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O app "Minha Obra" permite aos usuários do TOTVS Construção e Projetos , acessar suas funcionalidades com uma melhor usabilidade e adaptável a qualquer dispositivo mobile como tablets e smartphones.

Com Minha Obra, você pode:

• Obter controle detalhado dos custos 
• Realizar apontamentos produtivos e improdutivos relacionado a mão de obra 
• Realizar apontamentod dos equipamentos 
• Registrar avanço físico
• Realizar apontamento de controle de clico de transporte 
• Apropriar e revalorar custos e muito mais 

Escopo

Explicar a usabilidade do aplicativa, funções primordiais e integrações se houver, exemplo:

"O escopo do aplicativo pode ser dividido entre duas funcionalidades principais: Aprovações e eventos."

Diferencial

Pontuar no detalhe as principais ações do aplicativo, exemplo:

•  "Integração Sistema ERP - O aplicativo possibilita o usuário realizar aprovações de formulários idênticos encontrados em nosso sistema ERP xxx"
• "Pedido de compra - O app possibilita realizar compras e identificar a aprovação ou reprovação do conteúdo."

Eventos (Opcional)

O objetivo dos eventos é permitir que o usuário possa ser informado sobre eventos e interagir com aprovações que ocorrem em seu ambiente ERP por meio de notificações recebidas pelo aplicativo. Exemplo:

• Gerenciar pessoas cadastradas.
• Visualizar dashboard interativos.
• Acompanhamento de entrega de produtos.

Para conhecer mais sobre o App:

Requisitos Mínimos

Passo a passo de configuração

Antes de inciar a sua configuração oficial você pode acessar a utilização de uma versão demontração onde informações fictícias são inseridas no banco de dados do aplicativo.

1 - Download Aplicativo:

         https://play.google.com/store/apps/details?id=com.totvs.topmobile

Para realizar a configuração oficial  é importante seguir todos esses passos abaixo:

1 - Utilize o Acelerador de implantação 

2 - Instale o app Minha Obra

3 - Login - Acessando o app Minha Obra

4 - Informações do app Minha Obra

5 - Cadastros básicos

6 - Funcionalidades

1 - Utilize o Acelerador de implantação 

Esta funcionalidade do TOTVS Construção Obras e Projetos está disponível a partir da versão 12.1.32 e possibilita que a configuração do ambiente de Integração com app Minha Obra seja realizado de forma simples e rápida. 

Para acessar basta navegar através do menu principal: Aba Projetos/Grupo Parâmetros/Aceleradores de Implantação/Aceleradores de Implantação Minha Obra:

Mas antes, é necessário conceder permissão de acesso ao usuário:

Após dada permissão, o usuário deverá acessar o projeto por onde deseja começar, pois o assistente usa o projeto do contexto para configuração:

Iniciando a implantação do App Minha Obra

Será exibida a tela principal do wizard de implantação do App Minha Obra contendo algumas orientações:

Na próxima etapa do wizard será possível escolher qual funcionalidade deseja configurar .

Ao selecionar o checkbox "configurar" , iniciará os passos do wizard da opção selecionada.

O link "Saiba Mais"  direcionará para a documentação da funcionalidade caso queira consultá-la.

Exemplo: Selecionando a configuração da funcionalidade Avanço Físico o wizard direciona a página geral da documentação no tdn App Minha Obra

(Para detalhes da funcionalidade selecionada nesse exemplo basta navegar no menu de opções : App Minha Obra\ Funcionalidade\ Avanço Físico )

Quando a funcionalidade já estiver configurada ela não aparecerá mais no wizard como opção para ser configurada.

Passo 1: Informe quais as funcionalidades deseja configurar:

Passo 2: Após selecionar as funcionalidades que deseja configurar, o usuário será direcionado para a tela dos parâmetros gerais e globais conforme abaixo:

Nesse momento o usuário implantador deve informar:

• se utilizará mais de um projeto por coletor móvel (trata-se de um parâmetro geral e valerá para todos os projetos e coletores cadastrados);

• se utilizará mais de um coletor por usuário (também se trata de um parâmetro geral e assim como o primeiro, uma vez definido e cadastrado mais de um, não será permitido alterá-lo);

• e a chave de acesso para o Google Maps (opcional).
• Ao acessar o link de documentação "Porque utilizar essa chave e como ativa-la" navegue na opção "Parametrização do Mapa".

