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ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Ejemplo de utilización
   
3. Pantalla
   
   1. Não se No aplica
4. Pantalla
   
   1. Não se No aplica
5. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Para garantir a numeração correta para as notas que possuem controle de formulário o sistema possui três funções que visa sempre identificar a última numeração gravada no sistema.

Para garantizar la numeración correcta para las facturas que tienen control de formulario, el sistema tiene tres funciones para identificar siempre la última numeración grabada en el sistema.

Las funciones responsables por esta validaciónAs funções responsáveis por essa validação, evitando problemas de chave clave duplicada, são as son ChkF1Nota() para as tabelas Cabeçalho das notas fiscais de Entrada las tablas Encabezado de las facturas de entrada (SF1), ChkF2Nota() para as tabelas Cabeçalho das notas fiscais de Saída las tablas Encabezado de las facturas de salida (SF2), ChkF3Nota() para a tabela de Livros Fiscais la tabla de Libros fiscales (SF3).

Essas funções têm como chave de busca a "Filial + Serie da Nota + O número da nota que está sendo gerada" e com isso realiza o controle de numeração garantindo que sempre a sequência de cada serie seja respeitada.

Estas funciones tienen como clave de búsqueda la «Sucursal + Serie de la factura + El número de la factura que está siendo generada» y con ello, se realiza el control de numeración, garantizando que se siempre se respete la secuencia de cada serie.

Debido al concepto de la funcionalidad, cada tipo de Documento que tenga control de formulario, por ejemplo NCP - Nota de Crédito Devido ao conceito da funcionalidade cada tipo de Nota, que possua controle de formulário por exemplo NCP - Nota de Credito Proveedor, NCC - Nota de Credito Crédito Cliente e NF - Nota Fiscal, deve possuir uma serie diferente, desta forma garantindo que cada tipo de nota tenha sua própria numeração sequênciay Fact - Factura, debe tener una serie diferente, de esta manera, se garantiza que cada tipo de documento tenga su propia numeración en secuencia.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Abaixo temos dois exemplos, onde no primeiro cenário utilizaremos uma mesma serie para dois tipos de notas, onde poderemos observar que o sistema irá realizar um sequencial incorreto. Já o segundo cenário utilizaremos uma A continuación, tenemos dos ejemplos, en el primer escenario utilizaremos una misma serie para dos tipos de documentos, donde podremos observar que el sistema realizará una secuencia incorrecta. En el segundo escenario utilizaremos una serie para cada tipo de nota e consequentemente o sistema irá seguir uma numeração documento, consecuentemente, el sistema seguirá una numeración para cada tipo de nota, garantindo a sequência correta.

Cenário utilizando a mesma série para dois tipos de notas diferentes.

documento, garantizando la secuencia correcta.a.

Escenario con la misma serie para dos tipos de documentos diferentes.

Tablas Tabelas (CFGX016)

Tabela Tabla 01 – Series de Faturasfacturas.

Rotina Controle Rutina control de Formulário formulario (MATA992)

Possuo a série Tenemos la serie (FP_SERIE) com a opção con la opción UNI para a la Clase (FP_ESPECIE) igual a 1 - NFFact

Possuo a série Tenemos la serie (FP_SERIE) com a opção con la opción UNI para a la Clase (FP_ESPECIE) igual a 4 - NCC

Abaixo

podemos observe os dois cadastros gravadosA continuación, podemos observar los dos registros grabados.

Faturas Facturas (MATA467N)

Observe que para a geração da Fatura de saída utiliza a série la generación de la Factura de salida se utiliza la serie (F2_SERIE) UNI e o y el Número do del documento (F2_DOC) é apresentado com a numeração se presenta con la numeración 000100000001, ou seja, a primeira nota para essa série de acordo com a configuração do controle de formulárioes decir, la primera factura para esta serie está de acuerdo con la configuración del control de formulario.

Geração Generación de nota de Credito e Debito Nota de Crédito y Débito (MATA465N)

Observe que para a geração da la generación de la nota de credito ao cliente ao utilizar a série crédito al cliente, al utilizar la serie (F1_SERIE) UNI o el Número do del documento (F1_DOC) é apresentado com a numeração se presenta con la numeración 000100000002, ou sejaes decir, o el sistema considera que é a es la segunda nota com a con la serie UNI, porém são pero son tipos de notas diferentes. E consequentemente a numeração fica incorretaConsecuentemente, la numeración resulta incorrecta.

Cenário utilizando a mesma série para dois Escenario con la misma serie para dos tipos de notas documentos diferentes.

Tabelas Tablas (CFGX016)

Tabela Tabla 01 – Series de Faturasfacturas.

Serie UNI

Serie FC

Rotina Controle Rutina control de Formulário formulario (MATA992)Possuo a série

Tenemos la serie (FP_SERIE)

...

con la opción UNI para

...

la Clase (FP_ESPECIE) igual a 1 -

...

Fact

Possuo a sérieTenemos la serie (FP_SERIE) com a opção con la opción FC para a la Clase (FP_ESPECIE) igual a 4 - NCC

Abaixo

podemos observe os dois cadastros gravadosA continuación, podemos observar los dos registros grabados.

Faturas Facturas (MATA467N)

Observe que para a geração da Fatura de saída utiliza a série la generación de la Factura de salida se utiliza la serie (F2_SERIE) UNI e o y el Número do del documento (F2_DOC) é apresentado com a numeração se presenta con la numeración 000100000000, ou seja, a primeira nota para essa série de acordo com a configuração do controle de formulárioes decir, la primera factura para esta serie está de acuerdo con la configuración del control de formulario.

Geração Generación de nota de Credito e Debito Nota de Crédito y Débito (MATA465N)

Observe que para a geração da la generación de la nota de credito ao cliente ao utilizar a série crédito al cliente, al utilizar la serie (F1_SERIE) FC o el Número do documento (F1_DOC) é apresentado com a numeração 000100000001 de acordo com a configuração do controle de formulário, ou seja o sistema respeita corretamente a numeração. Até porque de fato essa é a primeira Nota de Credito ao se presenta con la numeración 000100000001, de acuerdo con la configuración del control de formulario, es decir, el sistema respeta correctamente la numeración. Hasta porque de hecho, esta es la primera Nota de Crédito al Cliente.

Como pudemos podemos observar para garantir uma numeração correta , para garantizar una numeración correcta para todos os los tipos de nota com controle de formulário o correto é documento con control de formulario, lo correcto es que cada tipo de nota tenha um uma documento tenga una serie diferente, com isso a integridade da numeração das notas é garantida e auxilia no controle do usuário, con ello, la integridad de la numeración de los documentos está garantizada y ayuda en el control del usuario.

03. PANTALLA 

Não se No aplica.

04. PANTALLA 

Não se No aplica.

05. TABLAS UTILIZADAS

• SF1 - Encabezado de Fact. factura de Entradaentrada
• SF2 - Encabezado de Fact. factura de Salidasalida
• SF3 - Libros Fiscalesfiscales