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Falando de permissões...
Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso aos recursos da plataforma, por ordem de menu. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas definições não se aplicam a pessoas com este papel.
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Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em: |
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Acessar as permissões do recurso
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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.
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Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações. |
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| Painel |
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A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes. |
Adicionar permissão
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Acionar a opção Adicionar permissão.
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| Painel |
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As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Gerenciar permissões
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Excluir permissões
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar as permissões do recurso.
02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.
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Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso. Atenção! Após alterar alguma permissão, pode levar um tempo (até 1 minuto) para que a alteração entre em vigor. |
Buscar recurso
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01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.
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Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa. |
Filtrar recurso
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01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.
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As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções. Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag. |
Emitir relatório de permissões
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Essa opção só será permitida caso a pasta "Meus documentos" esteja habilitada para os usuários da plataforma. Saiba mais na documentação de Parâmetros.
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Após a confirmação, a plataforma irá iniciar o processo de exportação dos dados. Após a geração do arquivo, ele é disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o relatório. |
Restaurar padrão das permissões do recurso
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01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.
02. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.
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Ao confirmar a ação, as permissões desse recurso serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos configuradas especificamente para este recurso serão removidas, apenas quem recebeu as permissões automaticamente na criação da empresa segue tendo as permissões. |
Restaurar padrão de todas as permissões
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01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.
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