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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

Falando de busca por documentos...

A busca por documentos retorna conteúdo que contenha o termo informado, sendo necessário acessar a aba Documentos para filtrar apenas resultados desse tipo.

Deck of Cards
historyfalse
idBuscar
Card
defaulttrue
labelResultado da busca

Card
labelFiltrar busca

Card
labelAções do documento


Buscar documentos

...

01. No campo de busca localizado na barra superior, digitar o texto que deseja buscar.

...

Painel

Nessa aba é exibido apenas o resultado da busca que retornou documentos ou pastas, sendo possível acessar as ações para cada tipo de documento.

Para cada item de resultado retornado, pode-se acessar um menu do lado direito do resultado que contém ações relacionadas a cada documento. Estas ações podem ser:

  • Editar metadados: É possível editar informações de metadados como arquivo de publicação, comentários, tags, descrição de versão/revisão, data de validade, documentos relacionados, aprovação, segurança. Saiba mais em Documento avançado.
  • Editar conteúdo: É possível editar o conteúdo do documento. Saiba mais em Editar conteúdo de documento.
  • Download: Permite efetuar download do documento retornado na busca.
  • Eliminar: Permite eliminar o documento.
  • Acompanhar: Permite receber notificações sobre alterações no documento.


Filtrar documentos na busca

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Busca por Buscar documentos.

02. No resultado apresentado, realizar novos filtros acionando o link Filtrar

...

Painel

Toda busca apresenta o resultado ordenado por relevância. É possível alterar a ordenação do resultado para mais recente ou mais antigo. Para isso, acione a caixa de seleção no canto superior direito da tela de resultado e selecione uma opção.

Caso a busca não retorne um documento específico, pode ser necessário efetuar a indexação dos documentos. Para isso, acesse os passos do item Indexar documentos, dentro da página de Indexação. O processo de indexação pode ser demorado, dependendo da quantidade de documentos a serem indexados. Antes de realizar um novo teste, também limpe o cache do navegador.


Ordenar resultados da busca

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Busca por Buscar documentos.

02. No resultado apresentado, ajustar a ordenação conforme desejado.

Painel

As opções de ordenação disponíveis são:

  • Ordenar por Relevância: determina que os documentos favoritos serão apresentados primeiro; 
  • Ordenar por Mais recente: determina que os documentos serão apresentados pela data de criação de forma decrescente, ou seja, criados mais recentemente primeiro; 
  • Ordenar por Mais antigo: determina que os documentos serão apresentados pela data de criação de forma crescente, ou seja, mais antigos primeiro.


Efetuar download de todo o conteúdo de uma pasta exibida no resultado da busca

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Busca por Buscar documentos.

02. Localizar a pasta exibida no resultado da busca.

...

Painel

Ao solicitar o download de uma pasta, todo o seu conteúdo é baixado, inclusive subpastas e seu conteúdo. Se o usuário autenticado não tiver permissão para fazer download de um ou mais documentos existentes na pasta, eles não estarão no pacote de documentos gerado. O mesmo ocorre se existir documentos que não permitem download, eles também não estarão no pacote gerado.

O conteúdo compactado será disponibilizado na pasta Meus documentos do usuário que solicitou o download.


Visualizar pasta ou documento

...

01. Acessar o resultado da busca conforme o item Busca por Buscar documentos.

02. Clicar sobre a descrição do documento ou pasta que deseja visualizar.

...