Passo 3: Na tela seguinte, deverá informar quais usuários terão acesso a quais funcionalidades no App:

Após aplicar, será apresentada a tela abaixo, possibilitando ao implantador cadastrar vários usuários com diferentes permissões; ou avançar, dando continuidade na implantação do App:

Passo 4: Após informar os usuários, será necessário cadastrar os coletores, para então associá-los aos usuários cadastrados no passo anterior:

IMPORTANTE: O Identificador do coletor pode ser visualizado na tela inicial do App Minha Obra ou ao selecionar o tipo de configuração manual; por isso, é necessário ter o dispositivo com o App instalado. 

Da mesma forma que o cadastro de usuários, será possível informar vários coletores nesse passo:

A partir desse momento, as telas serão apresentadas de acordo com as funcionalidades selecionadas no Passo 1. Clique na funcionalidade desejada para expandir o conteúdo e conhecer a respeito:

Ao final das parametrizações, caso tenha optado por utilizar folha tarefa, o usuário terá a opção de cadastrar uma folha tarefa para o projeto corrente:

Optando por cadastrar deverá preencher as seguintes informações:

Ao clicar em avançar será apresentada tela para associar as tarefas que irão constar na folha tarefa:

Em seguida deverá associar à folha tarefa que está sendo cadastrada, um coletor:

Selecionar a equipe e as tarefas caso queira alocar mão de obra na folha tarefa:

Após executar, o processo de criação de folha tarefa será concluído:

Retornando para a tela do assistente, ao avançar, será exibida a tela abaixo:

Clicando em "Gerar QR Code", após preenchimento dos campos, é exibido o QR Code para configuração automática dos dispositivos:

Na tela seguinte, será possível enviar a todos os usuários de coletores, para que estes possam efetuar a correta configuração do App nos dispositivos:

Pronto! A implantação do App Minha Obra foi concluída!

Cadastros Basicos

Ao optar por utilizar o acelerador de implantação ele já realiza todos esses cadastros básicos:

Confira o Acelerador de Implantação do APP Minha Obra para facilitar seus cadastros e a configuração das funcionalidades. Saiba mais

1 - Parâmetros Gerais 

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• O parâmetro “Utiliza mais de um projeto por coletor móvel” define se um coletor móvel pode estar associado a mais de um projeto. O parâmetro será desabilitado, caso algum coletor móvel possua mais de um projeto associado;

• O parâmetro “Utiliza mais de um coletor móvel por usuário” define se um usuário pode estar associado a mais de um coletor móvel. O parâmetro será desabilitado, caso algum usuário possua mais de um coletor móvel associado;

• O parâmetro “Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" define se ao sincronizar as imagens do cadastro da coligada e da pessoa no qual o usuário está associado, serão enviados para o coletor;

• O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;

  • • A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM;

    • A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações;

    • Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM;

    • A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####;

    • São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado;

    • Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.

      • Código: 1005;

      • Descrição: TOTVS Construção Obras e Projetos x Manutenção de Ativos;

      • Mensagem/Versão: EQUIPMENT / 1.002.

• O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;

• O parâmetro “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

• O parâmetro de "Informações adicionais do Funcionário/Terceiro no coletor" é uma forma de customizar a informação do funcionário exibida no coletor no APP Minha Obra. O usuário poderá visualizar no coletor as seguintes informações extras: Apelido, Função, Situação, CPF, Matrícula (Chapa);

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• O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral. O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;   

2 - Utiliza Folha Tarefa

• Parâmetro para Habilitar a Utilização da Folha Tarefa:Image Added
• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa;Image Added
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• Uma Folha Tarefa, representada principalmente por suas tarefas, pode ser considerada como um planejamento em curto prazo. Através desta Folha será possível ter o conhecimento das tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo bem como distribuir estes “planejamentos” entre as equipes/usuários das diversas frentes de obra, receber/gerir os apontamentos para diversas funções que as tarefas podem representar;

• Permite a alocação de equipes para a execução. Após o término da alocação, a mesma fica disponibilizada para ser sincronizado pelo coletor e posterior registro e envio dos apontamentos referente as frentes de execução;

• O objetivo desta funcionalidade é maior agilidade no direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhamento dos projetos através do envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas (e atualização no TOP) com o uso de coletores móveis (a princípio smartphones). Para isso a folha tarefa a ser disponibilizada para o coletor deve ser a folha tarefa do tipo Coletor Móvel;

• Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
• Depende do cadastro do projeto;
• Uma Folha Tarefa poderá se encontrar em uma das seguintes situações:
  • Em Processamento: Folha Tarefa criada, porém ainda não disponibilizada para os dispositivos de coleta de dados;
  • Disponível para Coletor (Gerada): Folha Tarefa cadastrada e disponível para o coletor;
  • Pronta para Impressão: Folha Tarefa disponível para impressão e coleta através do leitor de código de barras;
  • Encerrada: Folha Tarefa encerrada. O PERT já foi atualizado. Esta situação significa que todos os dados dos coletores já foram recebidos para todas as tarefas, validados e atualizados no PERT;
  • Cancelada: Folha Tarefa cancelada. Não permite qualquer outra operação. Os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas informações dos coletores;
  • Associada ao coletor: Folha Tarefa foi enviada ao coletor móvel;
  • Apontada: Folha Tarefa possui apontamentos em seus itens após a mesma ter sido fechada no coletor.
• A data fim da Folha é calculada conforme a periodicidade informada e o valor do parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma”, exceto quando a periodicidade é definida como Personalizada;
• Primeiramente determina-se o valor da data fim de acordo com a periodicidade:

  • Semanal: Se Soma seis dias a data inicial;

  • Quinzenal: Se Soma quatorze dias a data inicial;

  • Mensal: Se Soma trinta dias a data inicial;

  • Personalizada: Permite a alteração manual das datas início e fim.
• Posteriormente, caso o parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma” esteja selecionado, será verificado se existe algum fim de período no cronograma entre as datas inicial e final informadas na Folha. Caso exista, o valor encontrado será utilizado como data fim da folha e será exibida uma mensagem contendo informações sobre a quebra. Posteriormente, o usuário poderá cadastrar um novo item a fim de complementar o período. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro, informando que não foi possível encontrar um intervalo de cronograma. Esse parâmetro somente estará habilitado se a periodicidade padrão for diferente de Personalizada.
• Parâmetro da folha tarefa habilitado
  • Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
  • Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
  • Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.

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Coletores Associados à Folha Tarefa

• Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Coletores Associados a Folha Tarefa;
• Neste anexo o usuário deverá associar os coletores que a folha tarefa poderá ser sincronizada.
• Não será possível incluir novos coletores caso a folha tarefa esteja com status de cancelada ou Encerrada.
• Não será possível excluir coletores que já possuem status de ‘associado ao coletor’.Processo de Associar Coletor à Folha Tarefa
  • Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:
    • Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
    • São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
    • São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;

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Processo de Associar Coletor à Folha Tarefa

• Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:
  • Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
  • São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
  • São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;Image AddedImage Added
  • Itens da Folha Tarefa
    • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Itens da Folha Tarefa;
    • As tarefas de uma Folha Tarefa são as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo. É do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funções;
    • A inserção das tarefas da Folha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contém as tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais;
    • Para seleção das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de fazê-lo:
      • Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez;
      • Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
      • “Drag-and-Drop”, o usuário deverá abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando e soltando as tarefas para o anexo de itens.
    • Em qualquer situação de apresentação das tarefas da planilha de atividades, para seleção/inserção como tarefa da Folha, as tarefas da planilha de atividades são filtradas de acordo com as datas de início e fim da Folha previamente cadastrada;
    • Este filtro deve ser aplicado nos campos início e fim programado das tarefas da planilha de atividades e serão exibidas (da Planilha de Atividades, Seleção múltipla, cadastro padrão) somente as tarefas que façam interseção com o período informado.Image Added

    • A partir do APP Minha Obra é possível criar/alterar medições de itens de contrato através dos apontamentos de Avanço Físico dos itens da Folha Tarefa, sendo via coletor ou apontamento manual. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado à folha tarefa, porém é necessário considerar algumas premissas:

      • A tarefa deve ser definida antes do contrato;
      • As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início e fim da folha tarefa;
      • A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
      • Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item da folha é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido.Image AddedImage Added

        • No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução.

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          No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto.

          Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão Image Added.

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        • Programado X Alocado
        • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folha Tarefa \ Anexos \ Programado X Alocado;
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        • Esta visão exibe informações relacionadas com as quantidades programadas e quantidades alocadas de cada Tarefa. Exibe somente insumos do tipo mão de obra, necessários para a execução da tarefa;

        • Na medida em que as Equipes forem alocadas na tarefa, será atualizado o campo de quantidade de horas alocadas por insumo. Estes dados ficarão disponíveis somente para consulta, para que o usuário tenha uma noção do quanto já foi alocado na tarefa e quanto ainda precisa ser alocado, ou mesmo se houve super alocação de horas na tarefa.

