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Realizar download de carpeta o
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documento...
Este recurso permite bajar carpeta y documentos que se encuentran publicados en la estructura de la navegación de documentos, y tiene como objetivo facilitar la descarga de pequeños volúmenes de estos archivos. El
Prerrequisitos:
- Permisos: El usuario debe tener permiso para hacer download y la carpeta o el documento debe permitir que se haga download de su contenido.
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- Estos valores se encuentran en las propiedades de la carpeta o del documento: columna Download e impresión de la pestaña Seguridad, para permitirle o denegarle al usuario el Download, y la opción¿Permite download e impresión? Propiedades heredadas (por carpetas) y de la pestaña Información general (para documentos).
- Espacio en volumen: Es necesario que el volumen de Fluig tenga el doble del tamaño de los documentos que se descargarán.
- Tipo de documento: No se puede realizar el download de algunos tipos de documentos que pueden ser publicados, como artículo, formulario, documento externo. En este caso, la opción Download no aparece.
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Tenga en cuenta que este recurso no se destina al download de grandes volúmenes de documentos, ya que es posible que se produzcan inconsistencias en dicho download, es decir, algunos documentos pueden verse afectados y no se descargarán, causando desorden en la jerarquía de documentos. En el caso de los formularios e informes, a pesar de no realizar el download, usted puede utilizar la plataforma Eclipse, siguiendo las indicaciones de los ítems: |
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Descargar una carpeta específica
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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no se permite realizar el download de la carpeta.
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05. Ver el contenido obtenido.
Descargar un documento específico
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Solo se puede hacer download de un documento cuando el campo ¿Permite Download e Impresión?, que se encuentra en las propiedades del documento, está marcado. Si el documento tiene una marca de agua establecida en sus propiedades, la descarga debe realizarse mediante la opción Descargar en la visualización del documento.
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| Painel |
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Al activar esta opción, si no existe un directorio estándar para hacer download al que se envían los documentos bajados, es necesario informar la ubicación en la que se debe guardar el archivo en la ventana que aparece. Aquellos documentos que tienen archivos adjuntos se comprimen en formato .zip al hacer download, manteniendo así todos los componentes del documento (documento principal y adjuntos). El archivo recibe el nombre del archivo principal, no la descripción definida en la plataforma. |
Hacer download de varios documentos o de varias carpetas
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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no se permite realizar el download de la carpeta o documento.
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