato (CN9).
• Cabeçalho da planilha (CNA).
• Cabeçalho da medição (CND).
• Item da medição (CNE).
• Item do cronograma (CNF).

É necessário elaborar duas fórmulas, uma para a condição de aplicação de multa/bonificação e outra para o valor a ser aplicado.

Exemplo:

Considerando uma situação em que deseja-se aplicar uma multa ao fornecedor do produto e/ou serviço, quando o número de dias entre a data prevista da medição e a data real de medição for maior que dez, sendo a data real de medição superior à prevista.

O valor da multa será o resultado do número de dias em atraso, vezes a vigésima parte do valor previsto da parcela. A multa será aplicada como redutor do pagamento a ser efetuado, no momento da inclusão do documento de entrada.

Para construir as expressões do exemplo, é necessário utilizar os campos Data Prevista de Medição (CNF_PRUMED), Data de Realização da Medição (CNF_DTREAL) e Valor Previsto da Parcela (CNF_VLPREV).

A expressão de condição de aplicação será:
( CNF->CNF_DTREAL – CNF->CNF_PRUMED ) > 10 
A expressão La expresión de valor será:
( CNF->CNF_DTREAL – CNF->CNF_PRUMED ) * ( CNF->CNF_VLPREV / 20 )
Outras Otras funcionalidades:
Ao selecionar Multas, será exibida uma nova janela com as multas/bonificações que podem ser aplicadas ao Al seleccionar Multas, aparecerá una nueva ventana con las multas/bonificaciones que se pueden aplicar al Documento de Entrada, e que devem ser confirmadas.Nesta tela, são apresentadas outras funcionalidades que podem ser aplicadas e visualizadas pelas opçõesy que se deben confirmar.
En esta pantalla se presentan otras funcionalidades que se pueden aplicar y visualizar por las opciones:

• Adicionar - Permite incluir multas ou bonificações avulsas, ou seja, não definidas por regras vinculadas ao o bonificaciones sueltas, es decir, no definidas por reglas vinculadas al contrato.

Neste caso, a informação da descrição e do valor da multa ou bonificação é livre.

• Reprocessar – Permite que as regras de multas sejam reavaliadas, permitindo reverter alterações efetuadas nas multas, tais como inclusão de multas avulsas. Esta funcionalidade sobrepõe-se às alterações efetuadas na janela de multas.
• Alterar – Permite alterar multas ou bonificações avulsas.

En este caso, la información de la descripción y del valor de la multa o bonificación es libre.

• Reprocesar – Permite que las reglas de multas se revalúen, permitiendo revertir modificaciones efectuadas en las multas, tales como inclusión de multas sueltas Esta funcionalidad se sobrepone a las modificaciones efectuadas en la ventana de multas.
• Modificar – Permite modificar multas o bonificaciones sueltas.