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          • Recalcular planejamento das tarefas
            • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Recalcular planejamento das tarefas;
            • Recalcular as quantidades planejadas utilizando o mesmo cálculo quando a tarefa é associada à folha.
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          • Disponibilizar Folha para Envio
            • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Disponibilizar Folha para Envio;
            • Disponibiliza a folha tarefa do tipo de apontamento “coletor” para envio.
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          • Copiar Folha Tarefa
            • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Copiar Folha Tarefa;
            • Permite realizar a cópia de uma Folha Tarefa selecionada;
            • Somente folhas com o status de Cancelada ou Encerrada podem ser copiadas;
              • Cancelada: Serão copiados apenas os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações de associação de itens a folha;
              • Encerrada: Serão copiados os itens associados a folha tarefa origem respeitando as validações e regras de associação de itens a folha e também as alocações de equipe respeitando as validações e regras de alocação de Equipe.
            • Os Campos Periodicidade e Tipo de Apontamento exibem os valores definidos na folha origem da cópia;
            • Os Campos Data Início e Descrição estão disponíveis para a criação da nova folha tarefa;
            • Copiar Alocação de Equipe: esta flag estará visível somente quando a folha estiver com status Encerrada.
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          • Cancelar Folha Tarefa
            • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Processos \ Cancelar Folha Tarefa;
            • Permite realizar o cancelamento da Folha Tarefa selecionada.
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          • Relatório Folha Tarefa
            • O relatório TOPREL0030 - Folha Tarefa por equipe (Mobilidade).TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Folha tarefa.

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        • Campos da Folha Tarefa impressa:
          • Número da Folha Tarefa;

          • Nome da Folha Tarefa;

          • Data de Criação;

          • Data da Carga no Coletor;

          • Data de Início da Execução;

          • Coletor;

          • Código da Tarefa;

          • Nome da Tarefa;

          • Centro de Custo;

          • Quantidade no Período;

          • Quantidade Total;

          • Saldo a Executar;

          • Unidade de serviço;

          • Executado 100% (Checkbox);

          • Código de barras;

          • Responsável pela Execução.

        • O código de barras contém informações suficientes para que em sua leitura o sistema consiga identificar de qual projeto/obra/tarefa está se referindo o valor do apontamento e seja capaz de gravá-lo.
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        • • Interface de Coleta Via Código de Barras
            • Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Interface de Coleta Via Código de Barras;
            • O menu de acesso à Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras somente está disponível para Folhas Tarefa com o status “Pronta para Impressão”, ou seja, ao selecionar na visão, uma folha com o status diferente do citado, o menu ficará desabilitado. Além disso, o processo só pode ser acessado caso a folha tenha o tipo de apontamento manual;
            • O anexo de Tarefas da Folha Tarefa já possui uma série de informações sobre as tarefas e será disponibilizada uma área com controles e tratamentos específicos para se efetuar a leitura dos códigos de barra e atualização do sistema a partir dos dados informados nesta área;
            • Nela contém um indicador de 100%, um campo para o código de barras e botões com percentuais de completude (0%, 25%, 50%, 75%);
            • Esta interface será apresentada de acordo com perfil do usuário que indica os usuários que irão realizar a leitura do código de barras, direto no sistema, terão de ter permissão para fazê-lo;
            • O usuário marca o indicador de 100% e realizará a leitura do código de barras. Em seguida, o sistema irá interpretar este código de barras identificado a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento com o 100%;
            • Pode ocorrer da tarefa não estar com 100% de completude, então o usuário pode desmarcar o indicador de 100%, efetuar a leitura do código de barras e selecionar o percentual de completude (0%, 25%, 50%, 75%). Ao efetuar esta seleção o sistema irá interpretar este código de barras identificando a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento de acordo com o percentual selecionado. As informações serão gravadas em uma tela de validação, não atualizando diretamente o PERT.
              
              

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3 - Não utiliza Folha Tarefa

4 - Coletóres Móveis 

5 - Associação de projetos aos coletores

6 - Usuários de coletores móveis 

7 - Associação de coletores a usuparios 

8 - Associação de equipamentos a usúarios 

9 - Sincronismo

10 - Mapa de apontamentos

Instalando no seu celular

Funções e Interfaces

Informar o passo a passo para funções relevantes presentes no aplicativo.