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Falando de grupos...
Esse recurso tem o intuito de identificar e reunir os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos. Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso às várias funções da plataforma. Para isso, é necessário que os usuários já estejam devidamente cadastrados. Esse cadastro é efetuado no recurso Usuários do Painel de controle.
Também é possível incluir grupos que foram previamente criados. Quando é adicionado o grupo B ao grupo A, todos os usuários do grupo B passam a fazer parte do grupo A. Se o usuário selecionar o grupo A todos os usuários do grupo A e B serão apresentados, porém quando é selecionado o grupo B somente os usuários do grupo B são apresentados. Esse recurso é denominado hierarquia de grupos de usuários.
Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo. Nesse caso, quando um grupo de usuários pertence a uma nuvem de relacionamento, todos os seus usuários podem visualizar o conteúdo dos membros da nuvem. Consequentemente, ao incluir um usuário ao grupo, ele automaticamente terá acesso ao conteúdo da nuvem. Ao excluí-lo, ele deixa de visualizar o conteúdo compartilhado entre os membros da nuvem.
Visualizar os grupos existentes
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
02. Visualizar os grupos existentes.
Adicionar grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente. |
10. Acionar Salvar.
Editar grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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O código não pode ser modificado. |
05. Acionar Salvar.
Definir usuários
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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Para excluir um usuário que faz parte do grupo, deverá ser selecionado o usuário que deseja excluir e acionar Excluir. |
07. Acionar Salvar.
Excluir grupo
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01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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A plataforma irá realizar algumas validações antes de efetuar a exclusão do grupo. Caso o grupo a ser excluído esteja definido como aprovador de algum documento, por exemplo, não será possível excluir até que sejam resolvidas as pendências do grupo. Da mesma forma, os usuários pertencentes ao grupo podem perder acesso a documentos ou processos onde a permissão havia sido definida por meio do grupo, necessitando que a administração da empresa insira individualmente as permissões em outros grupos ou papéis. |
Permissões do grupo
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As permissões podem ser diretamente associadas ao grupo ou associadas aos papéis desse grupo.
Acessar permissões
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As opções de permissão apresentadas dependem do tipo de recurso. Para mais detalhes, consulte a documentação de Permissões.
01. No menu principal acionar Painel de Controle, verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
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| Painel |
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Será aberta uma tela contendo todos os recursos liberados para o grupo. É possível adicionar outras permissões, consultar detalhes ou gerenciá-las. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Acionar o botão Adicionar.
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07. Acionar Concluir para finalizar o gerenciamento de permissões do grupo em questão.
Consultar detalhes da permissão
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja visualizar o detalhamento.
03. Acionar o botão 
presente na coluna Ações.
Gerenciar permissões
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja alterar.
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05. Acionar Concluir para gravar as alterações.
Excluir permissões
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01. Acessar a tela de permissões do grupo, conforme apresentado no item Acessar permissões.
02. Na listagem, localizar o recurso sobre o qual deseja excluir.
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